Справочник руководителя учреждения культуры

Должностная инструкция главного хранителя фондов библиотеки

  • 8 июня 2019
  • 8

При вступлении в должность главного хранителя фондов библиотеки должен ознакомиться со своей должностной инструкцией и подписать ее. Рассмотрим ее образец, основанный на требованиях действующего законодательства.

Должностная инструкция главного хранителя фондов библиотекиГлавный хранитель фондов библиотеки в своей трудовой деятельности руководствуется требованиями должностной инструкции, обеспечивает прием, регистрацию, систематизацию, организацию хранения и использования фондов и т.д.

Рассмотрим пример должностной инструкции далее - в статье.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Положение о библиотеке, Пример устава муниципальной библиотеки, Дневник библиотеки

Общие положения

1. Главный хранитель фондов относится к категории руководителей.

2. На должность главного хранителя фондов принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы не менее пяти лет.

3. Главный хранитель фондов должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области обеспечения сохранения культурных ценностей, регламентирующие научно-производственную, научную деятельность библиотеки;
  • устав библиотеки;
  • структуру библиотеки и состав ее фондов;
  • методические и нормативные документы, касающиеся вопросов хранения, сохранности и использования фондов;
  • порядок организации, планирования библиотечных фондов и отчетности;
  • отечественные и зарубежные научно-технические достижения в области обеспечения сохранения культурных ценностей;
  • формы обеспечения сохранения информации, свойства различных носителей информации и особенности их сохранности;
  • основы управления и организации труда;
  • систему делопроизводства;
  • основы трудового законодательства;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Каналы комплектования библиотечных фондов, в Системе Культура

4. Главный хранитель фондов в своей деятельности руководствуется:

  • положением об отделе;
  • настоящей должностной инструкцией.

5. Главный хранитель фондов подчиняется непосредственно руководителю.

6. Во время отсутствия главного хранителя фондов (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

7. Главный хранитель фондов входит в профессиональную квалификационную группу «Должности руководящего состава учреждений культуры, искусства и кинематографии» (приказ Минздравсоцразвития России от 308.2007 № 570).

Функции

  1. Обеспечение сохранности фондов.
  2. Руководство приемом и размещением фондов в хранилищах.
  3. Организация справочной работы, экспертиз, документального оформления фондов.

Должностные обязанности

Главный хранитель фондов исполняет следующие обязанности:

1. Возглавляет работу по организации хранения и обеспечения сохранности фондов (фонда, коллекций) библиотеки.

2. Контролирует своевременность поступления документов в фонды.

3. Обеспечивает прием, регистрацию, систематизацию, организацию хранения и использования фондов.

4. Руководит работой по составлению справочного аппарата, обеспечивающего учет и проверку фондов.

5. Участвует в экспертизе научной и практической (историко-культурной, полиграфической и др.) ценности документов, собраний и коллекций, в отборе документов для создания их защитных или страховых копий.

6. Осуществляет контроль за правильностью расстановки библиотечных фондов, состоянием документов, своевременностью передачи их в переплет или на реставрацию.

7. Руководит работой по составлению актов о перераспределении документов, их изъятии из фондов.

Как правильно оформить и утвердить должностную инструкцию, покажем в Системе Культура.

8. Следит за соблюдением условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

9. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

10. Контролирует соблюдение правил безопасности при хранении библиотечных фондов и пожарной безопасности в помещениях фондов.

11. Ведет установленную отчетность.

12. Принимает участие в разработке регламентирующих документов (положений, инструкций) по комплексу работ, связанных с организацией хранения, использования и обеспечением сохранности фондов библиотеки.

13. Участвует в организации повышения квалификации работников, связанных с организацией хранения, обеспечением сохранности и использования фондов библиотеки.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Права

Главный хранитель фондов имеет право:

  1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).
  2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами.
  3. Подписывать и визировать документы в рамках своих компетенций.
  4. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.
  5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
  6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
  7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
  8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
  9. Вносить на рассмотрение руководителя представления о приеме, перемещении и увольнении работников, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
  10. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

Опись инвентарных книг и книг поступлений, скачать шаблон в Системе Культура.

Ответственность

Главный хранитель фондов привлекается к ответственности:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
  • за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
  • за причинение ущерба учреждению (организации) – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Заключительные положения

Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности «Главный хранитель фондов» (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии», утв. приказом Минздравсоцразвития России от 30.03.2011 № 251н).

Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.