Справочник руководителя учреждения культуры

План работы библиотеки: структура и содержание

  • 22 июля 2019
  • 131

План работы библиотеки – один из важнейших документов, регулирующий и регламентирующий ее деятельность в течение определённого периода.

Как составить план работы библиотекиПлан работы библиотеки – это документ, в котором отражаются главные показатели учреждения. Он определяет эффективность управления организацией и влияет на финансирование проектов, внедряемых ее сотрудниками.

В статье рассмотрим понятие и значение плана, приведем классификацию планов по разным критериям, расскажем о подходах к составлению этого документа, а также дадим рекомендации по разработке на будущий год.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Положение о библиотеке, Пример устава муниципальной библиотеки, Дневник библиотеки

Значение плана работы библиотеки

Планирование работы в библиотеке направлено на определение ее целей и задач на сегодняшний момент и в перспективе.

Планирование в библиотеке - это система связанных между собой заданий, различающихся сроками, порядком и последовательностью исполнения работ.

В его основе – задачи, стоящие перед коллективом библиотеки. Также он отражает основные направления, темы и формы деятельности.

План работы библиотеки направлен на обеспечение условий для разумного использования человеческих и материальных ресурсов и служит для достижения оптимального соотношения времени и качества, необходимого для достижения целей и задач учреждения.

Цели планирования:

  1. Повышение качества деятельности.
  2. Внедрение инновационных технологий для наиболее полного удовлетворения запросов и потребностей аудитории.

От того, насколько рационально разработан план, зависит качество и эффективность всей ее деятельности.

Грамотно составленный документ – гарантия его успешной реализации и положительных изменений в работе учреждения. 

! На что ориентироваться при составлении рабочего плана , читайте в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Виды библиотечных планов

Существует следующая классификация планов:

По времени исполнения:

  • глобальные (стратегические, перспективные);
  • текущие (годовые, квартальные, помесячные, оперативные);

По масштабам:

  • сводные планы библиотечной системы (нескольких учреждений);
  • планы работы библиотеки;
  • планы филиала (отдела);
  • индивидуальные (планы сотрудника);

По направлениям деятельности:

  • универсальные (охватывают всю деятельность организации в целом);
  • тематические (планы по одному конкретному направлению работы учреждения, например, план библиографической работы).

Перспективный и стратегический планы

Перспективный план составляется на 5 лет, его цель – развитие учреждения и внедрение в его работу инновационных форм деятельности.

В него включается:

  1. Статистика в разные периоды (в виде графиков, таблиц, диаграмм).
  2. Описание перспективных видов деятельности.
  3. Перечень масштабных работ, на выполнение которых требуется не менее 2 лет (перевод фондов в цифровой формат, создание онлайн-абонемента и др.).

Стратегический план представляет собой концепцию развития учреждения в ближайшие 2-5 лет. Он похож на предыдущий документ -  в него включаются цель, анализ контингента, задачи, формы, методы и этапы.

Маркетинговые инструменты для продвижения информационно-библиотечных услуг, читайте подборку в Системе Культура.

Годовой план

Структура годового плана библиотеки учитывает события в мире, стране, регионе, населенном пункте, планируемые на ближайшие 12 месяцев.

В него включаются самые актуальные события и даты из области литературы, науки, искусства, социальной жизни – они органично вплетаются в мероприятия, описываемые в плане.

Представлены два вида информации:

  • текст – по сути представляет собой обоснование показателей, запланированных по основным направлениям (обслуживание аудитории, работа со спонсорами, сотрудничество с другими учреждениями культуры и образования, расширение материально-технической базы и др.);
  • статистика (планируемые показатели качества и количества; составляется в виде схем, таблиц, диаграмм).

Статистическая часть годового плана крайне важна, так как от нее зависит финансовое обеспечение библиотеки на ближайшие 12 месяцев.

Какая структура планирования может использоваться в библиотечной системе, схема в Системе Культура.

Квартальные и индивидуально-оперативные планы

Квартальные планы разрабатываются в отделах – позиции в них более детализированы по сравнению с планом на год.

Для каждого пункта назначается ответственный исполнитель. На основе квартального планирования составляются ежемесячные планы сотрудников.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Два подхода к составлению плана

Сегодня в теории и практике библиотечной работы выделяют два подхода к составлению сводного плана:

  • включение в него всех позиций из планов библиотек;
  • отражение только пунктов, являющихся общими для всех библиотек системы и требующих координации деятельности.

На основе годового плана работы библиотеки ее отделы составляют свои квартальные планы. По сути они не только уточняют и детализируют его пункты, но и регулируют деятельность учреждения в целом.

Например, в них заносятся мероприятия, которые по какой-либо причине не были учтены в годовом плане, но необходимость в которых существует.

В свою очередь, на основе квартального планирования сотрудники составляют свои индивидуальные планы. Он также, как и в предыдущем случае, детализирует и конкретизирует пункты квартального планирования.

Годовой и квартальный план оформляются в виде разделов, в то время как помесячный план оформляется в виде календаря – по отдельным числам месяца.

Оперативное планирование представляет собой разработку индивидуальных заданий для конкретного работника на короткий срок.

Оно актуально для крупных библиотек, где наблюдается большой объем монотонно повторяющихся действий – практика показывает, что здесь очень удобно устанавливать задания на каждый день.

Тематические планы отражают деятельность по конкретным направлениям –  работе с посетителями, комплектованию фондов, списанию устаревших изданий, разработке и реализации библиотечных мероприятий.

Как сделать программу комплексного развития КДУ, которая действительно поможет в развитии учреждения, и как ее оформить, узнайте в Системе Культура.

Методические рекомендации

Как составить план работы библиотеки? Прежде чем взяться за его разработку, рекомендуется проанализировать отчётную документацию за предыдущие несколько лет.

Это позволит увидеть то, что не удалось реализовать, сделать на этом акцент и органично включить этот пункт в будущий план с учетом новых форм и методов. 

Начинать анализ отчетной документации нужно за несколько месяцев до наступления нового года (чаще всего осенью)

Касается это и плана на текущий год – выявляются его плюсы и минусы, изменения в работе. Это поможет наметить предложения в план на новый год.

Годовой план работы библиотеки – обязательный документ, который должен содержать не менее 8 разделов:

  1. Цели и задачи.
  2. Статистические сведения (схемы, диаграммы, таблицы).
  3. Организация обслуживания посетителей.
  4. Планируемые массовые мероприятия.
  5. Справочно-библиографическая работа.
  6. Комплектование библиотечного фонда.
  7. Материально-техническая база учреждения.
  8. Работа с кадрами.

Дополнительно можно включить такие разделы, как «Методическая работа», «Узкотематические документы» и др.

Также рекомендуется предусмотреть резерв времени, сотрудников и других необходимым ресурсов на случай внезапных внеплановых работ.

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.