Справочник руководителя учреждения культуры

Правила ведения документооборота в учреждениях культуры

  • 15 мая 2019
  • 39

Порядок ведения документооборота, изменение старых и добавление новых реквизитов

Правила ведения документооборота в учреждениях культурыНовые правила оформления реквизитов в документах учреждений культуры действуют с 1 июля 2018 года.

В оформление восьми старых реквизитов внесли изменения и добавили четыре новых реквизита.

В рекомендации рассмотрели новый порядок ведения документооборота, рассказали, какие гарнитуры и шрифты предпочтительнее всего использовать, привели примеры оформления реквизитов с учетом новых требований, разъяснили, когда допустимо ставить подпись «исполняющий обязанности директора».

Список гарнитур и размеров шрифтов для документов

Правила ведения документооборота в учреждениях культуры

Образец приказа с реквизитами, оформленными по-новому

Скачать образец >>

Примеры оформления реквизитов с учетом новых требований

  • Наименование структурного подразделения – автора документа

Правила ведения документооборота в учреждениях культуры

  • Наименование должности лица – автора документа

Правила ведения документооборота в учреждениях культуры

  • Гриф ограничения доступа к документу

Правила ведения документооборота в учреждениях культуры

  • Отметка об электронной подписи

Правила ведения документооборота в учреждениях культуры

  • Дата документа

Правила ведения документооборота в учреждениях культуры

  • Адресат

Правила ведения документооборота в учреждениях культуры

Посмотреть примеры оформления других реквизитов: грифа утверждения, отметок о приложении, об исполнителе, о заверении копии, о направлении в дело, печати.

Смотреть примеры

Алгоритм, когда допустимо ставить подпись «исполняющий обязанности директора»

В государственных органах бывают законные ситуации, когда сотрудник исполняет обязанность руководителя до окончания процедуры назначения на должность. В этих случаях в приказах о назначении на должность указывают, что сотрудник «назначен исполняющим обязанности руководителя». В будущем его могут или назначить на должность руководителя на постоянной основе, или вернуть к исполнению прежних обязанностей, а руководителем поставить кого-то другого. Указывать в подписи «исполняющий обязанности руководителя» оправданно только в этой ситуации.

Трудовой кодекс предусмотрел несколько возможностей поручить другому сотруднику выполнять обязанности руководителя организации, в том числе подписывать приказы:

  1. Поручить исполнять обязанности отсутствующего руководителя без освобождения от основной работы. В этом случае сотрудник занимает свою должность, например «заместителя генерального директора». Ее и надо указывать в реквизите «Подпись».
  2. Временно перевести сотрудника на должность руководителя.
  3. Заключить срочный трудовой договор, в том числе по внутреннему совместительству, по должности руководителя учреждения.

В двух последних случаях сотрудник занимает должность руководителя, например, «генеральный директор». Ее и надо указывать в реквизите «Подпись».

Указывайте в реквизите наименование должности специалиста, который подписывает документ. «В соответствии с приказом», как этого требует ГОСТ, и «в соответствии со штатным расписанием», как этого требует ТК.

Развернуть рекомендацию полностью >>


  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.