Справочник руководителя учреждения культуры

Правила ведения документооборота в учреждениях культуры

  • 15 мая 2019
  • 16

Порядок ведения документооборота, изменение старых и добавление новых реквизитов

Правила ведения документооборота в учреждениях культурыНовые правила оформления реквизитов в документах учреждений культуры действуют с 1 июля 2018 года.

В оформление восьми старых реквизитов внесли изменения и добавили четыре новых реквизита.

В рекомендации рассмотрели новый порядок ведения документооборота, рассказали, какие гарнитуры и шрифты предпочтительнее всего использовать, привели примеры оформления реквизитов с учетом новых требований, разъяснили, когда допустимо ставить подпись «исполняющий обязанности директора».

Список гарнитур и размеров шрифтов для документов

Правила ведения документооборота в учреждениях культуры

Образец приказа с реквизитами, оформленными по-новому

Скачать образец >>

Примеры оформления реквизитов с учетом новых требований

  • Наименование структурного подразделения – автора документа

Правила ведения документооборота в учреждениях культуры

  • Наименование должности лица – автора документа

Правила ведения документооборота в учреждениях культуры

  • Гриф ограничения доступа к документу

Правила ведения документооборота в учреждениях культуры

  • Отметка об электронной подписи

Правила ведения документооборота в учреждениях культуры

  • Дата документа

Правила ведения документооборота в учреждениях культуры

  • Адресат

Правила ведения документооборота в учреждениях культуры

Посмотреть примеры оформления других реквизитов: грифа утверждения, отметок о приложении, об исполнителе, о заверении копии, о направлении в дело, печати.

Смотреть примеры

Алгоритм, когда допустимо ставить подпись «исполняющий обязанности директора»

В государственных органах бывают законные ситуации, когда сотрудник исполняет обязанность руководителя до окончания процедуры назначения на должность. В этих случаях в приказах о назначении на должность указывают, что сотрудник «назначен исполняющим обязанности руководителя». В будущем его могут или назначить на должность руководителя на постоянной основе, или вернуть к исполнению прежних обязанностей, а руководителем поставить кого-то другого. Указывать в подписи «исполняющий обязанности руководителя» оправданно только в этой ситуации.

Трудовой кодекс предусмотрел несколько возможностей поручить другому сотруднику выполнять обязанности руководителя организации, в том числе подписывать приказы:

  1. Поручить исполнять обязанности отсутствующего руководителя без освобождения от основной работы. В этом случае сотрудник занимает свою должность, например «заместителя генерального директора». Ее и надо указывать в реквизите «Подпись».
  2. Временно перевести сотрудника на должность руководителя.
  3. Заключить срочный трудовой договор, в том числе по внутреннему совместительству, по должности руководителя учреждения.

В двух последних случаях сотрудник занимает должность руководителя, например, «генеральный директор». Ее и надо указывать в реквизите «Подпись».

Указывайте в реквизите наименование должности специалиста, который подписывает документ. «В соответствии с приказом», как этого требует ГОСТ, и «в соответствии со штатным расписанием», как этого требует ТК.

Развернуть рекомендацию полностью >>


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.