Справочник руководителя учреждения культуры

Должностная инструкция специалиста по учету музейных предметов I категории

30 мая 2019
7
Средний балл: 0 из 5

Должностная инструкция специалиста по учету музейных предметов I категории разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, квалификационными характеристиками для должности и иными требованиями в сфере трудовых отношений.

Должностная инструкция специалиста по учету музейных предметов I категорииСпециалист по учету музейных предметов I категории в своей трудовой деятельности руководствуется требованиями должностной инструкции, регистрирует акты проверки наличия музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов и т.д.

Рассмотрим пример должностной инструкции далее - в статье.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава федерального музея, Заявка на регистрацию музея в ФГИС, Форма отчетности 8-НК "Сведения о деятельности музея"

Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по учету музейных предметов I категории.

2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает директор по представлению непосредственного руководителя.

3. Требования к образованию и обучению работника:

  • высшее образование - бакалавриат.

4. Требования к опыту практической работы:

  • для должности "специалист по учету музейных предметов I категории" стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов II категории не менее двух лет;
  • для должности "научный сотрудник музея" стаж работы в должности младшего научного сотрудника музея в учетно-хранительских подразделениях музея не менее двух лет.

5. Особые условия допуска к работе:

  • не предусмотрены.

6. Другие характеристики для занятия должности:

  • в соответствии с трудовой функцией А/05 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

Где следует страховать музейные предметы и что делать, если страховой случай наступил, узнайте в Системе Культура

7. Работник в своей деятельности руководствуется:

  • действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами организации;
  • трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

8. Работник должен знать:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.

9. Работник подчиняется непосредственному руководителю.

10. На время отсутствия работника (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Должностные обязанности, а также необходимые знания и умения для их выполнения

В обязанности работника входит:

1. Участие в работе комиссии по проверке наличия и состояния сохранности музейных предметов и установление соответствия фактического наличия музейных предметов с данными учетных документов:

  • проверка наличия музейных предметов по учетным документам в составе комиссии;
  • осмотр предметов и проверка соответствия записей о музейных предметах основного и научно-вспомогательного фондов в книгах поступлений;
  • осмотр предметов и проверка соответствия записей о музейных предметах в инвентарных книгах;
  • осмотр предметов и проверка соответствия записей о музейных предметах в специальных инвентарных книгах;
  • проверка наличия и соответствия записей о музейных предметах в актах приема на ответственное хранение.

! Как убедиться, что в музее надежная охрана, порядок действий в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Необходимые умения:

  • различать внешние признаки и состояние сохранности музейных предметов разного типа;
  • определять соответствие записей о музейных предметах в учетных документах с фактическим состоянием музейных предметов;
  • осматривать музейные предметы разного типа;
  • оформлять факты несоответствия учетных документов фактическому состоянию музейных предметов;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания:

  • в соответствии с трудовой функцией А/05 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея";
  • типология музейных предметов;
  • признаки состояния сохранности музейных предметов;
  • принципы документирования музейных фондов;
  • основы научной инвентаризации музейных предметов;
  • принципы систематизации музейных предметов в хранилище;
  • система организации оборота учетных документов музея.

Другие характеристики:

  • в соответствии с трудовой функцией А/05 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея".

2. Оформление документов с результатами проверки наличия музейных предметов и исправление дефектов в учетных документах:

  • оформление акта проверки наличия музейных предметов;
  • регистрация акта проверки наличия музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов;
  • составление и заполнение таблицы, фиксирующей итоги проверки наличия музейных предметов по книгам поступлений;
  • составление и заполнение таблицы, фиксирующей итоги проверки наличия музейных предметов по инвентарным книгам, архивным описям к фондам;
  • составление и заполнение таблицы, фиксирующей итоги проверки наличия музейных предметов по специальным инвентарным книгам;
  • составление списка музейных предметов, дважды записанных в книгах поступлений, в инвентарных книгах, в специальных инвентарных книгах;
  • составление списка пропущенных номеров в книгах поступлений и в инвентарных книгах;
  • оформление акта несоответствий в описаниях музейных предметов в книгах поступлений, в инвентарных книгах;
  • составление списка музейных предметов, не обнаруженных в ходе проверки;
  • фиксация причин отсутствия музейных предметов, не обнаруженных в ходе проверки, в письменной форме;
  • сбор копий документов-обоснований, подтверждающих отсутствие музейных предметов, не обнаруженных в ходе проверки;
  • составление списка музейных предметов, подлежащих переводу из основного в научно-вспомогательный фонд и из научно-вспомогательного в основной;
  • фиксация причин перевода предметов из основного в научно-вспомогательный фонд в письменной форме;
  • сбор копий документов-обоснований, подтверждающих причины перевода музейных предметов из основного в научно-вспомогательный фонд и из научно-вспомогательного в основной;
  • составление списка музейных предметов, подлежащих списанию;
  • фиксация причин списания предметов в письменной форме;
  • сбор копий документов-обоснований, подтверждающих причины списания музейных предметов из основного и научно-вспомогательного фондов;
  • оформление запроса в органы управления культуры об итогах проверки наличия музейных предметов;
  • внесение изменений в учетные документы в соответствии с распоряжением органа управления культуры.

Опись инвентарных книг и книг поступлений, скачать шаблон в Системе Культура.

Необходимые умения:

  • оформлять комплекс документов по результатам проверки наличия музейных предметов;
  • составлять список музейных предметов, подлежащих списанию;
  • владеть навыками ведения деловой переписки;
  • вносить изменения в учетные документы в соответствии с распоряжением органа управления культуры;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания:

  • в соответствии с трудовой функцией А/05 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея";
  • виды ответственности за утрату музейных предметов;
  • виды отчетности по проведению проверки наличия музейных предметов;
  • порядок внесения изменений в учетные документы;
  • типология музейных предметов;
  • признаки состояния сохранности музейных предметов;
  • принципы документирования музейных фондов;
  • основы научной инвентаризации музейных предметов;
  • принципы систематизации музейных предметов в хранилище;
  • система организации оборота учетных документов музея.

Другие характеристики:

  • в соответствии с трудовой функцией А/05 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея".
  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Права

Работник вправе:

  1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
  2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
  4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Ответственность

Работник несет ответственность:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором;
  • за нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором;
  • за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

Порядок пересмотра должностной инструкции

1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости.

2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Материал проверен экспертами Актион Культура

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.