Справочник руководителя учреждения культуры

Должностная инструкция специалиста по учету музейных предметов I категории

30 мая 2019
12
Средний балл: 0 из 5

Должностная инструкция специалиста по учету музейных предметов I категории разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, квалификационными характеристиками для должности и иными требованиями в сфере трудовых отношений.

Должностная инструкция специалиста по учету музейных предметов I категорииСпециалист по учету музейных предметов I категории в своей трудовой деятельности руководствуется требованиями должностной инструкции, регистрирует акты проверки наличия музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов и т.д.

Рассмотрим пример должностной инструкции далее - в статье.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава федерального музея, Заявка на регистрацию музея в ФГИС, Форма отчетности 8-НК "Сведения о деятельности музея"

Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по учету музейных предметов I категории.

2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает директор по представлению непосредственного руководителя.

3. Требования к образованию и обучению работника:

  • высшее образование - бакалавриат.

4. Требования к опыту практической работы:

  • для должности "специалист по учету музейных предметов I категории" стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов II категории не менее двух лет;
  • для должности "научный сотрудник музея" стаж работы в должности младшего научного сотрудника музея в учетно-хранительских подразделениях музея не менее двух лет.

5. Особые условия допуска к работе:

  • не предусмотрены.

6. Другие характеристики для занятия должности:

  • в соответствии с трудовой функцией А/05 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

Где следует страховать музейные предметы и что делать, если страховой случай наступил, узнайте в Системе Культура

7. Работник в своей деятельности руководствуется:

  • действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами организации;
  • трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

8. Работник должен знать:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.

9. Работник подчиняется непосредственному руководителю.

10. На время отсутствия работника (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Должностные обязанности, а также необходимые знания и умения для их выполнения

В обязанности работника входит:

1. Участие в работе комиссии по проверке наличия и состояния сохранности музейных предметов и установление соответствия фактического наличия музейных предметов с данными учетных документов:

  • проверка наличия музейных предметов по учетным документам в составе комиссии;
  • осмотр предметов и проверка соответствия записей о музейных предметах основного и научно-вспомогательного фондов в книгах поступлений;
  • осмотр предметов и проверка соответствия записей о музейных предметах в инвентарных книгах;
  • осмотр предметов и проверка соответствия записей о музейных предметах в специальных инвентарных книгах;
  • проверка наличия и соответствия записей о музейных предметах в актах приема на ответственное хранение.

! Как убедиться, что в музее надежная охрана, порядок действий в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Необходимые умения:

  • различать внешние признаки и состояние сохранности музейных предметов разного типа;
  • определять соответствие записей о музейных предметах в учетных документах с фактическим состоянием музейных предметов;
  • осматривать музейные предметы разного типа;
  • оформлять факты несоответствия учетных документов фактическому состоянию музейных предметов;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания:

  • в соответствии с трудовой функцией А/05 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея";
  • типология музейных предметов;
  • признаки состояния сохранности музейных предметов;
  • принципы документирования музейных фондов;
  • основы научной инвентаризации музейных предметов;
  • принципы систематизации музейных предметов в хранилище;
  • система организации оборота учетных документов музея.

Другие характеристики:

  • в соответствии с трудовой функцией А/05 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея".

2. Оформление документов с результатами проверки наличия музейных предметов и исправление дефектов в учетных документах:

  • оформление акта проверки наличия музейных предметов;
  • регистрация акта проверки наличия музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов;
  • составление и заполнение таблицы, фиксирующей итоги проверки наличия музейных предметов по книгам поступлений;
  • составление и заполнение таблицы, фиксирующей итоги проверки наличия музейных предметов по инвентарным книгам, архивным описям к фондам;
  • составление и заполнение таблицы, фиксирующей итоги проверки наличия музейных предметов по специальным инвентарным книгам;
  • составление списка музейных предметов, дважды записанных в книгах поступлений, в инвентарных книгах, в специальных инвентарных книгах;
  • составление списка пропущенных номеров в книгах поступлений и в инвентарных книгах;
  • оформление акта несоответствий в описаниях музейных предметов в книгах поступлений, в инвентарных книгах;
  • составление списка музейных предметов, не обнаруженных в ходе проверки;
  • фиксация причин отсутствия музейных предметов, не обнаруженных в ходе проверки, в письменной форме;
  • сбор копий документов-обоснований, подтверждающих отсутствие музейных предметов, не обнаруженных в ходе проверки;
  • составление списка музейных предметов, подлежащих переводу из основного в научно-вспомогательный фонд и из научно-вспомогательного в основной;
  • фиксация причин перевода предметов из основного в научно-вспомогательный фонд в письменной форме;
  • сбор копий документов-обоснований, подтверждающих причины перевода музейных предметов из основного в научно-вспомогательный фонд и из научно-вспомогательного в основной;
  • составление списка музейных предметов, подлежащих списанию;
  • фиксация причин списания предметов в письменной форме;
  • сбор копий документов-обоснований, подтверждающих причины списания музейных предметов из основного и научно-вспомогательного фондов;
  • оформление запроса в органы управления культуры об итогах проверки наличия музейных предметов;
  • внесение изменений в учетные документы в соответствии с распоряжением органа управления культуры.

Опись инвентарных книг и книг поступлений, скачать шаблон в Системе Культура.

Необходимые умения:

  • оформлять комплекс документов по результатам проверки наличия музейных предметов;
  • составлять список музейных предметов, подлежащих списанию;
  • владеть навыками ведения деловой переписки;
  • вносить изменения в учетные документы в соответствии с распоряжением органа управления культуры;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания:

  • в соответствии с трудовой функцией А/05 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея";
  • виды ответственности за утрату музейных предметов;
  • виды отчетности по проведению проверки наличия музейных предметов;
  • порядок внесения изменений в учетные документы;
  • типология музейных предметов;
  • признаки состояния сохранности музейных предметов;
  • принципы документирования музейных фондов;
  • основы научной инвентаризации музейных предметов;
  • принципы систематизации музейных предметов в хранилище;
  • система организации оборота учетных документов музея.

Другие характеристики:

  • в соответствии с трудовой функцией А/05 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея".
  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Права

Работник вправе:

  1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
  2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
  4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Ответственность

Работник несет ответственность:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором;
  • за нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором;
  • за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

Порядок пересмотра должностной инструкции

1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости.

2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Материал проверен экспертами Актион Культура

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
×
×

Гость,

 

Вам предоставлен персональный
доступ к «Система Культура»

Активировать

Гость,
редакция выбрала Вас!

Заберите свежий номер журнала
«Справочник руководителя учреждения культуры»

Забрать журнал

Гость,

начните обучение на новом курсе
Школы менеджера культуры
«Управление учреждением культуры»

Посмотрите программу
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.