Справочник руководителя учреждения культуры

Планирование работы и деятельности библиотек

  • 15 мая 2019
  • 54

Перспективы развития современного библиотечно-информационного учреждения во многом зависят от того, насколько эффективен процесс планирования его деятельности.

План работы годовой библиотекиПланирование – детальная проработка мероприятий, полное понимание целей и задач, поиск путей их решения, определение показателей, к которым стремится библиотека.

Основным предназначением годового плана является построение библиотечной работы в соответствии с актуальными направлениями развития социокультурного пространства региона.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Положение о библиотеке, Пример устава муниципальной библиотеки, Дневник библиотеки

Головой план работы библиотеки нацелен на повышение качества обслуживания потребителей информации. Достигнуть нового уровня в обслуживании пользователей учреждение способно при грамотном распределении своих ресурсов и опоре на накопленный опыт работы.

Формируя план работы годовой, библиотеки оценивают все слабые и сильные стороны, риски и угрозы, которые представлены во внешней и внутренней среде библиотеки.

В процессе планирования определяются цели и задачи учреждения, приоритетные направления работы, тематика, содержание и инструменты основных видов деятельности.

Особую важность имеют объемы работы, отражаемые в количественных показателях библиотечной деятельности. При подготовке плана работы на год рассчитываются трудовые, материально-технические и денежные затраты, необходимые для реализации перспектив.

Что влияет на деятельность библиотеки и как это использовать при составлении плана работы, схема в Системе Культура.

Основные функции библиотеки

Для библиотечно-информационной деятельности характерен ряд функций, связанных с обслуживанием читателей.

В числе основных: информационная, аккумулирующая, образовательная, просветительская, воспитательная, социально-коммуникативная.

Информационная функция предполагает максимально полное удовлетворение информационных запросов населения. В свою очередь, аккумулирующая – призвана формировать, систематизировать, накоплять и сохранять информационные ресурсы общества.

Просветительская функция способствует приобщению граждан к культуре, традициям и обычаям русского народа, а также изучение мировой культуры.

Также библиотека содействует самообразованию разных групп населения, их успешной адаптации в информационном обществе, развитию творческих способностей, реализуя образовательную функцию.

Воспитательная функция нацелена на развитие патриотизма в отношении своего государства и малой родины.

Годовой план работы библиотеки содержит задачи, определяемые центральными функциями учреждения.

! На что ориентироваться при составлении рабочего плана библиотеки, читайте в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

В связи с этим документ содержит в своей структуре следующие позиции:

  • центральные события года;
  • основные показатели деятельности;
  • комплектование фонда и его отражение в системе справочно-библиографического аппарата библиотеки;
  • имиджевые мероприятия, направленные на привлечение пользователей, продвижение книги и чтения, в том числе рекламные акции;
  • организационная и информационно-методическая деятельность;
  • совершенствование материально-технической базы учреждения;
  • планирование финансово-хозяйственной деятельности;
  • инновационные развитие деятельности;
  • социальное развитие библиотеки, социальное партнерство;
  • повышение квалификации сотрудников коллектива.

Каждая конкретная библиотека может изменять данную структуру, вносить собственные пункты, исходя из приоритетных целей развития, актуальных задач и миссии учреждения.

Формирование фондов

Стратегия формирования фондов – обязательный элемент в процессе составления годового плана.

В качестве перспективных источников пополнения фонда в течение года рассматривают: покупку новых изданий, подписку на периодические издания, грантовые средства, средства полученные в результате участия в акциях, дарение. Обновить библиотечный фонд позволят обращение в благотворительные фонды и общества.

Планирование в рамках формирования фонда осуществляется заранее. Библиотека определяет тему проекта, фонд, в который будет подаваться заявка, прорабатывает начальный, основной и заключительный этапы реализации проекта.

Социальные проекты предусматривают тщательную подготовку сметы проекта, основных мероприятий, ожидаемого социального эффекта.

Как сделать программу комплексного развития КДУ, которая действительно поможет в развитии учреждения, и как ее оформить, узнайте в Системе Культура.

Обслуживание пользователей

В Годовые планы городских библиотек включают обслуживание пользователей по направлениям.

Центральными звеньями планируемой работы с населением выступают:

  • продвижение чтения;
  • патриотическое воспитание;
  • правовое просвещение;
  • формирование финансовой грамотности;
  • пропаганда здорового образа жизни;
  • духовно-нравственное и эстетическое развитие личности;
  • экологическое просвещение;
  • работа с особыми группами населения;
  • работа клубов и объединений при библиотеке.

В плане работы на год фиксируют основные мероприятия по обслуживанию пользователей относительно каждого направления, как правило, в табличной форме с указанием наименования, формы проведения, целевой аудитории, сроков и ответственных лиц. Обязательным пунктом документа является краеведческая деятельность, в рамках которой популяризируется культурное наследие поселка, города, края.

В рамках патриотического воспитания пользователей проводят мероприятия, посвященные Дню Победы, Дню народного единства, символам России.

Маркетинговые инструменты для продвижения информационно-библиотечных услуг, читайте подборку в Системе Культура

С целью правового просвещения граждан библиотеки организуют викторины, информационные часы, беседы по правовой тематике. Особое место в этом сегменте библиотечно-информационной работы отводят профориентации.

Ведётся активная работа по повышению финансовой грамотности. К участию в этих мероприятиях приглашают финансовых тьютеров, прошедших официальное обучение и желающих поделиться приобретенными знаниями с населением.

Активное взаимодействие с населением – результат работы по воспитанию здорового образа жизни. Обслуживание в рамках данного направления осуществляется через мероприятия по профилактике наркомании и табакокурения, оздоровительные игры, часы полезных советов.

Библиотечно-информационное обслуживание, ставящее своей целью духовное и эстетическое развитие личности, реализуется посредством уроков доброты, поэтических часов, коммуникативных бесед, инсценировок и других форм массовой работы.

План работы библиотеки – годовой документ, включающий в себя и инновационные инструменты деятельности.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Составление отчетных документов, диагностика

План – основополагающий документ для деятельности библиотечно-информационного учреждения.

Существуют разные подходы к составлению данного документа, но при его подготовке в обязательном порядке соблюдаются следующие нормы:

  1. Четкая формулировка текста документа, исключающая двусмысленное толкование.
  2. Соблюдение исполнительских сроков в соответствии с датами, указанными в плане.
  3. Результаты работы должны быть измеримы и иметь материальную форму.
  4. Объем работы сотрудников библиотеки должен соответствовать нормам труда.

Годовые планы библиотек представлены двумя частями: статистической и текстовой. Статистическая часть включает в себя количественные показатели, в том числе диктуемые муниципальным заданием.

Текстовая часть документа содержит подробную информацию о целях, задачах, формах мероприятий, организация которых необходима для перспективного развития библиотеки.

В план библиотеки на год включается также диагностика состояния фондов – расчет книгообеспеченности, анализ использования документов, мониторинг фонда на наличие экстремистских материалов, ликвидация читательской задолженности.

План библиотеки позволяет провести анализ эффективности ее деятельности, оценить подобранные средства достижения целей, нормы и методы, которыми руководствуется учреждение в ходе выполнения плановых заданий.

Пополнение материально-технической базы

Одним из разделов плана на год может стать «Развитие материально-технической базы».

В этой части таблицы могут быть указаны следующие данные:

  • оборудование помещения, ремонт здания;
  • покупка библиотечного оборудования, библиотечной техники;
  • программно-техническое оснащение рабочих мест;
  • финансовое обеспечение учреждения, укрепление финансовой базы, поиск дополнительных источников финансирования.

Безусловно, планирование материально-технической базы может быть дополнено и другими пунктами. Главное,  чему должны соответствовать годовые планы библиотек, это целеполагание и соизмерение целей библиотеки с финансовыми возможностями.

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.