Справочник руководителя учреждения культуры

Планирование работы и деятельности библиотек

  • 15 мая 2019
  • 52

Перспективы развития современного библиотечно-информационного учреждения во многом зависят от того, насколько эффективен процесс планирования его деятельности.

План работы годовой библиотекиПланирование – детальная проработка мероприятий, полное понимание целей и задач, поиск путей их решения, определение показателей, к которым стремится библиотека.

Основным предназначением годового плана является построение библиотечной работы в соответствии с актуальными направлениями развития социокультурного пространства региона.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Положение о библиотеке, Пример устава муниципальной библиотеки, Дневник библиотеки

Головой план работы библиотеки нацелен на повышение качества обслуживания потребителей информации. Достигнуть нового уровня в обслуживании пользователей учреждение способно при грамотном распределении своих ресурсов и опоре на накопленный опыт работы.

Формируя план работы годовой, библиотеки оценивают все слабые и сильные стороны, риски и угрозы, которые представлены во внешней и внутренней среде библиотеки.

В процессе планирования определяются цели и задачи учреждения, приоритетные направления работы, тематика, содержание и инструменты основных видов деятельности.

Особую важность имеют объемы работы, отражаемые в количественных показателях библиотечной деятельности. При подготовке плана работы на год рассчитываются трудовые, материально-технические и денежные затраты, необходимые для реализации перспектив.

Что влияет на деятельность библиотеки и как это использовать при составлении плана работы, схема в Системе Культура.

Основные функции библиотеки

Для библиотечно-информационной деятельности характерен ряд функций, связанных с обслуживанием читателей.

В числе основных: информационная, аккумулирующая, образовательная, просветительская, воспитательная, социально-коммуникативная.

Информационная функция предполагает максимально полное удовлетворение информационных запросов населения. В свою очередь, аккумулирующая – призвана формировать, систематизировать, накоплять и сохранять информационные ресурсы общества.

Просветительская функция способствует приобщению граждан к культуре, традициям и обычаям русского народа, а также изучение мировой культуры.

Также библиотека содействует самообразованию разных групп населения, их успешной адаптации в информационном обществе, развитию творческих способностей, реализуя образовательную функцию.

Воспитательная функция нацелена на развитие патриотизма в отношении своего государства и малой родины.

Годовой план работы библиотеки содержит задачи, определяемые центральными функциями учреждения.

! На что ориентироваться при составлении рабочего плана библиотеки, читайте в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

В связи с этим документ содержит в своей структуре следующие позиции:

  • центральные события года;
  • основные показатели деятельности;
  • комплектование фонда и его отражение в системе справочно-библиографического аппарата библиотеки;
  • имиджевые мероприятия, направленные на привлечение пользователей, продвижение книги и чтения, в том числе рекламные акции;
  • организационная и информационно-методическая деятельность;
  • совершенствование материально-технической базы учреждения;
  • планирование финансово-хозяйственной деятельности;
  • инновационные развитие деятельности;
  • социальное развитие библиотеки, социальное партнерство;
  • повышение квалификации сотрудников коллектива.

Каждая конкретная библиотека может изменять данную структуру, вносить собственные пункты, исходя из приоритетных целей развития, актуальных задач и миссии учреждения.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Формирование фондов

Стратегия формирования фондов – обязательный элемент в процессе составления годового плана.

В качестве перспективных источников пополнения фонда в течение года рассматривают: покупку новых изданий, подписку на периодические издания, грантовые средства, средства полученные в результате участия в акциях, дарение. Обновить библиотечный фонд позволят обращение в благотворительные фонды и общества.

Планирование в рамках формирования фонда осуществляется заранее. Библиотека определяет тему проекта, фонд, в который будет подаваться заявка, прорабатывает начальный, основной и заключительный этапы реализации проекта.

Социальные проекты предусматривают тщательную подготовку сметы проекта, основных мероприятий, ожидаемого социального эффекта.

Как сделать программу комплексного развития КДУ, которая действительно поможет в развитии учреждения, и как ее оформить, узнайте в Системе Культура.

Обслуживание пользователей

В Годовые планы городских библиотек включают обслуживание пользователей по направлениям.

Центральными звеньями планируемой работы с населением выступают:

  • продвижение чтения;
  • патриотическое воспитание;
  • правовое просвещение;
  • формирование финансовой грамотности;
  • пропаганда здорового образа жизни;
  • духовно-нравственное и эстетическое развитие личности;
  • экологическое просвещение;
  • работа с особыми группами населения;
  • работа клубов и объединений при библиотеке.

В плане работы на год фиксируют основные мероприятия по обслуживанию пользователей относительно каждого направления, как правило, в табличной форме с указанием наименования, формы проведения, целевой аудитории, сроков и ответственных лиц. Обязательным пунктом документа является краеведческая деятельность, в рамках которой популяризируется культурное наследие поселка, города, края.

В рамках патриотического воспитания пользователей проводят мероприятия, посвященные Дню Победы, Дню народного единства, символам России.

Маркетинговые инструменты для продвижения информационно-библиотечных услуг, читайте подборку в Системе Культура

С целью правового просвещения граждан библиотеки организуют викторины, информационные часы, беседы по правовой тематике. Особое место в этом сегменте библиотечно-информационной работы отводят профориентации.

Ведётся активная работа по повышению финансовой грамотности. К участию в этих мероприятиях приглашают финансовых тьютеров, прошедших официальное обучение и желающих поделиться приобретенными знаниями с населением.

Активное взаимодействие с населением – результат работы по воспитанию здорового образа жизни. Обслуживание в рамках данного направления осуществляется через мероприятия по профилактике наркомании и табакокурения, оздоровительные игры, часы полезных советов.

Библиотечно-информационное обслуживание, ставящее своей целью духовное и эстетическое развитие личности, реализуется посредством уроков доброты, поэтических часов, коммуникативных бесед, инсценировок и других форм массовой работы.

План работы библиотеки – годовой документ, включающий в себя и инновационные инструменты деятельности.

Составление отчетных документов, диагностика

План – основополагающий документ для деятельности библиотечно-информационного учреждения.

Существуют разные подходы к составлению данного документа, но при его подготовке в обязательном порядке соблюдаются следующие нормы:

  1. Четкая формулировка текста документа, исключающая двусмысленное толкование.
  2. Соблюдение исполнительских сроков в соответствии с датами, указанными в плане.
  3. Результаты работы должны быть измеримы и иметь материальную форму.
  4. Объем работы сотрудников библиотеки должен соответствовать нормам труда.

Годовые планы библиотек представлены двумя частями: статистической и текстовой. Статистическая часть включает в себя количественные показатели, в том числе диктуемые муниципальным заданием.

Текстовая часть документа содержит подробную информацию о целях, задачах, формах мероприятий, организация которых необходима для перспективного развития библиотеки.

В план библиотеки на год включается также диагностика состояния фондов – расчет книгообеспеченности, анализ использования документов, мониторинг фонда на наличие экстремистских материалов, ликвидация читательской задолженности.

План библиотеки позволяет провести анализ эффективности ее деятельности, оценить подобранные средства достижения целей, нормы и методы, которыми руководствуется учреждение в ходе выполнения плановых заданий.

Пополнение материально-технической базы

Одним из разделов плана на год может стать «Развитие материально-технической базы».

В этой части таблицы могут быть указаны следующие данные:

  • оборудование помещения, ремонт здания;
  • покупка библиотечного оборудования, библиотечной техники;
  • программно-техническое оснащение рабочих мест;
  • финансовое обеспечение учреждения, укрепление финансовой базы, поиск дополнительных источников финансирования.

Безусловно, планирование материально-технической базы может быть дополнено и другими пунктами. Главное,  чему должны соответствовать годовые планы библиотек, это целеполагание и соизмерение целей библиотеки с финансовыми возможностями.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.