Справочник руководителя учреждения культуры

Должностная инструкция заведующего сектором учета музея

  • 14 мая 2019
  • 43
  • Средний балл: 0 из 5

Рассмотрим пример должностной инструкции заведующего отделом (сектором) учета музея с учетом требований профстандарта, которая регламентирует круг его профессиональных прав, обязанностей, а также пределы юридической ответственности по должности.

Должностная инструкция завотделом (сектором) музеяЗавотделом (сектором) музея в своей трудовой деятельности руководствуется требованиями должностной инструкции, организует проверку оформления и хранения учетных документов структурными подразделениями и т.д.

Рассмотрим пример должностной инструкции далее - в статье.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава федерального музея, Заявка на регистрацию музея в ФГИС, Форма отчетности 8-НК "Сведения о деятельности музея"

Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность заведующего отделом (сектором) учета музея.

2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает директор музея по представлению непосредственного руководителя.

3. Требования к образованию и обучению работника:

  • высшее образование - специалитет, магистратура.

4. Требования к опыту практической работы:

  • стаж работы в учетно-хранительских подразделениях музея не менее трех лет.

5. Особые условия допуска к работе.

6. Другие характеристики для занятия должности:

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

Важно! Минкультуры утвердило новое положение о музейном фонде, подробности в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

7. Работник в своей деятельности руководствуется:

  • действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами организации;
  • трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

8. Работник должен знать:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.

9. Работник подчиняется непосредственному руководителю.

10. На время отсутствия работника (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Должностные обязанности, а также необходимые знания и умения для их выполнения

В обязанности работника входит:

1. Систематизация учетных документов, участие в формирований и ведение номенклатуры дел по учету музейных предметов:

  • анализ состава, содержания и количества учетных документов;
  • анализ порядка движения учетных документов;
  • систематизация учетных документов в целях их оперативного использования, хранения и архивирования;
  • установление порядка распределения документов в дела с учетом объединяющих признаков;
  • внесение предложений по формированию номенклатуры дел учетных документов;
  • формирование номенклатуры дел учетных документов по музейным предметам, находящимся на постоянном хранении;
  • формирование номенклатуры дел учетных документов по музейным предметам, находящимся на временном хранении;
  • определение и указание индексации дел;
  • формулирование и указание заголовков дел;
  • составление и систематизация заголовков дел;
  • хранение и архивирование дел в соответствии с установленными сроками в номенклатуре дел;
  • систематизация дел внутри разделов номенклатуры.

Где следует страховать музейные предметы и что делать, если страховой случай наступил, узнайте в Системе Культура

Необходимые умения:

  • составлять и формировать номенклатуру дел;
  • выделять все типы учетных документов и указывать индексацию и заголовки дел;
  • хранить и архивировать дела в соответствии с установленными сроками в номенклатуре дел;
  • систематизировать и архивировать документы;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания:

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея";
  • основы документоведения и архивного хранения документов;
  • система документооборота учетных документов в музее;
  • принципы хранения учетных документов;
  • виды ответственности по соблюдению хранения учетных документов.

Другие характеристики:

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея".

2. Участие в оформлении статистических форм отчетности:

  • сбор сведений, касающиеся учета музейных предметов, для оформления статистических форм отчетности;
  • взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений для заполнения форм отчетности, касающихся учета музейных предметов;
  • анализ полученных данных в сравнении с прошлогодним отчетом;
  • обобщение полученных данных для заполнения статистической формы отчетности;
  • заполнение разделов статистических форм отчетности, касающихся учета музейных предметов, в установленном порядке для разных видов музейных предметов.

Необходимые умения:

  • отбирать информацию для заполнения статистических форм отчетности;
  • проводить сравнительный анализ статистических форм отчетности;
  • вести записи в статистических формах отчетности в печатном и электронном виде;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания:

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея";
  • основы статистики в области культуры;
  • структура музейных фондов;
  • организация документооборота учетных документов в музее;
  • электронные базы данных и автоматизированные информационные системы музея.

Другие характеристики:

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея".

3. Контроль сроков проведения инвентаризации, соблюдения учета музейных предметов структурными подразделениями музея:

  • контроль оформления, регистрации и хранения структурными подразделениями всех видов учетных документов;
  • контроль исполнения сроков проведения научной инвентаризации музейных предметов в хранительских подразделениях;
  • консультирование сотрудников структурных подразделений по вопросам оформления, регистрации и хранения учетных документов;
  • оформление в письменном виде замечаний для главного хранителя о нарушениях в ведении, оформлении и соблюдении условий хранения учетных документов структурными подразделениями.

Необходимые умения:

  • организовывать проверку оформления и хранения учетных документов структурными подразделениями;
  • организовывать проверку сроков проведения инвентаризации музейных предметов в хранительских подразделениях;
  • осуществлять методическое руководство и консультировать сотрудников структурных подразделений по вопросам оформления, регистрации и хранения учетных документов;
  • составлять сводные отчеты, оперативные справки и докладные записки для главного хранителя о нарушениях в ведении, оформлении и соблюдении условий хранения учетных документов структурными подразделениями;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания:

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея";
  • основы музейного менеджмента;
  • порядок инвентаризации музейных предметов хранительскими подразделениями музея;
  • порядок хранения учетных документов хранительскими подразделениями музея.

Как составить должностную инструкцию, пошаговый алгоритм в Системе Культура.

Другие характеристики:

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея".

4. Руководство работой специалистов по учету музейных предметов:

  • разработка проекта положения о структурном подразделении учета и критериев оценки эффективности деятельности сотрудников подразделения;
  • составление годовых планов и отчетов работы подразделения;
  • обеспечение своевременного составления, утверждения, представления отчетной документации подразделения;
  • выпуск необходимых распоряжений на уровне подразделения;
  • распределение заданий между подчиненными и координирование их деятельности;
  • контроль выполнения заданий подчиненными и качества их работы;
  • содействие развитию трудовой мотивации, инициативы и активности подчиненных;
  • внесение на рассмотрение руководителя учреждения устно и письменно предложений по подбору и продвижению подчиненных;
  • планирование, составление и контроль графика повышения профессиональной квалификации подчиненных;
  • внесение на рассмотрение руководителя учреждения предложений и формулирование устно и письменно мотивированного мнения об организации и проведении аттестации подчиненных;
  • контроль соблюдения трудовой дисциплины подчиненными;
  • контроль соблюдения подчиненными правил охраны труда, пожарной безопасности;
  • взаимодействие с другими структурными подразделениями;
  • осуществление координации деятельности фондово-закупочной комиссии и подразделения;
  • разработка планов-графиков инвентаризации музейных предметов и контроль своевременной инвентаризации новых поступлений;
  • организация и контроль работы по проведению плановых и оперативных проверок наличия музейных предметов и музейных коллекций, контроль оформления документов по результатам проверок;
  • контроль соблюдения условий, касающихся внутримузейного движения предметов;
  • контроль соблюдения условий, предусмотренных заключенными договорами, касающихся движения музейных предметов;
  • составление внутримузейных инструкций и регламентов учета музейных предметов;
  • организация работы по подготовке, учету, хранению и оформлению учетных документов;
  • внесение предложений о формировании номенклатуры дел по учету музейных предметов и номенклатуры дел структурного подразделения учета;
  • совершенствование методов организации учета музейных предметов;
  • организация и контроль внутреннего использования учетных документов другими сотрудниками;
  • осуществление мероприятий по обеспечению информационной безопасности в области учета музейных предметов и музейных коллекций;
  • контроль ведения учета и хранения учетных документов структурными подразделениями музея;
  • контроль создания и организации системы учета музейных предметов в филиалах;
  • подготовка информационных справок по официальным запросам юридических лиц, касающимся учетной деятельности музея;
  • консультация сотрудников в соответствии с законодательством о деятельности музея по учету музейных предметов, а также о нормативных требованиях, которыми необходимо руководствоваться при ведении учета музейных предметов;
  • консультация по запросу юридических лиц, сотрудников других музеев и учреждений музейного типа по вопросам, связанным с учетной деятельностью.;
  • контроль рационального использования ресурсов и материально-технической базы учреждения.

Необходимые умения:

  • планировать и организовывать деятельность подразделения и подчиненных;
  • эффективно распределять задания между подчиненными и контролировать их выполнение;
  • оформлять распоряжения на уровне подразделения;
  • формировать планы-графики инвентаризации музейных предметов;
  • организовывать и контролировать все формы и виды учетной работы музея и его филиалов;
  • составлять методические документы и проводить устные консультации по вопросам профессиональной деятельности;
  • организовывать и контролировать процесс внутреннего использования учетных документов другими сотрудниками;
  • формулировать и реализовывать кадровую политику в подразделении;
  • контролировать соблюдение трудовой дисциплины подчиненными;
  • составлять отчетную документацию подразделения;
  • рационально организовывать свой труд и труд подчиненных, владеть навыками самостоятельной работы;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Как правила внутреннего трудового распорядка дисциплинируют работников, узнайте из журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»

Необходимые знания:

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея";
  • актуальные направления развития учетно-хранительской деятельности музеев в Российской Федерации и за рубежом;
  • основы теории и практики документоведения;
  • нормативно-правовые акты, регулирующие и регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;
  • основы менеджмента и управления персоналом;
  • основы трудового законодательства Российской Федерации;
  • порядок составления договоров, касающихся внутри- и внемузейного движения музейных предметов;
  • порядок составления установленной отчетности;
  • правила ведения переговоров.

Другие характеристики:

  • необходимые сроки повышения квалификации не реже одного раза в пять лет;
  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея".

Права

 Работник вправе:

 1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

 2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Ответственность

Работник несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

Порядок пересмотра должностной инструкции

Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Материал проверен экспертами Актион Культура

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.