Справочник руководителя учреждения культуры

Должностная инструкция заведующего сектором учета музея

14 мая 2019
97
Средний балл: 0 из 5

Рассмотрим пример должностной инструкции заведующего отделом (сектором) учета музея с учетом требований профстандарта, которая регламентирует круг его профессиональных прав, обязанностей, а также пределы юридической ответственности по должности.

Должностная инструкция завотделом (сектором) музеяЗавотделом (сектором) музея в своей трудовой деятельности руководствуется требованиями должностной инструкции, организует проверку оформления и хранения учетных документов структурными подразделениями и т.д.

Рассмотрим пример должностной инструкции далее - в статье.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава федерального музея, Заявка на регистрацию музея в ФГИС, Форма отчетности 8-НК "Сведения о деятельности музея"

Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность заведующего отделом (сектором) учета музея.

2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает директор музея по представлению непосредственного руководителя.

3. Требования к образованию и обучению работника:

  • высшее образование - специалитет, магистратура.

4. Требования к опыту практической работы:

  • стаж работы в учетно-хранительских подразделениях музея не менее трех лет.

5. Особые условия допуска к работе.

6. Другие характеристики для занятия должности:

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

Важно! Минкультуры утвердило новое положение о музейном фонде, подробности в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

7. Работник в своей деятельности руководствуется:

  • действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами организации;
  • трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

8. Работник должен знать:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.

9. Работник подчиняется непосредственному руководителю.

10. На время отсутствия работника (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Должностные обязанности, а также необходимые знания и умения для их выполнения

В обязанности работника входит:

1. Систематизация учетных документов, участие в формирований и ведение номенклатуры дел по учету музейных предметов:

  • анализ состава, содержания и количества учетных документов;
  • анализ порядка движения учетных документов;
  • систематизация учетных документов в целях их оперативного использования, хранения и архивирования;
  • установление порядка распределения документов в дела с учетом объединяющих признаков;
  • внесение предложений по формированию номенклатуры дел учетных документов;
  • формирование номенклатуры дел учетных документов по музейным предметам, находящимся на постоянном хранении;
  • формирование номенклатуры дел учетных документов по музейным предметам, находящимся на временном хранении;
  • определение и указание индексации дел;
  • формулирование и указание заголовков дел;
  • составление и систематизация заголовков дел;
  • хранение и архивирование дел в соответствии с установленными сроками в номенклатуре дел;
  • систематизация дел внутри разделов номенклатуры.

Где следует страховать музейные предметы и что делать, если страховой случай наступил, узнайте в Системе Культура

Необходимые умения:

  • составлять и формировать номенклатуру дел;
  • выделять все типы учетных документов и указывать индексацию и заголовки дел;
  • хранить и архивировать дела в соответствии с установленными сроками в номенклатуре дел;
  • систематизировать и архивировать документы;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания:

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея";
  • основы документоведения и архивного хранения документов;
  • система документооборота учетных документов в музее;
  • принципы хранения учетных документов;
  • виды ответственности по соблюдению хранения учетных документов.

Другие характеристики:

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея".

2. Участие в оформлении статистических форм отчетности:

  • сбор сведений, касающиеся учета музейных предметов, для оформления статистических форм отчетности;
  • взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений для заполнения форм отчетности, касающихся учета музейных предметов;
  • анализ полученных данных в сравнении с прошлогодним отчетом;
  • обобщение полученных данных для заполнения статистической формы отчетности;
  • заполнение разделов статистических форм отчетности, касающихся учета музейных предметов, в установленном порядке для разных видов музейных предметов.

Необходимые умения:

  • отбирать информацию для заполнения статистических форм отчетности;
  • проводить сравнительный анализ статистических форм отчетности;
  • вести записи в статистических формах отчетности в печатном и электронном виде;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания:

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея";
  • основы статистики в области культуры;
  • структура музейных фондов;
  • организация документооборота учетных документов в музее;
  • электронные базы данных и автоматизированные информационные системы музея.

Другие характеристики:

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея".
  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

3. Контроль сроков проведения инвентаризации, соблюдения учета музейных предметов структурными подразделениями музея:

  • контроль оформления, регистрации и хранения структурными подразделениями всех видов учетных документов;
  • контроль исполнения сроков проведения научной инвентаризации музейных предметов в хранительских подразделениях;
  • консультирование сотрудников структурных подразделений по вопросам оформления, регистрации и хранения учетных документов;
  • оформление в письменном виде замечаний для главного хранителя о нарушениях в ведении, оформлении и соблюдении условий хранения учетных документов структурными подразделениями.

Необходимые умения:

  • организовывать проверку оформления и хранения учетных документов структурными подразделениями;
  • организовывать проверку сроков проведения инвентаризации музейных предметов в хранительских подразделениях;
  • осуществлять методическое руководство и консультировать сотрудников структурных подразделений по вопросам оформления, регистрации и хранения учетных документов;
  • составлять сводные отчеты, оперативные справки и докладные записки для главного хранителя о нарушениях в ведении, оформлении и соблюдении условий хранения учетных документов структурными подразделениями;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания:

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея";
  • основы музейного менеджмента;
  • порядок инвентаризации музейных предметов хранительскими подразделениями музея;
  • порядок хранения учетных документов хранительскими подразделениями музея.

Как составить должностную инструкцию, пошаговый алгоритм в Системе Культура.

Другие характеристики:

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея".

4. Руководство работой специалистов по учету музейных предметов:

  • разработка проекта положения о структурном подразделении учета и критериев оценки эффективности деятельности сотрудников подразделения;
  • составление годовых планов и отчетов работы подразделения;
  • обеспечение своевременного составления, утверждения, представления отчетной документации подразделения;
  • выпуск необходимых распоряжений на уровне подразделения;
  • распределение заданий между подчиненными и координирование их деятельности;
  • контроль выполнения заданий подчиненными и качества их работы;
  • содействие развитию трудовой мотивации, инициативы и активности подчиненных;
  • внесение на рассмотрение руководителя учреждения устно и письменно предложений по подбору и продвижению подчиненных;
  • планирование, составление и контроль графика повышения профессиональной квалификации подчиненных;
  • внесение на рассмотрение руководителя учреждения предложений и формулирование устно и письменно мотивированного мнения об организации и проведении аттестации подчиненных;
  • контроль соблюдения трудовой дисциплины подчиненными;
  • контроль соблюдения подчиненными правил охраны труда, пожарной безопасности;
  • взаимодействие с другими структурными подразделениями;
  • осуществление координации деятельности фондово-закупочной комиссии и подразделения;
  • разработка планов-графиков инвентаризации музейных предметов и контроль своевременной инвентаризации новых поступлений;
  • организация и контроль работы по проведению плановых и оперативных проверок наличия музейных предметов и музейных коллекций, контроль оформления документов по результатам проверок;
  • контроль соблюдения условий, касающихся внутримузейного движения предметов;
  • контроль соблюдения условий, предусмотренных заключенными договорами, касающихся движения музейных предметов;
  • составление внутримузейных инструкций и регламентов учета музейных предметов;
  • организация работы по подготовке, учету, хранению и оформлению учетных документов;
  • внесение предложений о формировании номенклатуры дел по учету музейных предметов и номенклатуры дел структурного подразделения учета;
  • совершенствование методов организации учета музейных предметов;
  • организация и контроль внутреннего использования учетных документов другими сотрудниками;
  • осуществление мероприятий по обеспечению информационной безопасности в области учета музейных предметов и музейных коллекций;
  • контроль ведения учета и хранения учетных документов структурными подразделениями музея;
  • контроль создания и организации системы учета музейных предметов в филиалах;
  • подготовка информационных справок по официальным запросам юридических лиц, касающимся учетной деятельности музея;
  • консультация сотрудников в соответствии с законодательством о деятельности музея по учету музейных предметов, а также о нормативных требованиях, которыми необходимо руководствоваться при ведении учета музейных предметов;
  • консультация по запросу юридических лиц, сотрудников других музеев и учреждений музейного типа по вопросам, связанным с учетной деятельностью.;
  • контроль рационального использования ресурсов и материально-технической базы учреждения.

Необходимые умения:

  • планировать и организовывать деятельность подразделения и подчиненных;
  • эффективно распределять задания между подчиненными и контролировать их выполнение;
  • оформлять распоряжения на уровне подразделения;
  • формировать планы-графики инвентаризации музейных предметов;
  • организовывать и контролировать все формы и виды учетной работы музея и его филиалов;
  • составлять методические документы и проводить устные консультации по вопросам профессиональной деятельности;
  • организовывать и контролировать процесс внутреннего использования учетных документов другими сотрудниками;
  • формулировать и реализовывать кадровую политику в подразделении;
  • контролировать соблюдение трудовой дисциплины подчиненными;
  • составлять отчетную документацию подразделения;
  • рационально организовывать свой труд и труд подчиненных, владеть навыками самостоятельной работы;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Как правила внутреннего трудового распорядка дисциплинируют работников, узнайте из журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»

Необходимые знания:

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея";
  • актуальные направления развития учетно-хранительской деятельности музеев в Российской Федерации и за рубежом;
  • основы теории и практики документоведения;
  • нормативно-правовые акты, регулирующие и регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;
  • основы менеджмента и управления персоналом;
  • основы трудового законодательства Российской Федерации;
  • порядок составления договоров, касающихся внутри- и внемузейного движения музейных предметов;
  • порядок составления установленной отчетности;
  • правила ведения переговоров.

Другие характеристики:

  • необходимые сроки повышения квалификации не реже одного раза в пять лет;
  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея".

Права

 Работник вправе:

 1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

 2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Ответственность

Работник несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

Порядок пересмотра должностной инструкции

Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Материал проверен экспертами Актион Культура

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
×
×

Гость,

 

Вам предоставлен персональный
доступ к «Система Культура»

Активировать

Гость,
редакция выбрала Вас!

Заберите свежий номер журнала
«Справочник руководителя учреждения культуры»

Забрать журнал

Гость,

начните обучение на новом курсе
Школы менеджера культуры
«Управление учреждением культуры»

Посмотрите программу
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.