Справочник руководителя учреждения культуры

Автоматизированная система оценки эффективного контракта

  • 17 мая 2019
  • 23

Какие средства автоматизированной оценки эффективного контракта может использовать учреждение культуры, как оформить эффективный контракт и составить оценочный лист, узнайте из статьи.

Размер стимулирующих выплатДля автоматизации оценки эффективности контракта могут быть использованы программы для установки задач.

Так, например, Битрикс24 является платной программой, если более 10 сотрудников к ней подключены.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Положение об организации культурно-досуговой деятельности, Программа комплексного развития КДУ, Пример устава муниципального КДУ

Но Trello, в котором работает большинство учреждений культуры, бесплатная программа, в которой фиксируются сроки выполнения поручений, ответственные за них.

Программа позволяет автоматизировать процесс сбора информации о просроченных поручениях, о невыполненных критериях, о невыполненных поручениях.

Все это можно оперативно выгрузить и не заниматься подсчётом выполненных поручений, того сколько из них выполнено в срок, а сколько нет. Это все происходит в автоматизированном режиме.

Известна также CRM-система. Управление клиентами этой системы можно найти бесплатные, можно найти и пробные версии.

По большей части с помощью CRM легко рассчитать заработную плату сотрудника, руководителя кружка, например.

В систему вносят такие критерии как посещаемость, доход от кружка, которые будут отслеживаться в реальном времени. В конце месяца достаточно выгрузить всю информацию по руководителю кружка всю информацию. В результате подсчитанная заработная плата.

Образцы и презентации, чтобы проверить эффективный контракт на правильность и показать сотрудникам, из чего складывается их зарплата, в журнале  «Справочник руководителя учреждения культуры»

В рамках CRM-систем можно использовать Автооценку. Примером такой оценки деятельности администраторов может считаться IP-телефония, когда руководитель может прослушать разговоры администраторов и понять насколько корректно они общаются.

Это может быть система сбора отзывов на официальном сайте или в социальных сетях на страницах учреждения.

Одной из показательных систем, как это делается — являются трехцветные маркеры. Так, например, в МФЦ, которые прошли такую перезагрузку на клиентоориентированность, можно нажать зеленый смайлик, красный смайлик, в зависимости от того, понравилось обслуживание или нет.

В дальнейшем результаты выгружаются и проводится анализ, однако это дорогостоящая система.

Сегодня в учреждениях культуры нужно использовать корпоративные ресурсы, которые позволяют все отследить в плане взаимодействия внутреннего, порученных задач и выполненных документов.

Это бесплатные ресурсы, такие, как общий диск на Яндексе, на Гугле.  Создать его может каждый и это ничего не стоит. В системе есть 10 гигабайт, которые даются по умолчанию, их хватит на очень долгое время, а потом можно использовать для каждого свой диск.

Корпоративная почта – не менее эффективный инструмент, поднимающий мотивацию персонала.

Сотрудники начинают чувствовать свою причастность к общему делу, ведь у них есть почта с их фамилией и названием учреждения, что они не просто от Mail.ru пишут, а являются представителями организации.

Можно использовать внутренний сайт, который поможет с адаптацией персонала, с оценкой и обеспечит внутреннее взаимодействие в коллективе.

Оформление эффективного контракта

Существуют сведения и условия, которые обязательно должны быть прописаны в эффективном контракте. Со сведениями проще. Если кадровик ошибся в сведении, опечатался — это можно поправить, не уведомляя работника за два месяца.

Спецподборка: восемь главных вопросов о премиях и эффективном контракте в Системе Культура

А если ошибка допущена в условиях, то, как правило, речь идет об уведомлении сотрудника за два месяца, в связи с изменением существенных условий трудового договора. Следует обращать внимание на трудовую функцию, из чего она состоит.

Чаще всего это главный критерий эффективности контракта. Должность должна соответствовать строго штатному расписанию, наличествовать структурное подразделение, если оно есть в штатном расписании, и обязательно должен указываться конкретный вид поручаемой работы.

Есть разные варианты как это можно сделать. Можно прямо перечислить, можно вывести это в приложение, можно сделать приложением должностную инструкцию, но в таком случае она должна быть прикреплена к эффективному контракту.

В данном случае критерием эффективности будет выработка нормы, и стимулирующих выплат, все критерии должны быть прописаны в трудовом договоре.

У многих стимулирующие выплаты — это доплата за расширенную зону, и эти выплаты составляют 50% всей заработной платы.  

Однако, по закону доплата за расширение зоны обслуживания не является стимулирующей выплатой. Это гарантированная компенсационная выплата, поэтому снять ее с работника могут в тот момент, когда он перестает выполнять эти расширенные обязанности.

Для того чтобы прописать независимую оценку в эффективном контракте, нужно понять, что оценивают у директора. То есть увязать ожидания с реальной независимой оценкой, с критериями тех специалистов, которые отвечают за то, какой результат будет получен вследствие независимой оценки.

Руководитель должен взглянуть на независимые оценки, определить сферу ответственности работника и понять, как он должен работать, чтобы всегда был высокий балл по независимой оценке.

Количество критериев, которые должен содержать оценочный лист стимулирующих выплат, строго не регламентируется.

Сколько нужно критериев, чтобы оценить сотрудника, столько он и может содержать, но тут все зависит от того, насколько детализируется работа сотрудника.

Есть сотрудники, которые имеют одну трудовую функцию, но, как правило, это касается вспомогательного персонала либо секретаря. Здесь вообще может быть один критерий эффективности, который всеобъемлющий, но даже этот критерий можно при желании детализировать.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Как правильно составить оценочный лист?

В верхней части листа указывают: фамилию, имя, отчество сотрудника, должность, перечисляют все критерии, которые у него есть, плановое значение баллов и фактическое значение в зависимости от того, как он поработал в этом периоде.

После чего в этом листе расписывается непосредственный руководитель. Расписаться в документе должен и сам работник, подтверждая достоверность, вносимых сведений. Его подпись нужна и для того, чтобы у него потом не возникало вопросов к премии, которая пришла.

Как установить систему оплаты труда в 2019 году в учреждении культуры, требования Единых рекомендаций в Системе Культура.

Выплаты за эффективность

Выплата устанавливается по всему учреждению, то есть всем работникам. Если для кого-то она не установлена — должны быть какие-то объективные причины.

Отсутствие финансирования не является объективной причиной просто потому, что это не проблема работника. Его трудовое право — получить деньги, а где руководитель их возьмет - работника это не волнует, как и проверяющие органы.

Поэтому руководителю следует прописывать, почему выплаты установлены не всем работникам.

В том случае, если в учреждении работает руководитель кружка по основному месту работы и такой же руководитель кружка, но внешний совместитель, скорее всего у проверяющих органов возникнут вопросы.

×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.