Справочник руководителя учреждения культуры

Построение новой системы оплаты труда в КДУ: стимулирующие выплаты

16 мая 2019
105
Средний балл: 0 из 5

Как построить новую систему оплаты труда в учреждении культуры, как рассчитать бальную систему и оформить сопроводительную документацию.

Стимулирующий фондКак должен выстраиваться весь процесс после того, как стимулирующие выплаты были созданы, написаны?

Для начала необходимо фиксировать их в положении об оплате труда. Если в учреждении принято положение об оплате труда и имеется отдельное положение о стимулирующих выплатах о премировании, можно зафиксировать их там.

Главное, чтобы при этом все сотрудники были ознакомлены с этим документом. Далее определяется сама система - балльная система, процентная система. Это будут твердые суммы, в размере которых перечисляться выплата.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Положение об оплате труда сотрудников учреждения культуры, Положение о премировании, Пример расчета премиальных выплат

Важен порядок - в каком порядке будет идти предоставление документов, оценка, расчет, как будет выплата выплачиваться: в зарплату или в аванс и т.д. Заключается также дополнительное соглашение с работником.

Речь идет об эффективном контракте. Если до сих пор он признан неэффективным, нужно заключить дополнительное соглашение и если выявлены незначительные нарушения, то можно просто внести изменения в какой-то пункт.

Если отклонения от эффективного контракта выражены в значительных формах, то следует заключить дополнительное соглашение об изложении трудового договора в новой редакции.

На сегодняшний день удобнее всего выплаты за эффективность оценивать в баллах. Надбавки в процентном соотношении - от оклада либо в твердой сумме, а единовременные премии выплачивать в твердой сумме или также делать оценку в баллах.

Как проверить ошибки в договорах

Чек-лист с самыми распространенными ошибками, которые находят контролеры в трудовых договорах работников учреждений после перехода на новую систему оплаты труда.

Проверьте документы, в журнале " Справочник руководителя учреждения культуры",  чтобы не попасть на штрафы.

Содержания трудового договора

Скачать чек-лист

Как рассчитать балльную систему оплаты труда, как ее внедрить?

Существуют варианты для казенного и бюджетного учреждения. С казенным все проще, а с бюджетным достаточно сложно.

Z – это сумма максимального количества баллов по всем занятым ставкам, но без учета всех занятых. В качестве расчетного периода берется месяц. Максимальные баллы по занятым ставкам более 10 рабочих дней.

Что это значит? Существует некая градация: есть руководители, это направление тех, кто является заместителями директора, главный бухгалтер, это начальники отделов, заместители начальников отделов.

Ведущие специалисты — это эксперты высокого ранга, которые могут выстроить свою работу без дополнительной помощи. И специалисты- остальные рядовые сотрудники, которые по факту исполнители либо вспомогательный персонал.

Если в учреждении пять руководителей, три ведущих специалиста и 20 обычных исполнителей, нужно умножить 5 на 100, поскольку пять руководителей могут получить по 100 баллов.

Далее прибавляют три ведущих специалиста, умноженных на 75 баллов, и 20 специалистов умноженных на 50 баллов.

Получается общая сумма по всем занятым ставкам по баллам — это 1725 баллов. Далее необходимо рассчитать фонд оплаты труда на текущий месяц: сколько денег можно потратить на заработную плату персонала.

Как распределить фонд оплаты труда, расскажем в Системе Культура

Вариант для казенного учреждения следующий: поскольку фонд оплаты труда, по сути, за год не меняется, поскольку нет деятельности, приносящей доход, это просто ФОТ, разделенный на 12 месяцев.

В данном случае , чтобы было проще считать, годовой ФОТ 12 миллионов, делится на 12 месяцев, получается ФОТ один миллион в месяц.

В варианте расчета для бюджетного учреждения берется месячный фонд оплаты труда. Рассчитывается этот фонд, выделенный на месяц, то есть в соответствии со штатным расписанием.

К нему прибавляется та часть дохода, которая выделяется на заработную плату. Так, если учреждение в отчётном месяце принесло три миллиона дохода, то из этой суммы два миллиона можно отдать на зарплату, а миллион на оплату жилищно-коммунальных услуг и контрактов.

Но два миллиона нужно для выполнения, в том числе дорожной карты, и финансирования заработной платы.

В таком случае к одному миллиону фонда, который у нас есть по штатному расписанию, прибавляют два миллиона, которые можно выделить из приносящей доход деятельности. Таким образом, получают месячный фонд на всю зарплату — это три миллиона.

Дальше рассчитывается премиальный фонд оплаты труда — это то, из чего потом будут высчитывать баллы.

Исходя из гарантированнойвыплатывысчитывается премиальный фонд оплаты труда на текущий месяц. От трех миллионов, таким образом,отнимают гарантированные выплаты и получается, что премиальный фонд оплаты труда - 1,8 миллионов.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Из чего считается стоимость одного балла для всех сотрудников?

Стоимость одного балла будет одинаковой для всех. Для этого премиальный фонд оплаты труда делят на полученное количество баллов. И в данном случае 1,8 миллионов делят на 1725 баллов и получают стоимость одного балла - 1043 рубля.

В результате будут копейки, но члены комиссии могут зафиксировать в положении об оплате труда, что в расчете копейки округляются в меньшую сторону. Если бы сумму округляли в большую сторону, учреждение бы сильно вылезло за финансирование, которое предусмотрено изначально.

Как установить систему оплаты труда в 2019 году в учреждении культуры, требования Единых рекомендаций в Системе Культура.

Далее рассчитывается премия конкретного работника. Берется стоимость одного балла, которую получена ранее — это 1043 рубля, количество баллов по листу оценки.

Дальше берется количество рабочих дней в месяце по производственному календарю, например, 20 рабочих дней. Затем умноженные баллы делятся на количество реально полученных баллов, стоимость балла на количество реально полученных баллов. Затем все это делится  на количество рабочих дней.

Чтобы понять, сколько работник получил баллов в день, нужно умножить на количество тех дней, которые он фактически отработал. Если он отработал 10 дней, а остальные был на больничном - основания для начисления премии за нерабочие дни нет.

Таким образом, получилась стоимость 1043 рубля, умноженная на 10 дней и умноженная на ставку штатного расписания.

В данном случае работник занимает одну ставку штатного расписания и получается, что премия конкретного работника составит 10430 рублей, но это до налогового вычета.

Как выстроить работу с точки зрения оформления документации?

Первым пунктом отдел кадров или сотрудник, который ответственен за данное направление работы с персоналом, собирает листы оценки.

Во многих учреждениях оценочные листы собирают и передают непосредственные руководители: художественный руководитель на руководителей кружков, а начальники отделов на своих подчинённых. Кадровик подает листы на начальников отделов, исходя из тех критериев, которые установлены.

Бухгалтерия, в свою очередь,работает с таблицей вExsel, куда вбита необходимая формула. Работники вносят то количество баллов, которое им передали, и вносят гарантированную выплату, премиальный фонд для того, чтобы заработная плата автоматически рассчиталась.

После этого издаются приказы, во-первых, об утверждении премиального фонда оплаты труда. Во-вторых, об утверждении стоимости одного балла и о премировании сотрудников по унифицированной форме. Потом всех сотрудников знакомят со всеми приказами, чтобы у них не возникало вопросов.

Материал проверен экспертами Актион Культура

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
×
×

Гость,
редакция выбрала Вас!

Заберите свежий номер журнала
«Справочник руководителя учреждения культуры»

Забрать журнал

Гость,

 

Вам предоставлен персональный
доступ к «Система Культура»

Активировать

Гость,

начните обучение на новом курсе
Школы менеджера культуры
«Управление учреждением культуры»

Посмотрите программу
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.