Справочник руководителя учреждения культуры

Критерии эффективности работы административного персонала КДУ

  • 14 мая 2019
  • 8

Прочитав статью, вы узнаете о таких критериях эффективности работы административного блока, как качество делопроизводства, оперативность предоставления информации, а также о системе дополнительных выплат.

Положение о премированииВ критериях эффективности для дирекции культурных центров особое место отведено трудовой дисциплине.

У руководства, напрямую общающегося с Департаментом, регулярно бывают срочные поручения.

Несвоевременное выполнение этих дел может сказываться на работе всего учреждения и на премии генерального директора.

В результате анализа работы дирекции эксперты приходят к выводу, что нужно уходить к балльной системе оплаты труда.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Положение об организации культурно-досуговой деятельности, Программа комплексного развития КДУ, Пример устава муниципального КДУ

В казенных учреждениях возникает необходимость в строгой регламентации той суммы, которую получает работник.

Это связано с тем, что работника мало волнует: есть ли бюджете деньги или нет, если он хорошо выполняет свою работу.  Именно для того, чтобы эта система была прозрачной, была введена балльная система.

Критерий соблюдения трудовой дисциплины имеет значение весом в девять баллов в общей оценке эффективности работы конкретного сотрудника.

Во-первых, он работник как минимум всегда должен соблюдать требования охраны труда и производственной санитарии. Поэтому это идет обязательным пунктом в каждой из градаций этого критерия.

Перечень критериев качества (эффективности) работы учреждений, скачайте в Системе Культура

Далее идет такой индикатор определения его эффективности, как наличие опозданий, задержек.  В идеале работник должен приходить на рабочее место заблаговременно, он должен быть доступен посредством связи из-за не отложенных вопросов.

Что касается требований охраны труда — они должны соблюдаться в обязательном порядке. В случае если данный критерий не выполняется, можно поставить вопрос о применении дисциплинарного взыскания и запросить объяснительную по причине систематических опозданий.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Делопроизводство

Вторым критерием эффективности для специалиста может служить качество ведения делопроизводства. В данном случае основным критерием является срок исполнения документов, срок, который регламентирован законом.

Если это делается позже, то это нарушение закона, который повлечет негативные последствия для руководителя и для самой организации, поэтому это минимум, который работник должен сделать.

Особое внимание уделяется правильности оформления документации по отпускам по графику за две недели и об отсутствии существенных нарушений. Если этот процесс нарушен– могут последовать санкции от проверяющих органов.

Существенными нарушениями являются: ошибка в окладе, в должности, неправильно заполненная трудовая книжка и т.д. В свою очередь, несущественные нарушения — это опечатки и другие нарушения, которые ведут к некритичным последствиям.

Рабочие памятки, которые должны быть у каждого руководителя в 2019 году в журнале  «Справочник руководителя учреждения культуры»

Оперативность работы

Повышению эффективности способствует такой критерий, как оперативность. Важно, чтобы сотрудник, который обратился в отдел кадров, оперативно получил все документы, он был оформлен, он был как минимум представлен всем сотрудникам, получил в карточку, получил доступ к корпоративной почте и т.д.

Если отдел кадров не сработает оперативно и не оформит, то скорее всего сотрудник будет какое-то время бездействовать, потому что у него элементарно не будет доступа к системам, которые необходимы для работы.

В данном случае руководство должно снизить срок по подготовке документов и повысить требования к качеству документации.

В целях роста эффективности в учреждении может быть введена система работы с отпусками, чтобы минимизировать работу отдела кадров, чтобы работник занимался рутинной работой –отпусками, один день в месяц, а все остальное время посвящал интересным вещам.

Выполнение этого критерия направлено на то, чтобы ускорить, оптимизировать и улучшить работу сотрудников.

Дополнительные выплаты

В каждом учреждении свой расчет той минимальной суммы, которую оно платит руководителю кружка. Абстрактная цифра -  30% от стоимости оказанной услуги одному человеку, пришедшему на занятие, отзанимавшемуся один час и заплатившего за это деньги. 30% работник получает гарантированно.

Все остальное зависит от того, актуализирует ли работник программу занятий и насколько регулярно.

Сколько придется доплачивать сотрудникам по итогам прошлого года, расскажем в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Как правило, руководители кружка принимаются на мизерную ставку, где оклад фактически не учитывает реальных часов работы. Замотивировать работника в этом случае можно на то, чтобы он проводил больше занятий и тем самым увеличивал доход учреждения.

Это предполагает отсутствие переносов и отмены занятий, например, по инициативе руководителя кружка.

Речь идет о неуважительных причинах, то есть не о больничном листе, а о личном желании руководителя кружка или его надежды на то, что никто не придет на занятие.

Доплата за индивидуальные занятия также соответствует некоторым критериям. Такие занятия, как правило, стоят дороже и учреждения заинтересованы в том, чтобы получать больше дохода.

В этой ситуации можно предложить руководителю кружка также заинтересовывать посетителей получением звания. Что касается бюджетных руководителей кружков, то тут могут быть абсолютно разные позиции того, как оценивается выполнение госзадания.

Влияют на оценку выбранные схемы оформления работникам. Руководителем кружка может быть один и тот же человек, проводящий бесплатные и платные занятия. При этом он получает и ставку по бюджету, и процент от дохода по внебюджету.

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.