Справочник руководителя учреждения культуры

Должностная инструкция секретаря учебной части

6 мая 2019
75
Средний балл: 0 из 5

Должностная инструкция секретаря учебной части разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, квалификационными характеристиками для должности и иными требованиями в сфере трудовых отношений.

Должностная инструкция секретаря учебной частиCекретарь учебной части в своей трудовой деятельности подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и т.д.

Рассмотрим пример должностной инструкции специалиста.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Устав бюджетного УДОД, Форма № 1-ДО. Сведения об УДОД

Общие положения

1. Должность секретаря учебной части относится к категории учебно-вспомогательного персонала.

Как составить должностную инструкцию, пошаговый алгоритм в Системе Культура.

2. На должность секретаря учебной части принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

3. Секретарь учебной части принимается и освобождается от должности руководителем образовательной организации (далее - ОО).

4. Секретарь учебной части должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
  • положения и инструкции по ведению делопроизводства;
  • структуру ОО, состав и структуру кадров;
  • правила эксплуатации оргтехники;
  • правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
  • правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
  • технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
  • правила деловой переписки;
  • государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;
  • основы этики и эстетики;
  • правила делового общения;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности.

Как правила внутреннего трудового распорядка дисциплинируют работников, узнайте из журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»

Должностные обязанности

Секретарь учебной части выполняет следующие должностные обязанности:

  • добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
  • соблюдает правила внутреннего трудового распорядка;
  • соблюдает трудовую дисциплину;
  • выполняет установленные нормы труда;
  • соблюдает требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
  • бережно относится к имуществу работодателя (в т.ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
  • незамедлительно сообщает работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в т.ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);
  • принимает поступающую в ОО корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя ОО в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме;
  • подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников ОО, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
  • выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
  • следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями ОО и конкретными исполнителями;
  • по поручению руководителя ОО (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;
  • осуществляет контроль за исполнением работниками ОО изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя ОО, взятых на контроль;
  • работает в тесном контакте с руководителем ОО (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;
  • выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Права

1. Секретарь учебной части имеет право:

  • участвовать в управлении ОО, защищать свою профессиональную честь и достоинство;
  • представлять на рассмотрение руководителя ОО предложения по вопросам своей деятельности;
  • получать от руководителей и специалистов информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
  • требовать от руководства ОО оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
  • повышать свою профессиональную квалификацию, проходить аттестацию.

2. Секретарь учебной части также имеет право на рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, и получение от работодателя достоверной информации об условиях и охране труда на рабочем месте.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Ответственность

Секретарь учебной части несет ответственность:

Материал проверен экспертами Актион Культура

  • за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством;
  • за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
  • за причинение материального ущерба в соответствии с действующим законодательством.

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
×
×

Гость,

 

Вам предоставлен персональный
доступ к «Система Культура»

Активировать

Гость,
редакция выбрала Вас!

Заберите свежий номер журнала
«Справочник руководителя учреждения культуры»

Забрать журнал

Гость,

начните обучение на новом курсе
Школы менеджера культуры
«Управление учреждением культуры»

Посмотрите программу
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.