Справочник руководителя учреждения культуры

Должностная инструкция секретаря учебной части

6 мая 2019
48
Средний балл: 0 из 5

Должностная инструкция секретаря учебной части разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, квалификационными характеристиками для должности и иными требованиями в сфере трудовых отношений.

Должностная инструкция секретаря учебной частиCекретарь учебной части в своей трудовой деятельности подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и т.д.

Рассмотрим пример должностной инструкции специалиста.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Устав бюджетного УДОД, Форма № 1-ДО. Сведения об УДОД

Общие положения

1. Должность секретаря учебной части относится к категории учебно-вспомогательного персонала.

Как составить должностную инструкцию, пошаговый алгоритм в Системе Культура.

2. На должность секретаря учебной части принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

3. Секретарь учебной части принимается и освобождается от должности руководителем образовательной организации (далее - ОО).

4. Секретарь учебной части должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
  • положения и инструкции по ведению делопроизводства;
  • структуру ОО, состав и структуру кадров;
  • правила эксплуатации оргтехники;
  • правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
  • правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
  • технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
  • правила деловой переписки;
  • государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;
  • основы этики и эстетики;
  • правила делового общения;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности.

Как правила внутреннего трудового распорядка дисциплинируют работников, узнайте из журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»

Должностные обязанности

Секретарь учебной части выполняет следующие должностные обязанности:

  • добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
  • соблюдает правила внутреннего трудового распорядка;
  • соблюдает трудовую дисциплину;
  • выполняет установленные нормы труда;
  • соблюдает требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
  • бережно относится к имуществу работодателя (в т.ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
  • незамедлительно сообщает работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в т.ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);
  • принимает поступающую в ОО корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя ОО в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме;
  • подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников ОО, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
  • выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
  • следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями ОО и конкретными исполнителями;
  • по поручению руководителя ОО (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;
  • осуществляет контроль за исполнением работниками ОО изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя ОО, взятых на контроль;
  • работает в тесном контакте с руководителем ОО (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;
  • выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Права

1. Секретарь учебной части имеет право:

  • участвовать в управлении ОО, защищать свою профессиональную честь и достоинство;
  • представлять на рассмотрение руководителя ОО предложения по вопросам своей деятельности;
  • получать от руководителей и специалистов информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
  • требовать от руководства ОО оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
  • повышать свою профессиональную квалификацию, проходить аттестацию.

2. Секретарь учебной части также имеет право на рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, и получение от работодателя достоверной информации об условиях и охране труда на рабочем месте.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Ответственность

Секретарь учебной части несет ответственность:

Материал проверен экспертами Актион Культура

  • за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством;
  • за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
  • за причинение материального ущерба в соответствии с действующим законодательством.

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.