Справочник руководителя учреждения культуры

Должностная инструкция специалиста по учётно-хранительской документации

  • 26 апреля 2019
  • 13

Должностная инструкция специалиста по учётно-хранительской документации разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ.

Должностная инструкция специалиста по учётно-хранительской документацииCпециалист по учётно-хранительской документации – это специалист, который обеспечивает государственный учет библиотечных фондов, участвует в работе экспертно-закупочной комиссии и т.д.

Образец должностной инструкции рассмотрим далее в статье.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Положение о библиотеке, Пример устава муниципальной библиотеки, Дневник библиотеки

Общие положения

1. На должность:

  • специалиста по учетно-хранительской документации принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее двух лет;
  • специалиста по учетно-хранительской документации II категории принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности специалиста по учетно-хранительской документации не менее одного года;
  • специалиста по учетно-хранительской документации I категории принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности специалиста по учетно-хранительской документации II категории не менее двух лет;
  • ведущего специалиста принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности специалиста по учетно-хранительской документации I категории не менее трех лет.

2. Специалист по учетно-хранительской документации должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности библиотеки;
  • структуру библиотеки;
  • устав библиотеки;
  • основы библиотечного дела, библиографии, информационной работы;
  • инструкции по учету и хранению библиотечных фондов;
  • государственные стандарты в области библиотечного дела;
  • технологию учетного процесса;
  • научные и технические достижения в сфере учета библиотечных фондов;
  • основы экономики и управления в библиотечной сфере;
  • основы трудового законодательства;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

! В Порядок учета документов библиотечного фонда внесли изменения, какие - узнайте в Системе Культура

3. Специалист по учетно-хранительской документации в своей деятельности руководствуется:

  • положением;
  • настоящей должностной инструкцией.

4. Специалист по учетно-хранительской документации подчиняется

непосредственно руководителю.

5. В период отсутствия специалиста по учетно-хранительской документации (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

6. Специалист по учетно-хранительской документации относится к профессиональной квалификационной группе «Должности работников культуры, искусства и кинематографии ведущего звена» (приказ Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 № 570).

Функции

1. Координация работы по всем направлениям учета библиотечных фондов.

2. Участие в организационно-производственной работе библиотеки.

Должностные обязанности

Специалист по учетно-хранительской документации исполняет следующие обязанности:

1. Обеспечивает государственный учет библиотечных фондов.

2. Осуществляет первичный учет и регистрацию поступающих в библиотеку документов в процессе текущего и ретроспективного комплектования, инвентаризацию поступающих документов, составление актов приема и передачи изданий в фонды библиотеки, ведение главной инвентарной книги (книги поступлений).

3. Участвует в работе экспертно-закупочной комиссии.

4. Обеспечивает специальный учет редких и ценных изданий (книжных памятников), архивных материалов.

5. Координирует работу по всем направлениям учетной работы и осуществляет контроль за документальным обеспечением общего учета библиотечных фондов и их движения.

6. Участвует в сверке наличия библиотечных фондов с учетной документацией.

7. Обеспечивает страховое копирование основной учетной документации библиотеки.

Как организовать повышение квалификации для работников учреждения культуры, читайте наши советы в Системе культура.

Права

Специалист по учетно-хранительской документации имеет право:

  1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.
  2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
  3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
  4. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и реализации прав.
  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Ответственность

Специалист по учетно-хранительской документации привлекается к ответственности:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
  • за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
  • за причинение ущерба учреждению (организации) в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Заключительные положения

1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности «Специалист по учетно-хранительской документации» (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии», утв. приказом Минздравсоцразвития России от 30.03.2011 № 251н).

2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.