Справочник руководителя учреждения культуры

Должностная инструкция специалиста по учету музейных предметов

  • 23 апреля 2019
  • 20

Инструкция специалиста по учету музейных предметов разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Должностная инструкция специалиста по учету музейных предметовСпециалист по учету музейных предметов отвечает за оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея.

Для закрепления функциональных обязанностей сотрудника знакомят под роспись с его должностной инструкцией. Образец – в статье.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава федерального музея, Заявка на регистрацию музея в ФГИС, Форма отчетности 8-НК "Сведения о деятельности музея"

Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по учету музейных предметов.

2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает руководителем музея по представлению непосредственного руководителя.

3. Требования к образованию и обучению работника:

  • Среднее профессиональное образование.

4. Требования к опыту практической работы:

  • Для всех должностей требуется прохождение стажировки в музее в течение трех месяцев;
  • Для должности «специалист по учету музейных предметов II категории» стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов не менее одного года;
  • Для должности «младший научный сотрудник музея» при наличии среднего профессионального образования стаж работы в учетно-хранительских подразделениях музея не менее одного года.

5. Особые условия допуска к работе.

Как организовать повышение квалификации для работников учреждения культуры, читайте наши советы в Системе культура.

6. Другие характеристики для занятия должности:

Необходимые этические нормы: бережно относиться к сохранности музейного предмета; соблюдать конфиденциальность служебной информации; избегать любой деятельности или обстоятельств, которые могут привести к утечке служебной информации; содействовать органам государственной власти в обнаружении находящихся в розыске культурных ценностей; соблюдать этику делового общения соблюдать законодательство, принятые этические нормы и поддерживать достоинство и честь своей профессии; следовать методам управления и деятельности учреждения; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка учреждения и должностные инструкции; выполнять профессиональные обязанности компетентно и на высоком уровне; консультировать по вопросам, касающимся профессиональной деятельности;

Возможные места работы: в музеях; в музеях-заповедниках; в учреждениях музейного типа; в музейно-выставочных и выставочных учреждениях;

Условия труда: работа в учреждении; вне учреждения для выполнения производственных  задач; на удаленном доступе.

7. Работник в своей деятельности руководствуется:

  • действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами организации;
  • трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

8. Работник должен знать:

Правила внутреннего трудового распорядка;

  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей. 

9. Работник подчиняется непосредственному руководителю.

10. На время отсутствия работника (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Должностные обязанности, а также необходимые знания и умения для их выполнения

В обязанности работника входит:

1. Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея:

  • составление актов внутримузейной передачи музейных предметов;
  • регистрация актов внутримузейной передачи музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов;
  • контроль составления топографической описи при экспонировании;
  • составление актов возврата музейных предметов в хранилище (депозитарий) музея (далее - хранилище);
  • регистрация актов возврата музейных предметов в хранилище в соответствующей книге регистрации актов;
  • контроль соблюдения условий сроков выдачи и своевременного возврата, касающихся внутримузейного движения предметов.

Необходимые умения:

  • составлять акты приема-передачи музейных предметов;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания

  • законодательные и иные нормативные правовые и нормативные акты, регулирующие правила и условия выявления, учета, сохранения, режима хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, и условия формирорания музейных фондов;
  • международные нормы в области выявления, учета, сохранения, рационального использования и популяризации музейных предметов и музейных коллекций;
  • стандарты, научно-методические разработки в области учетно-хранительской деятельности, инструкции, правила заполнения, ведения и хранения документов учета музейных фондов;
  • основы музеологии (музееведения);
  • основы делопроизводства, документоведения и архивоведения;
  • этика делового общения;
  • основы трудового, гражданского, административного права;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Правила охраны труда.

Как правила внутреннего трудового распорядка дисциплинируют работников, узнайте из журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»

Другие характеристики

  • необходимые этические нормы: бережно относиться к сохранности музейного предмета; соблюдать конфиденциальность служебной информации; избегать любой деятельности или обстоятельств, которые могут привести к утечке служебной информации; содействовать органам государственной власти в обнаружении находящихся в розыске культурных ценностей; соблюдать этику делового общения соблюдать законодательство, принятые этические нормы и поддерживать достоинство и честь своей профессии; следовать методам управления и деятельности учреждения; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка учреждения и должностные инструкции; выполнять профессиональные обязанности компетентно и на высоком уровне; консультировать по вопросам, касающимся профессиональной деятельности;
  • возможные места работы: в музеях; в музеях-заповедниках; в учреждениях музейного типа; в музейно-выставочных и выставочных учреждениях;
  • условия труда: работа в учреждении; вне учреждения для выполнения производственных задач; на удаленном доступе.

2. Оформление учетных документов для приема предметов на временное хранение:

  • оформление актов приема предметов на временное хранение на основании письменного заявления собственника (владельца);
  • оформление комплекта документов для экспертизы фондово-закупочной комиссии на основании полевой описи;
  • фиксирование краткого описания предмета с указанием названия, визуальных и физических характеристик, состояния сохранности в актах приема предметов на временное хранение;
  • регистрация актов приема на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов;
  • регистрация предметов в книге поступлений временного хранения;
  • оформление актов приема на ответственное хранение предметов, поступивших на экспертизу фондово-закупочной комиссии;
  • регистрация актов приема на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов;
  • координация подготовки совместно с ответственными хранителями музейных предметов проектов заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении предметов, принятых на рассмотрение фондово-закупочной комиссии;
  • подготовка документов для проведения заседания фондово-закупочной комиссии.

Необходимые умения:

  • составлять акты приема-передачи музейных предметов;
  • вносить записи в учетные документы;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

Другие характеристики

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

3. Организация и ведение делопроизводства фондово-закупочной комиссии:

  • составление повестки дня заседания фондово-закупочной комиссии (ФЗК);
  • составление и оформление протоколов ФЗК и выписки из них;
  • регистрация протоколов ФЗК в соответствующей книге (журнале) регистрации;
  • контроль своевременного возврата предметов, не рекомендованных ФЗК к приобретению в состав фондов музея;
  • составление ежеквартального отчета о движении музейных предметов на экспертизу ФЗК;
  • передача предметов, включенных в книгу поступлений временного хранения, на экспертизу ФЗК;
  • передача документации, относящейся к работе ФЗК;
  • архивация и систематизация делопроизводства ФЗК.

Как составить должностную инструкцию, пошаговый алгоритм в Системе Культура.

Необходимые умения:

  • вести текущее делопроизводство фондово-закупочной комиссии;
  • вести журналы исходящей и входящей документации, относящейся к работе ФЗК;
  • контролировать своевременный возврат предметов, не рекомендованных ФЗК к приобретению в состав фондов музея;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

Другие характеристики

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

4. Оформление проекта договора дарения, купли-продажи, мены на предметы:

  • оформление проекта договора дарения на предметы в установленном порядке;
  • оформление проекта договора купли-продажи на предметы в установленном порядке;
  • оформление проекта договора мены на предметы в установленном порядке;
  • координация оформления проекта договора дарения, купли-продажи, мены на предметы между участниками сделки;
  • передача необходимого количества экземпляров договора купли-продажи в бухгалтерию учреждения.

Необходимые умения:

  • оформлять проекты договоров дарения, купли-продажи, мены на предметы в установленном порядке;
  • вести деловую переписку и осуществлять коммуникацию между участниками сделки;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

Другие характеристики

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

5. Оформление учетных документов для приема предметов на постоянное хранение:

  • оформление актов приема предметов на постоянное хранение;
  • фиксация основных внешних признаков предмета в актах приема предметов на постоянное хранение;
  • согласование с ответственными хранителями музейных предметов описания предмета и фиксация его в актах приема предметов на постоянное хранение;
  • фиксация состояния сохранности предмета в актах приема предметов на постоянное хранение;
  • указание в акте приема предметов на постоянное хранение учетных обозначений предметов;
  • регистрация актов приема предметов на постоянное хранение в соответствующей книге регистрации актов.

Необходимые умения:

  • оформлять акты приема-передачи и вносить в них записи;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке;
  • архивировать и систематизировать документы и правилами делопроизводства;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

Другие характеристики

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

6. Регистрация предметов, принятых на постоянное хранение, в книге поступлений основного фонда (главной инвентарной книге) и книгах поступлений:

  • первичная регистрация музейных предметов путем внесения записей в книгу поступлений (главную инвентарную книгу) основного фонда;
  • внесение записей в книгу поступлений научно-вспомогательного фонда;
  • внесение записей в книгу поступлений фонда сырьевых материалов;
  • согласование с ответственными хранителями музейных предметов описания предмета и состояния его сохранности и фиксация их в главной инвентарной книге (книге поступлений) и других книгах поступлений;
  • координация работы с ответственными хранителями музейных предметов по составлению коллекционной описи;
  • регистрация коллекционной описи в соответствующей книге (журнале) регистрации;
  • регистрация музейных предметов в генеральной картотеке;
  • взаимодействие с ответственными хранителями музейных предметов для обеспечения маркировки музейных предметов.

Опись инвентарных книг и книг поступлений, скачать шаблон в Системе Культура.

Необходимые умения:

  • вносить записи в книги поступлений;
  • оформлять акты приема-передачи музейных предметов;
  • координировать работу с ответственными хранителями музейных предметов по составлению описаний предметов и коллекционной описи;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

Другие характеристики

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

7. Оформление учетных документов для приема предметов на ответственное хранение:

  • оформление актов приема предметов на ответственное хранение;
  • фиксация основных внешних признаков предмета в актах приема предметов на ответственное хранение;
  • фиксация состояния сохранности предмета в актах приема предметов на ответственное хранение;
  • указание соответствующих учетных обозначений предметов в актах приема предметов на ответственное хранение;
  • регистрация актов приема предметов на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов;
  • передача предметов ответственному хранителю музейных предметов по актам приема предметов на ответственное хранение.

Необходимые умения:

  • владеть правилами оформления актов приема-передачи музейных предметов и вносить в них записи;
  • передавать предметы ответственному хранителю музейных предметов по актам приема предметов на ответственное хранение;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью и правилами делопроизводства;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

Другие характеристики

  • в соответствии с трудовой функцией а/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

8. Подготовка, учет и хранение учетных документов:

  • Нумерация томов главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда, инвентарных книг;
  • Прошивание (шнурование), подписывание и заверение печатью в установленном порядке главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда;
  • Оформление заверительного акта к завершенному тому книги учета;
  • Погашение переписанных книг учета;
  • Формирование страховых копий томов главной инвентарной книги (книги поступлений), книги поступлений научно-вспомогательного фонда;
  • Внесение в описи сведений о новых томах учетных книг и подшивках актов;
  • Определение текущей нумерации (валовой или ежегодной) для томов учетных документов;
  • Нумерация листов актов текущего года в порядке увеличения;
  • Составление описей на каждый вид учетных документов;
  • Составление итоговых записей на каждый том актов;
  • Хранение всех учетных документов в сейфах или несгораемых шкафах;
  • Опечатывание сейфов и шкафов с учетными документами.

Необходимые умения:

  • готовить комплекс учетных документов музея для осуществления учета музейных предметов;
  • погашать книги учета;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания

  • в соответствии с трудовой функцией а/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»;
  • основы документоведения и архивного хранения документов;
  • система документооборота учетных документов в музее;
  • принципы хранения учетных документов;
  • формы и принципы страхового копирования учетных документов;
  • виды ответственности по соблюдению хранения учетных документов.

Другие характеристики

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

Где следует страховать музейные предметы и что делать, если страховой случай наступил, узнайте в Системе Культура

Права

Работник вправе:

  • знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
  • вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  • в пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
  • требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  • запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Ответственность

Работник несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.
  2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.
  3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

Порядок пересмотра должностной инструкции

Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.