Инструкция специалиста по учету музейных предметов разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
Специалист по учету музейных предметов отвечает за оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея.
Для закрепления функциональных обязанностей сотрудника знакомят под роспись с его должностной инструкцией. Образец – в статье.
↯ Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава федерального музея, Заявка на регистрацию музея в ФГИС, Форма отчетности 8-НК "Сведения о деятельности музея"
Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по учету музейных предметов.
2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает руководителем музея по представлению непосредственного руководителя.
3. Требования к образованию и обучению работника:
- Среднее профессиональное образование.
4. Требования к опыту практической работы:
- Для всех должностей требуется прохождение стажировки в музее в течение трех месяцев;
- Для должности «специалист по учету музейных предметов II категории» стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов не менее одного года;
- Для должности «младший научный сотрудник музея» при наличии среднего профессионального образования стаж работы в учетно-хранительских подразделениях музея не менее одного года.
5. Особые условия допуска к работе.
☆ Как организовать повышение квалификации для работников учреждения культуры, читайте наши советы в Системе культура.
6. Другие характеристики для занятия должности:
Необходимые этические нормы: бережно относиться к сохранности музейного предмета; соблюдать конфиденциальность служебной информации; избегать любой деятельности или обстоятельств, которые могут привести к утечке служебной информации; содействовать органам государственной власти в обнаружении находящихся в розыске культурных ценностей; соблюдать этику делового общения соблюдать законодательство, принятые этические нормы и поддерживать достоинство и честь своей профессии; следовать методам управления и деятельности учреждения; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка учреждения и должностные инструкции; выполнять профессиональные обязанности компетентно и на высоком уровне; консультировать по вопросам, касающимся профессиональной деятельности;
Возможные места работы: в музеях; в музеях-заповедниках; в учреждениях музейного типа; в музейно-выставочных и выставочных учреждениях;
Условия труда: работа в учреждении; вне учреждения для выполнения производственных задач; на удаленном доступе.
7. Работник в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами организации;
- трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.
8. Работник должен знать:
Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.
9. Работник подчиняется непосредственному руководителю.
10. На время отсутствия работника (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?
АктивироватьДолжностные обязанности, а также необходимые знания и умения для их выполнения
В обязанности работника входит:
1. Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея:
- составление актов внутримузейной передачи музейных предметов;
- регистрация актов внутримузейной передачи музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов;
- контроль составления топографической описи при экспонировании;
- составление актов возврата музейных предметов в хранилище (депозитарий) музея (далее - хранилище);
- регистрация актов возврата музейных предметов в хранилище в соответствующей книге регистрации актов;
- контроль соблюдения условий сроков выдачи и своевременного возврата, касающихся внутримузейного движения предметов.
Необходимые умения:
- составлять акты приема-передачи музейных предметов;
- создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
- применять научно-справочные материалы;
- владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
- архивировать и систематизировать документы;
- взаимодействовать со структурными подразделениями;
- пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.
Необходимые знания
- законодательные и иные нормативные правовые и нормативные акты, регулирующие правила и условия выявления, учета, сохранения, режима хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, и условия формирорания музейных фондов;
- международные нормы в области выявления, учета, сохранения, рационального использования и популяризации музейных предметов и музейных коллекций;
- стандарты, научно-методические разработки в области учетно-хранительской деятельности, инструкции, правила заполнения, ведения и хранения документов учета музейных фондов;
- основы музеологии (музееведения);
- основы делопроизводства, документоведения и архивоведения;
- этика делового общения;
- основы трудового, гражданского, административного права;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Правила охраны труда.
✔Как правила внутреннего трудового распорядка дисциплинируют работников, узнайте из журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
Другие характеристики
- необходимые этические нормы: бережно относиться к сохранности музейного предмета; соблюдать конфиденциальность служебной информации; избегать любой деятельности или обстоятельств, которые могут привести к утечке служебной информации; содействовать органам государственной власти в обнаружении находящихся в розыске культурных ценностей; соблюдать этику делового общения соблюдать законодательство, принятые этические нормы и поддерживать достоинство и честь своей профессии; следовать методам управления и деятельности учреждения; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка учреждения и должностные инструкции; выполнять профессиональные обязанности компетентно и на высоком уровне; консультировать по вопросам, касающимся профессиональной деятельности;
- возможные места работы: в музеях; в музеях-заповедниках; в учреждениях музейного типа; в музейно-выставочных и выставочных учреждениях;
- условия труда: работа в учреждении; вне учреждения для выполнения производственных задач; на удаленном доступе.
2. Оформление учетных документов для приема предметов на временное хранение:
- оформление актов приема предметов на временное хранение на основании письменного заявления собственника (владельца);
- оформление комплекта документов для экспертизы фондово-закупочной комиссии на основании полевой описи;
- фиксирование краткого описания предмета с указанием названия, визуальных и физических характеристик, состояния сохранности в актах приема предметов на временное хранение;
- регистрация актов приема на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов;
- регистрация предметов в книге поступлений временного хранения;
- оформление актов приема на ответственное хранение предметов, поступивших на экспертизу фондово-закупочной комиссии;
- регистрация актов приема на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов;
- координация подготовки совместно с ответственными хранителями музейных предметов проектов заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении предметов, принятых на рассмотрение фондово-закупочной комиссии;
- подготовка документов для проведения заседания фондово-закупочной комиссии.
Необходимые умения:
- составлять акты приема-передачи музейных предметов;
- вносить записи в учетные документы;
- создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
- применять научно-справочные материалы;
- владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
- архивировать и систематизировать документы;
- взаимодействовать со структурными подразделениями;
- пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.
Необходимые знания
- в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».
Другие характеристики
- в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».
3. Организация и ведение делопроизводства фондово-закупочной комиссии:
- составление повестки дня заседания фондово-закупочной комиссии (ФЗК);
- составление и оформление протоколов ФЗК и выписки из них;
- регистрация протоколов ФЗК в соответствующей книге (журнале) регистрации;
- контроль своевременного возврата предметов, не рекомендованных ФЗК к приобретению в состав фондов музея;
- составление ежеквартального отчета о движении музейных предметов на экспертизу ФЗК;
- передача предметов, включенных в книгу поступлений временного хранения, на экспертизу ФЗК;
- передача документации, относящейся к работе ФЗК;
- архивация и систематизация делопроизводства ФЗК.
☆Как составить должностную инструкцию, пошаговый алгоритм в Системе Культура.
Необходимые умения:
- вести текущее делопроизводство фондово-закупочной комиссии;
- вести журналы исходящей и входящей документации, относящейся к работе ФЗК;
- контролировать своевременный возврат предметов, не рекомендованных ФЗК к приобретению в состав фондов музея;
- архивировать и систематизировать документы;
- создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
- применять научно-справочные материалы;
- владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
- взаимодействовать со структурными подразделениями;
- пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.
Необходимые знания
- в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».
Другие характеристики
- в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».
4. Оформление проекта договора дарения, купли-продажи, мены на предметы:
- оформление проекта договора дарения на предметы в установленном порядке;
- оформление проекта договора купли-продажи на предметы в установленном порядке;
- оформление проекта договора мены на предметы в установленном порядке;
- координация оформления проекта договора дарения, купли-продажи, мены на предметы между участниками сделки;
- передача необходимого количества экземпляров договора купли-продажи в бухгалтерию учреждения.
Необходимые умения:
- оформлять проекты договоров дарения, купли-продажи, мены на предметы в установленном порядке;
- вести деловую переписку и осуществлять коммуникацию между участниками сделки;
- создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
- применять научно-справочные материалы;
- владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
- архивировать и систематизировать документы;
- взаимодействовать со структурными подразделениями;
- пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.
Необходимые знания
- в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».
Другие характеристики
- в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».
5. Оформление учетных документов для приема предметов на постоянное хранение:
- оформление актов приема предметов на постоянное хранение;
- фиксация основных внешних признаков предмета в актах приема предметов на постоянное хранение;
- согласование с ответственными хранителями музейных предметов описания предмета и фиксация его в актах приема предметов на постоянное хранение;
- фиксация состояния сохранности предмета в актах приема предметов на постоянное хранение;
- указание в акте приема предметов на постоянное хранение учетных обозначений предметов;
- регистрация актов приема предметов на постоянное хранение в соответствующей книге регистрации актов.
Необходимые умения:
- оформлять акты приема-передачи и вносить в них записи;
- создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
- применять научно-справочные материалы;
- владеть деловой письменной и устной речью на русском языке;
- архивировать и систематизировать документы и правилами делопроизводства;
- взаимодействовать со структурными подразделениями;
- пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.
Необходимые знания
- в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».
Другие характеристики
- в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».
6. Регистрация предметов, принятых на постоянное хранение, в книге поступлений основного фонда (главной инвентарной книге) и книгах поступлений:
- первичная регистрация музейных предметов путем внесения записей в книгу поступлений (главную инвентарную книгу) основного фонда;
- внесение записей в книгу поступлений научно-вспомогательного фонда;
- внесение записей в книгу поступлений фонда сырьевых материалов;
- согласование с ответственными хранителями музейных предметов описания предмета и состояния его сохранности и фиксация их в главной инвентарной книге (книге поступлений) и других книгах поступлений;
- координация работы с ответственными хранителями музейных предметов по составлению коллекционной описи;
- регистрация коллекционной описи в соответствующей книге (журнале) регистрации;
- регистрация музейных предметов в генеральной картотеке;
- взаимодействие с ответственными хранителями музейных предметов для обеспечения маркировки музейных предметов.
✔ Опись инвентарных книг и книг поступлений, скачать шаблон в Системе Культура.
Необходимые умения:
- вносить записи в книги поступлений;
- оформлять акты приема-передачи музейных предметов;
- координировать работу с ответственными хранителями музейных предметов по составлению описаний предметов и коллекционной описи;
- создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
- применять научно-справочные материалы;
- владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
- архивировать и систематизировать документы;
- взаимодействовать со структурными подразделениями;
- пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.
Необходимые знания
- в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».
Другие характеристики
- в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».
7. Оформление учетных документов для приема предметов на ответственное хранение:
- оформление актов приема предметов на ответственное хранение;
- фиксация основных внешних признаков предмета в актах приема предметов на ответственное хранение;
- фиксация состояния сохранности предмета в актах приема предметов на ответственное хранение;
- указание соответствующих учетных обозначений предметов в актах приема предметов на ответственное хранение;
- регистрация актов приема предметов на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов;
- передача предметов ответственному хранителю музейных предметов по актам приема предметов на ответственное хранение.
Необходимые умения:
- владеть правилами оформления актов приема-передачи музейных предметов и вносить в них записи;
- передавать предметы ответственному хранителю музейных предметов по актам приема предметов на ответственное хранение;
- создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
- применять научно-справочные материалы;
- владеть деловой письменной и устной речью и правилами делопроизводства;
- архивировать и систематизировать документы;
- взаимодействовать со структурными подразделениями;
- пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.
Необходимые знания
- в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».
Другие характеристики
- в соответствии с трудовой функцией а/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».
8. Подготовка, учет и хранение учетных документов:
- Нумерация томов главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда, инвентарных книг;
- Прошивание (шнурование), подписывание и заверение печатью в установленном порядке главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда;
- Оформление заверительного акта к завершенному тому книги учета;
- Погашение переписанных книг учета;
- Формирование страховых копий томов главной инвентарной книги (книги поступлений), книги поступлений научно-вспомогательного фонда;
- Внесение в описи сведений о новых томах учетных книг и подшивках актов;
- Определение текущей нумерации (валовой или ежегодной) для томов учетных документов;
- Нумерация листов актов текущего года в порядке увеличения;
- Составление описей на каждый вид учетных документов;
- Составление итоговых записей на каждый том актов;
- Хранение всех учетных документов в сейфах или несгораемых шкафах;
- Опечатывание сейфов и шкафов с учетными документами.
Необходимые умения:
- готовить комплекс учетных документов музея для осуществления учета музейных предметов;
- погашать книги учета;
- создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
- применять научно-справочные материалы;
- владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
- архивировать и систематизировать документы;
- взаимодействовать со структурными подразделениями;
- пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.
Необходимые знания
- в соответствии с трудовой функцией а/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»;
- основы документоведения и архивного хранения документов;
- система документооборота учетных документов в музее;
- принципы хранения учетных документов;
- формы и принципы страхового копирования учетных документов;
- виды ответственности по соблюдению хранения учетных документов.
Другие характеристики
- в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».
✫ Где следует страховать музейные предметы и что делать, если страховой случай наступил, узнайте в Системе Культура
Права
Работник вправе:
- знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- в пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
- требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
- запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Ответственность
Работник несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.
- За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.
- За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.
Порядок пересмотра должностной инструкции
Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Материал проверен экспертами Актион Культура
