Справочник руководителя учреждения культуры

Должностная инструкция специалиста по учету музейных предметов

  • 23 апреля 2019
  • 58
  • Средний балл: 0 из 5

Инструкция специалиста по учету музейных предметов разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Должностная инструкция специалиста по учету музейных предметовСпециалист по учету музейных предметов отвечает за оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея.

Для закрепления функциональных обязанностей сотрудника знакомят под роспись с его должностной инструкцией. Образец – в статье.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава федерального музея, Заявка на регистрацию музея в ФГИС, Форма отчетности 8-НК "Сведения о деятельности музея"

Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по учету музейных предметов.

2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает руководителем музея по представлению непосредственного руководителя.

3. Требования к образованию и обучению работника:

  • Среднее профессиональное образование.

4. Требования к опыту практической работы:

  • Для всех должностей требуется прохождение стажировки в музее в течение трех месяцев;
  • Для должности «специалист по учету музейных предметов II категории» стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов не менее одного года;
  • Для должности «младший научный сотрудник музея» при наличии среднего профессионального образования стаж работы в учетно-хранительских подразделениях музея не менее одного года.

5. Особые условия допуска к работе.

Как организовать повышение квалификации для работников учреждения культуры, читайте наши советы в Системе культура.

6. Другие характеристики для занятия должности:

Необходимые этические нормы: бережно относиться к сохранности музейного предмета; соблюдать конфиденциальность служебной информации; избегать любой деятельности или обстоятельств, которые могут привести к утечке служебной информации; содействовать органам государственной власти в обнаружении находящихся в розыске культурных ценностей; соблюдать этику делового общения соблюдать законодательство, принятые этические нормы и поддерживать достоинство и честь своей профессии; следовать методам управления и деятельности учреждения; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка учреждения и должностные инструкции; выполнять профессиональные обязанности компетентно и на высоком уровне; консультировать по вопросам, касающимся профессиональной деятельности;

Возможные места работы: в музеях; в музеях-заповедниках; в учреждениях музейного типа; в музейно-выставочных и выставочных учреждениях;

Условия труда: работа в учреждении; вне учреждения для выполнения производственных  задач; на удаленном доступе.

7. Работник в своей деятельности руководствуется:

  • действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами организации;
  • трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

8. Работник должен знать:

Правила внутреннего трудового распорядка;

  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей. 

9. Работник подчиняется непосредственному руководителю.

10. На время отсутствия работника (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Должностные обязанности, а также необходимые знания и умения для их выполнения

В обязанности работника входит:

1. Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея:

  • составление актов внутримузейной передачи музейных предметов;
  • регистрация актов внутримузейной передачи музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов;
  • контроль составления топографической описи при экспонировании;
  • составление актов возврата музейных предметов в хранилище (депозитарий) музея (далее - хранилище);
  • регистрация актов возврата музейных предметов в хранилище в соответствующей книге регистрации актов;
  • контроль соблюдения условий сроков выдачи и своевременного возврата, касающихся внутримузейного движения предметов.

Необходимые умения:

  • составлять акты приема-передачи музейных предметов;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания

  • законодательные и иные нормативные правовые и нормативные акты, регулирующие правила и условия выявления, учета, сохранения, режима хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, и условия формирорания музейных фондов;
  • международные нормы в области выявления, учета, сохранения, рационального использования и популяризации музейных предметов и музейных коллекций;
  • стандарты, научно-методические разработки в области учетно-хранительской деятельности, инструкции, правила заполнения, ведения и хранения документов учета музейных фондов;
  • основы музеологии (музееведения);
  • основы делопроизводства, документоведения и архивоведения;
  • этика делового общения;
  • основы трудового, гражданского, административного права;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Правила охраны труда.

Как правила внутреннего трудового распорядка дисциплинируют работников, узнайте из журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»

Другие характеристики

  • необходимые этические нормы: бережно относиться к сохранности музейного предмета; соблюдать конфиденциальность служебной информации; избегать любой деятельности или обстоятельств, которые могут привести к утечке служебной информации; содействовать органам государственной власти в обнаружении находящихся в розыске культурных ценностей; соблюдать этику делового общения соблюдать законодательство, принятые этические нормы и поддерживать достоинство и честь своей профессии; следовать методам управления и деятельности учреждения; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка учреждения и должностные инструкции; выполнять профессиональные обязанности компетентно и на высоком уровне; консультировать по вопросам, касающимся профессиональной деятельности;
  • возможные места работы: в музеях; в музеях-заповедниках; в учреждениях музейного типа; в музейно-выставочных и выставочных учреждениях;
  • условия труда: работа в учреждении; вне учреждения для выполнения производственных задач; на удаленном доступе.

2. Оформление учетных документов для приема предметов на временное хранение:

  • оформление актов приема предметов на временное хранение на основании письменного заявления собственника (владельца);
  • оформление комплекта документов для экспертизы фондово-закупочной комиссии на основании полевой описи;
  • фиксирование краткого описания предмета с указанием названия, визуальных и физических характеристик, состояния сохранности в актах приема предметов на временное хранение;
  • регистрация актов приема на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов;
  • регистрация предметов в книге поступлений временного хранения;
  • оформление актов приема на ответственное хранение предметов, поступивших на экспертизу фондово-закупочной комиссии;
  • регистрация актов приема на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов;
  • координация подготовки совместно с ответственными хранителями музейных предметов проектов заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении предметов, принятых на рассмотрение фондово-закупочной комиссии;
  • подготовка документов для проведения заседания фондово-закупочной комиссии.

Необходимые умения:

  • составлять акты приема-передачи музейных предметов;
  • вносить записи в учетные документы;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

Другие характеристики

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

3. Организация и ведение делопроизводства фондово-закупочной комиссии:

  • составление повестки дня заседания фондово-закупочной комиссии (ФЗК);
  • составление и оформление протоколов ФЗК и выписки из них;
  • регистрация протоколов ФЗК в соответствующей книге (журнале) регистрации;
  • контроль своевременного возврата предметов, не рекомендованных ФЗК к приобретению в состав фондов музея;
  • составление ежеквартального отчета о движении музейных предметов на экспертизу ФЗК;
  • передача предметов, включенных в книгу поступлений временного хранения, на экспертизу ФЗК;
  • передача документации, относящейся к работе ФЗК;
  • архивация и систематизация делопроизводства ФЗК.

Как составить должностную инструкцию, пошаговый алгоритм в Системе Культура.

Необходимые умения:

  • вести текущее делопроизводство фондово-закупочной комиссии;
  • вести журналы исходящей и входящей документации, относящейся к работе ФЗК;
  • контролировать своевременный возврат предметов, не рекомендованных ФЗК к приобретению в состав фондов музея;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

Другие характеристики

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

4. Оформление проекта договора дарения, купли-продажи, мены на предметы:

  • оформление проекта договора дарения на предметы в установленном порядке;
  • оформление проекта договора купли-продажи на предметы в установленном порядке;
  • оформление проекта договора мены на предметы в установленном порядке;
  • координация оформления проекта договора дарения, купли-продажи, мены на предметы между участниками сделки;
  • передача необходимого количества экземпляров договора купли-продажи в бухгалтерию учреждения.

Необходимые умения:

  • оформлять проекты договоров дарения, купли-продажи, мены на предметы в установленном порядке;
  • вести деловую переписку и осуществлять коммуникацию между участниками сделки;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

Другие характеристики

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

5. Оформление учетных документов для приема предметов на постоянное хранение:

  • оформление актов приема предметов на постоянное хранение;
  • фиксация основных внешних признаков предмета в актах приема предметов на постоянное хранение;
  • согласование с ответственными хранителями музейных предметов описания предмета и фиксация его в актах приема предметов на постоянное хранение;
  • фиксация состояния сохранности предмета в актах приема предметов на постоянное хранение;
  • указание в акте приема предметов на постоянное хранение учетных обозначений предметов;
  • регистрация актов приема предметов на постоянное хранение в соответствующей книге регистрации актов.

Необходимые умения:

  • оформлять акты приема-передачи и вносить в них записи;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке;
  • архивировать и систематизировать документы и правилами делопроизводства;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

Другие характеристики

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

6. Регистрация предметов, принятых на постоянное хранение, в книге поступлений основного фонда (главной инвентарной книге) и книгах поступлений:

  • первичная регистрация музейных предметов путем внесения записей в книгу поступлений (главную инвентарную книгу) основного фонда;
  • внесение записей в книгу поступлений научно-вспомогательного фонда;
  • внесение записей в книгу поступлений фонда сырьевых материалов;
  • согласование с ответственными хранителями музейных предметов описания предмета и состояния его сохранности и фиксация их в главной инвентарной книге (книге поступлений) и других книгах поступлений;
  • координация работы с ответственными хранителями музейных предметов по составлению коллекционной описи;
  • регистрация коллекционной описи в соответствующей книге (журнале) регистрации;
  • регистрация музейных предметов в генеральной картотеке;
  • взаимодействие с ответственными хранителями музейных предметов для обеспечения маркировки музейных предметов.

Опись инвентарных книг и книг поступлений, скачать шаблон в Системе Культура.

Необходимые умения:

  • вносить записи в книги поступлений;
  • оформлять акты приема-передачи музейных предметов;
  • координировать работу с ответственными хранителями музейных предметов по составлению описаний предметов и коллекционной описи;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

Другие характеристики

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

7. Оформление учетных документов для приема предметов на ответственное хранение:

  • оформление актов приема предметов на ответственное хранение;
  • фиксация основных внешних признаков предмета в актах приема предметов на ответственное хранение;
  • фиксация состояния сохранности предмета в актах приема предметов на ответственное хранение;
  • указание соответствующих учетных обозначений предметов в актах приема предметов на ответственное хранение;
  • регистрация актов приема предметов на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов;
  • передача предметов ответственному хранителю музейных предметов по актам приема предметов на ответственное хранение.

Необходимые умения:

  • владеть правилами оформления актов приема-передачи музейных предметов и вносить в них записи;
  • передавать предметы ответственному хранителю музейных предметов по актам приема предметов на ответственное хранение;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью и правилами делопроизводства;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

Другие характеристики

  • в соответствии с трудовой функцией а/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

8. Подготовка, учет и хранение учетных документов:

  • Нумерация томов главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда, инвентарных книг;
  • Прошивание (шнурование), подписывание и заверение печатью в установленном порядке главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда;
  • Оформление заверительного акта к завершенному тому книги учета;
  • Погашение переписанных книг учета;
  • Формирование страховых копий томов главной инвентарной книги (книги поступлений), книги поступлений научно-вспомогательного фонда;
  • Внесение в описи сведений о новых томах учетных книг и подшивках актов;
  • Определение текущей нумерации (валовой или ежегодной) для томов учетных документов;
  • Нумерация листов актов текущего года в порядке увеличения;
  • Составление описей на каждый вид учетных документов;
  • Составление итоговых записей на каждый том актов;
  • Хранение всех учетных документов в сейфах или несгораемых шкафах;
  • Опечатывание сейфов и шкафов с учетными документами.

Необходимые умения:

  • готовить комплекс учетных документов музея для осуществления учета музейных предметов;
  • погашать книги учета;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций.

Необходимые знания

  • в соответствии с трудовой функцией а/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»;
  • основы документоведения и архивного хранения документов;
  • система документооборота учетных документов в музее;
  • принципы хранения учетных документов;
  • формы и принципы страхового копирования учетных документов;
  • виды ответственности по соблюдению хранения учетных документов.

Другие характеристики

  • в соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

Где следует страховать музейные предметы и что делать, если страховой случай наступил, узнайте в Системе Культура

Права

Работник вправе:

  • знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
  • вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  • в пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
  • требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  • запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Ответственность

Работник несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.
  2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.
  3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

Порядок пересмотра должностной инструкции

Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Материал проверен экспертами Актион Культура

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.