Справочник руководителя учреждения культуры

Должностная инструкция начальника общего отдела

  • 18 апреля 2019
  • 11

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации

Должностная инструкция начальника общего отделаНачальник общего отдела отвечает за работу по разработке перспективных и текущих планов работы отдела, составление отчетов об их выполнении.

Ответственность закреплена в должностной инструкции, которую сотрудник должен подписать до заключения трудового договора.

В статье – пример такой инструкции.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава федерального музея, Заявка на регистрацию музея в ФГИС, Форма отчетности 8-НК "Сведения о деятельности музея"

Общие положения

1. Начальник общего отдела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника общего отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

3. Начальник общего отдела должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся работы архивов, деятельности кадровых служб и делопроизводства;
  • постановления Правительства Российской Федерации об утверждении правил оказания услуг почтовой связи;
  • Единую государственную систему делопроизводства;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • системы и методы оценки работы персонала;
  • основы трудового законодательства;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Как правила внутреннего трудового распорядка дисциплинируют работников, узнайте из журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»

4. Начальник общего отдела в своей деятельности руководствуется:

  • Положением об общем отделе;
  • настоящей должностной инструкцией.

5. Начальник общего отдела подчиняется непосредственно руководителю.

6. В период отсутствия начальника общего отдела (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель или иной работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Функции

1. Руководство общим отделом.

2. Организация документационного обеспечения деятельности учреждения (организации).

Должностные обязанности

Начальник общего отдела исполняет следующие обязанности:

1. Осуществляет руководство общим отделом.

2. Разрабатывает положение об отделе, инструкцию по ведению делопроизводства и номенклатуру дел учреждения (организации).

3. Осуществляет контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, созданием банка данных.

4. Организует работу по учету, архивированию и хранению документов в текущем архиве учреждения (организации), хранению трудовых книжек.

5. Возглавляет работу по разработке перспективных и текущих планов работы отдела, составлению отчетов об их выполнении.

Как правильно оформить и утвердить должностную инструкцию, покажем в Системе Культура.

6. Осуществляет контроль своевременной отправки исполненных документов по адресам.

7. Оформляет расчеты за нотариально заверенные документы, услуги почтовой связи.

8. Возглавляет работу по созданию и ведению базы данных документов учреждения (организации), оказывает методическую помощь в обеспечении удобного и быстрого их поиска.

9. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности документов учреждения (организации), руководит работой по подготовке и сдаче их в архив, составлению описи дел, передаваемых на хранение в архив.

10. Участвует в работе аттестационной комиссии, контролирует реализацию ее решений.

11. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.

12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения (организации) и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка.

13. Контролирует подготовку документов для назначения пенсий работникам учреждения (организации).

14. Обеспечивает расстановку работников отдела.

15. Способствует развитию творческой инициативы работников учреждения (организации) и повышению их квалификации.

Основные ошибки в должностных инструкциях, которые обернутся для учреждения крупными санкциями, изучите в журнале  «Справочник руководителя учреждения культуры» и используйте в работе.

Права

Начальник общего отдела имеет право:

Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).

Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.

Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

Вносить на рассмотрение представления о приеме, перемещении и увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

Ответственность

1. Начальник общего отдела привлекается к ответственности:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
  • за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
  • за причинение ущерба учреждению (организации) в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Заключительные положения

Должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики должности «Начальник общего отдела» (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии», утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 30.03.2011 № 251н).

Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.