Справочник руководителя учреждения культуры

Должностная инструкция начальника общего отдела

  • 18 апреля 2019
  • 4

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации

Должностная инструкция начальника общего отделаНачальник общего отдела отвечает за работу по разработке перспективных и текущих планов работы отдела, составление отчетов об их выполнении.

Ответственность закреплена в должностной инструкции, которую сотрудник должен подписать до заключения трудового договора.

В статье – пример такой инструкции.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава федерального музея, Заявка на регистрацию музея в ФГИС, Форма отчетности 8-НК "Сведения о деятельности музея"

Общие положения

1. Начальник общего отдела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника общего отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

3. Начальник общего отдела должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся работы архивов, деятельности кадровых служб и делопроизводства;
  • постановления Правительства Российской Федерации об утверждении правил оказания услуг почтовой связи;
  • Единую государственную систему делопроизводства;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • системы и методы оценки работы персонала;
  • основы трудового законодательства;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Как правила внутреннего трудового распорядка дисциплинируют работников, узнайте из журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»

4. Начальник общего отдела в своей деятельности руководствуется:

  • Положением об общем отделе;
  • настоящей должностной инструкцией.

5. Начальник общего отдела подчиняется непосредственно руководителю.

6. В период отсутствия начальника общего отдела (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель или иной работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Функции

1. Руководство общим отделом.

2. Организация документационного обеспечения деятельности учреждения (организации).

Должностные обязанности

Начальник общего отдела исполняет следующие обязанности:

1. Осуществляет руководство общим отделом.

2. Разрабатывает положение об отделе, инструкцию по ведению делопроизводства и номенклатуру дел учреждения (организации).

3. Осуществляет контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, созданием банка данных.

4. Организует работу по учету, архивированию и хранению документов в текущем архиве учреждения (организации), хранению трудовых книжек.

5. Возглавляет работу по разработке перспективных и текущих планов работы отдела, составлению отчетов об их выполнении.

Как правильно оформить и утвердить должностную инструкцию, покажем в Системе Культура.

6. Осуществляет контроль своевременной отправки исполненных документов по адресам.

7. Оформляет расчеты за нотариально заверенные документы, услуги почтовой связи.

8. Возглавляет работу по созданию и ведению базы данных документов учреждения (организации), оказывает методическую помощь в обеспечении удобного и быстрого их поиска.

9. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности документов учреждения (организации), руководит работой по подготовке и сдаче их в архив, составлению описи дел, передаваемых на хранение в архив.

10. Участвует в работе аттестационной комиссии, контролирует реализацию ее решений.

11. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.

12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения (организации) и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка.

13. Контролирует подготовку документов для назначения пенсий работникам учреждения (организации).

14. Обеспечивает расстановку работников отдела.

15. Способствует развитию творческой инициативы работников учреждения (организации) и повышению их квалификации.

Основные ошибки в должностных инструкциях, которые обернутся для учреждения крупными санкциями, изучите в журнале  «Справочник руководителя учреждения культуры» и используйте в работе.

Права

Начальник общего отдела имеет право:

Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).

Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.

Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

Вносить на рассмотрение представления о приеме, перемещении и увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

Ответственность

1. Начальник общего отдела привлекается к ответственности:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
  • за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
  • за причинение ущерба учреждению (организации) в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Заключительные положения

Должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики должности «Начальник общего отдела» (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии», утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 30.03.2011 № 251н).

Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.