Справочник руководителя учреждения культуры

Должностная инструкция помощника директора библиотеки, ЦБС, музея

  • 13 апреля 2019
  • 5

Должностная инструкция помощника директора (генерального директора) библиотеки, ЦБС, музея, права и обязанности. Ответственность помощника директора библиотеки, ЦБС, музея за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

Должностная инструкция помощника директора (генерального директора) библиотеки, ЦБС, музеяПомощник директора является правой рукой руководителя библиотеки, поэтому круг его обязанностей является очень обширным – от подготовки документов до организации встреч директора.

Рассмотрим образец должностной инструкции помощника директора, в котором учтены все направления его работы.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава федерального музея, Заявка на регистрацию музея в ФГИС, Форма отчетности 8-НК "Сведения о деятельности музея"

Общие положения

1. Помощник директора (генерального директора) библиотеки, централизованной библиотечной системы, музея) относится к категории специалистов.

2. На должность помощника директора (генерального директора) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое), без предъявления требований к стажу работы.

3. Помощник директора (генерального директора) должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства;
  • структуру организации;
  • руководящий состав организации;
  • организацию и методы делопроизводства, оформления и обработки документов на компьютере;
  • правила пользования приемно-переговорными устройствами;
  • основы этики и эстетики;
  • правила делового общения;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • основы менеджмента, управления персоналом;
  • основы трудового законодательства;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Как правильно оформить и утвердить должностную инструкцию, покажем в Системе Культура.

4. Помощник директора (генерального директора) в своей деятельности руководствуется: должностной инструкцией; иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией помощника директора.

5. Помощник директора (генерального директора) подчиняется непосредственно директору.

6. В период отсутствия помощника директора (генерального директора) (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Функции

1. Поддержка научно-производственной и административно-распорядительной деятельности директора.

2. Контроль за исполнением приказов и распоряжений, соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора.

Должностные обязанности

Помощник директора исполняет следующие обязанности:

1. Обеспечивает информационную и организационно-техническую поддержку

научно-производственной и административно-распорядительной деятельности;

2. Ведет делопроизводство, собирает, обрабатывает и представляет информацию при подготовке и принятии решений директором (генеральным директором).

3. Принимает документы на подпись директору (генеральному директору).

4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора (генерального директора).

5. Следит за рассмотрением и представлением на подпись директору (генеральному директору) документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления и обеспечивает их редактирование.

Два способа расширить полномочия сотрудника в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

3. Редактор должен знать:

6. Организует проведение телефонных переговоров директора (генерального директора), записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте, а также телефонограммы.

7. По поручению директора (генерального директора) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых в организации, (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

9. Осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора (генерального директора), находящихся на контроле.

10. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

11. Обеспечивает рабочее место сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

12. Готовит служебные документы, необходимые для работы директора (генерального директора), вводит текущую информацию в банк данных.

13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

14. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и сдает в архив.

15. Копирует документы на персональном копировальном аппарате.

Права

Помощник директора (генерального директора) имеет право:

1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).

2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и реализации прав.

Основные ошибки в должностных инструкциях, которые обернутся для учреждения крупными санкциями, изучите в журнале  «Справочник руководителя учреждения культуры» и используйте в работе.

Ответственность

Помощник директора привлекается к ответственности:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
  • правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
  • причинение ущерба учреждению (организации) в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Заключительные положения

Должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности «Помощник директора (генерального директора) библиотеки, централизованной библиотечной системы, музея» (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии», утв. приказом Минздравсоцразвития от 30.03.2011 № 251н).

Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

×

Нам — 25!
Дарим квартиру за подписку

Получить квартиру

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.