Справочник руководителя учреждения культуры

Должностная инструкция редактора электронных баз данных музея

  • 8 апреля 2019
  • 24

Должностная инструкция редактора электронных баз данных музея, права и обязанности. Ответственность редактора электронных баз данных музея за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

Должностная инструкция редактора электронных баз данных музеяРедактор баз данных музея отвечает за перенесение учетной документации в электронный формат, проверяет информацию и вносит ее в базу музея.

Перечень умений редактора и другие характеристики должности включаются в его должностную инструкцию.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава федерального музея, Заявка на регистрацию музея в ФГИС, Форма отчетности 8-НК "Сведения о деятельности музея"

Общие положения

1. Должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность редактора электронных баз данных музея.

2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает руководитель организации по представлению непосредственного руководителя.

3. Требования к образованию и обучению работника: высшее образование - бакалавриат.

4. Требования к опыту практической работы:

  • для должности "редактор электронных баз данных музея" стаж работы не требуется; для должности "редактор электронных баз данных музея II категории" стаж работы в должности редактора электронных баз данных музея не менее двух лет;
  • для должности "редактор электронных баз данных музея I категории" стаж работы в должности редактора электронных баз данных музея II категории не менее одного года.

5. Другие характеристики для занятия должности. В соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

Как правильно оформить и утвердить должностную инструкцию, покажем в Системе Культура.

6. Работник в своей деятельности руководствуется:

  • действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами организации;
  • трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

 7. Работник должен знать:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей. 

8. Работник подчиняется непосредственному руководителю.

9. На время отсутствия работника (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Должностные обязанности, знания и умения

В обязанности работника входит:

1. Внесение записей в автоматизированную информационную систему учета музейных фондов:

  • внесение записей в электронные формы из учетных документов;
  • внесение записей в электронную базу данных о музейных предметах в соответствии со структурой фондов;
  • занесение в электронную базу данных изображений музейных предметов и формирование базы данных медиафайлов музейных предметов;
  • перенесение информации из учетных документов в бумажной форме в электронный формат;
  • печать электронных документов;
  • проверка информации, вводимой в электронные базы данных музея;
  • ведение в масштабах музея работы по унификации справочников и ключевых слов, используемых в электронных базах данных;
  • оказание методической помощи работникам музея в освоении процессов ведения электронных баз данных музея, а также пользования ими;
  • обеспечение организации хранения и страхового копирования информации электронных баз данных, в том числе банка охранных изображений музейных предметов, соблюдение установленного порядка доступа к информации электронных баз данных музея;
  • подготовка и передача данных о музейных предметах для составления Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации.

Правила внутреннего трудового распорядка творческих работников, в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»,  скачайте и используйте в работе.

Необходимые умения:

  • работать с электронными базами данных;
  • вносить в электронную базу данных записи о музейном собрании;
  • вносить в электронную базу данных изображения музейных предметов и формировать базу данных медиафайлов музейных предметов;
  • переносить информацию из учетных документов в бумажной форме в электронный формат;
  • сохранять и вести страховое копирование информации электронных баз данных;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться электронными базами данных, средствами связи, компьютерной и иной вспомогательной техникой.

Необходимые знания:

  • В соответствии с трудовой функцией А/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея";
  • Принципы работы автоматизированных информационных систем в музее;
  • Актуальный опыт использования информационных технологий в учетной работе в музее;
  • Основы электронного документооборота организации;
  • Основы информационной безопасности в музее;
  • Порядок ведения страхового копирования документов, хранения и работы с ними.

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией А/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея".

2. Создание цифровых копий учетных документов:

  • Сканирование учетных документов;
  • Создание электронной базы данных учетных документов;
  • Организация хранения электронной базы учетных документов;
  • Обеспечение организации доступа к электронной базе учетных документов музея;
  • Оказание помощи работникам в использовании электронной базы учетных документов.

Необходимые умения:

  • Переносить информацию учетных документов на бумажном носителе в электронную форму электронной базы данных;
  • Вносить в электронную базу данных изображения музейных предметов;
  • Печатать электронные документы;
  • Хранить страховые копии учетных документов в электронной базе данных;
  • Создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • Применять научно-справочные материалы;
  • Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • Архивировать и систематизировать документы;
  • Взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • Компетентно пользоваться актуальным знанием в области музейного документирования;
  • Пользоваться электронными базами данных, средствами связи, компьютерной и иной вспомогательной техникой.

Необходимые знания:

  • в соответствии с трудовой функцией а/01.5 "оформление учетных документов для приема  и выдачи музейных предметов внутри музея";
  • принципы работы автоматизированных информационных систем в музее;
  • актуальный опыт использования информационных технологий в учетной работе в музее;
  • основы электронного документооборота организации;
  • основы информационной безопасности в музее;
  • порядок ведения страхового копирования документов, хранения и работы с ними.

Основные ошибки в должностных инструкциях, которые обернутся для учреждения крупными санкциями, изучите в журнале  «Справочник руководителя учреждения культуры» и используйте в работе.

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией А/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея".

Права

Работник вправе:

  1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
  2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
  4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Ответственность

Работник несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.
  2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.
  3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

Порядок пересмотра должностной инструкции

1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в 5 лет.

2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разрабатывается в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по учету музейных предметов», утвержденным приказом Минтруда России от 4 августа 2014 года № 521н.

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.