Справочник руководителя учреждения культуры

Должностная инструкция редактора электронных баз данных музея

  • 8 апреля 2019
  • 5

Должностная инструкция редактора электронных баз данных музея, права и обязанности. Ответственность редактора электронных баз данных музея за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

Должностная инструкция редактора электронных баз данных музеяРедактор баз данных музея отвечает за перенесение учетной документации в электронный формат, проверяет информацию и вносит ее в базу музея.

Перечень умений редактора и другие характеристики должности включаются в его должностную инструкцию.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава федерального музея, Заявка на регистрацию музея в ФГИС, Форма отчетности 8-НК "Сведения о деятельности музея"

Общие положения

1. Должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность редактора электронных баз данных музея.

2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает руководитель организации по представлению непосредственного руководителя.

3. Требования к образованию и обучению работника: высшее образование - бакалавриат.

4. Требования к опыту практической работы:

  • для должности "редактор электронных баз данных музея" стаж работы не требуется; для должности "редактор электронных баз данных музея II категории" стаж работы в должности редактора электронных баз данных музея не менее двух лет;
  • для должности "редактор электронных баз данных музея I категории" стаж работы в должности редактора электронных баз данных музея II категории не менее одного года.

5. Другие характеристики для занятия должности. В соответствии с трудовой функцией А/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея».

Как правильно оформить и утвердить должностную инструкцию, покажем в Системе Культура.

6. Работник в своей деятельности руководствуется:

  • действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами организации;
  • трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

 7. Работник должен знать:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей. 

8. Работник подчиняется непосредственному руководителю.

9. На время отсутствия работника (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Должностные обязанности, знания и умения

В обязанности работника входит:

1. Внесение записей в автоматизированную информационную систему учета музейных фондов:

  • внесение записей в электронные формы из учетных документов;
  • внесение записей в электронную базу данных о музейных предметах в соответствии со структурой фондов;
  • занесение в электронную базу данных изображений музейных предметов и формирование базы данных медиафайлов музейных предметов;
  • перенесение информации из учетных документов в бумажной форме в электронный формат;
  • печать электронных документов;
  • проверка информации, вводимой в электронные базы данных музея;
  • ведение в масштабах музея работы по унификации справочников и ключевых слов, используемых в электронных базах данных;
  • оказание методической помощи работникам музея в освоении процессов ведения электронных баз данных музея, а также пользования ими;
  • обеспечение организации хранения и страхового копирования информации электронных баз данных, в том числе банка охранных изображений музейных предметов, соблюдение установленного порядка доступа к информации электронных баз данных музея;
  • подготовка и передача данных о музейных предметах для составления Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации.

Правила внутреннего трудового распорядка творческих работников, в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»,  скачайте и используйте в работе.

Необходимые умения:

  • работать с электронными базами данных;
  • вносить в электронную базу данных записи о музейном собрании;
  • вносить в электронную базу данных изображения музейных предметов и формировать базу данных медиафайлов музейных предметов;
  • переносить информацию из учетных документов в бумажной форме в электронный формат;
  • сохранять и вести страховое копирование информации электронных баз данных;
  • создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • применять научно-справочные материалы;
  • владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • архивировать и систематизировать документы;
  • взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • пользоваться электронными базами данных, средствами связи, компьютерной и иной вспомогательной техникой.

Необходимые знания:

  • В соответствии с трудовой функцией А/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея";
  • Принципы работы автоматизированных информационных систем в музее;
  • Актуальный опыт использования информационных технологий в учетной работе в музее;
  • Основы электронного документооборота организации;
  • Основы информационной безопасности в музее;
  • Порядок ведения страхового копирования документов, хранения и работы с ними.

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией А/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея".

2. Создание цифровых копий учетных документов:

  • Сканирование учетных документов;
  • Создание электронной базы данных учетных документов;
  • Организация хранения электронной базы учетных документов;
  • Обеспечение организации доступа к электронной базе учетных документов музея;
  • Оказание помощи работникам в использовании электронной базы учетных документов.

Необходимые умения:

  • Переносить информацию учетных документов на бумажном носителе в электронную форму электронной базы данных;
  • Вносить в электронную базу данных изображения музейных предметов;
  • Печатать электронные документы;
  • Хранить страховые копии учетных документов в электронной базе данных;
  • Создавать и редактировать тексты профессионального назначения;
  • Применять научно-справочные материалы;
  • Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства;
  • Архивировать и систематизировать документы;
  • Взаимодействовать со структурными подразделениями;
  • Компетентно пользоваться актуальным знанием в области музейного документирования;
  • Пользоваться электронными базами данных, средствами связи, компьютерной и иной вспомогательной техникой.

Необходимые знания:

  • в соответствии с трудовой функцией а/01.5 "оформление учетных документов для приема  и выдачи музейных предметов внутри музея";
  • принципы работы автоматизированных информационных систем в музее;
  • актуальный опыт использования информационных технологий в учетной работе в музее;
  • основы электронного документооборота организации;
  • основы информационной безопасности в музее;
  • порядок ведения страхового копирования документов, хранения и работы с ними.

Основные ошибки в должностных инструкциях, которые обернутся для учреждения крупными санкциями, изучите в журнале  «Справочник руководителя учреждения культуры» и используйте в работе.

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией А/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея".

Права

Работник вправе:

  1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
  2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
  4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Ответственность

Работник несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.
  2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.
  3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

Порядок пересмотра должностной инструкции

1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в 5 лет.

2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разрабатывается в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по учету музейных предметов», утвержденным приказом Минтруда России от 4 августа 2014 года № 521н.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

×

Нам — 25!
Дарим квартиру за подписку

Получить квартиру

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.