Справочник руководителя учреждения культуры

Ответы на сложные вопросы по составлению графика отпусков в учреждении культуры

  • 4 апреля 2019
  • 115

Руководитель экспертного направления журнала «Зарплата» рассказал, какой график устроит трудинспекторов

Ответы на сложные вопросы по составлению графика отпусков в учреждении культурыГрафик отпусков оформляют сотрудники отдела кадров. Если отдела кадров нет, то график может составить тот сотрудник, на которого в организации возложены обязанности вести кадровый учет. Составляют этот документ на каждый календарный год.

Составляя график, учтите специфику деятельности и пожелания сотрудников. Не забудьте про мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, если профсоюз есть (ст. 123 ТК).

Какие работники имеют право на ежегодный отпуск без согласия со стороны администрации

Прежде чем заполнять график, определите, может ли работник выбирать время отпуска. Далее нужно сопоставить график на текущий год с действительностью — сколько фактически отдыхали сотрудники, чтобы посчитать неиспользованные отпуска.
В графике отпусков предыдущего года напротив неиспользованного отпуска ставят пометку: «не использовано 12 календарных дней отпуска» или «отпуск перенесен на NNNN год», где вместо NNNN необходимо указать год. Но учтите: Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск сотрудникам более двух лет (ч. 4 ст. 124 ТК). Инспекция труда штрафует за задолженность по отпускам (решение Московского городского суда от 12.12.2014 № 7–9197).

Работники, у которых есть право на ежегодный отпуск без согласия со стороны администрации

Открыть таблицу >>

Можно ли неиспользованные дни отпуска рассчитывать с учетом субботы и воскресенья

Если будете использовать такой метод, готовьтесь к претензиям со стороны ГИТ. Выходные дни и отпуск — это разное время отдыха; работник имеет право и на то, и на другое. Инспекторы ГИТ и налоговики расценят такое предоставление отпуска завуалированной компенсацией.

Какие отпуска не надо показывать в графике отпусков

В графике не надо отражать учебные отпуска и за свой счет, а также отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком. Дело в том, что статья 123 Трудового кодекса требует включать в график только ежегодные и дополнительные оплачиваемые отпуска работников. Все прочие в график не вносят.

Как учесть пожелания сотрудника при составлении графика отпусков

Есть три способа, чтобы учесть пожелания работников при составлении графика.

Вариант 1

Можно разослать работникам бланк графика отпусков с количеством дней отпуска. Сотрудники впишут свои пожелания и вышлют обратно. Такую работу стоит организовать внутри подразделений. Ведь их руководители лучше знают, когда кого можно отпустить в отпуск. Минус этого варианта в том, что придется потратить время, чтобы свести все данные в общий документ.

Вариант 2

Удобно сделать проект графика с количеством дней отпуска по каждому работнику в формате гугл-таблицы. Доступ к ней открывают всем сотрудникам. Тогда вся информация будет сразу в одном файле и ее не придется сводить. Минус в том, что вносить данные в гугл-таблицу могут сотрудники, у которых есть выход в интернет.

Вариант 3

Можно выложить файл проекта графика с количеством дней отпуска в общую сетевую папку, к которой есть доступ у всех работников. Так данные сразу будут в одном документе. Минус этого варианта в том, что несколько человек не смогут одновременно использовать файл.

Образец графика отпусков

Ответы на сложные вопросы по составлению графика отпусков в учреждении культуры

Скачать

Можно ли новых сотрудников поставить в график отпусков только на следующий год

Нет. Вы обязаны включить в график отпусков всех сотрудников, независимо от должности. Но в график не попадают те, кого недавно приняли на работу. Такие сотрудники используют отпуск не по графику, а по заявлениям.

В полной версии статьи узнаете, как перенести согласованные данные об отпусках из проекта в график, кто и как должен заверить график, как ознакомить работников с графиком отпусков.

Читать полную версию статьи >>


  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.