Справочник руководителя учреждения культуры

Порядок ведения трех кадровых журналов в учреждении культуры

  • 25 марта 2019
  • 20

Как правильно заполнять журналы учета проверок, регистрации несчастных случаев и инструктажей по охране труда

Порядок ведения трех кадровых журналов в учреждении культурыЖурналы учета проверок, регистрации несчастных случаев и инструктажей по охране труда в обязательном порядке должны быть в учреждении культуры. При проверках их требуют инспекторы. За отсутствие предусмотрен штраф в размере 80 тысяч рублей.

В статье рассказали, как правильно заполнять эти журналы и что проверят контролеры.

Журнал учета проверок

Журнал учета проверок каждая организация должна вести, чтобы регистрировать проверки, которые в ней проводят. Инспектор вносит в него записи по результатам ревизии. Если журнала нет, инспектор отметит это в акте (ч. 11 ст. 16 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц…»). За отсутствие журнала не накажут, но вести его в интересах учреждения — узнать почему

Журнал регистрации несчастных случаев

В журнале регистрации несчастных случаев работодатели обязаны отмечать каждый несчастный случай в организации (ч. 1 ст. 230.1 ТК, Положение, утв. постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73).

Ведут журнал по форме, которую утвердил Минтруд в постановлении № 73. В форме указывают дату и время несчастного случая, сведения о пострадавшем работнике, место происшествия, последствия несчастного случая и т. д.

Посмотреть вариант оформления

Если журнал в учреждении культуры есть, но несчастный случай в нем не зарегистрировали, организации также грозит штраф (как и за отсутствие журнала).

Журналы регистрации инструктажей по охране труда

Журналы регистрации инструктажей по охране труда нужно вести, чтобы фиксировать вводный и первичный инструктажи на рабочем месте при приеме на работу, а также повторные, внеплановые и целевые инструктажи в течение работы (пп. 2.1.2–2.1.7 Порядка, утв. постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/20). О том, что у вас нет журналов учета инструктажей, инспектор узнает не только при проверке, но и если будет расследовать несчастный случай на производстве или другие события, связанные с нарушением правил охраны труда.

Посмотреть образец >>

Если таких журналов нет, организацию оштрафуют до 80 тыс. руб. по статье 5.27.1 КоАП.

Сроки хранения документов проверьте в таблице.

Журнал или книга

Срок хранения

Пункт Перечня, утв. приказом № 558, или др. нормативный акт

Инструктажа по технике безопасности

10 лет

626 («б»)

Несчастных случаев, аварий

Постоянно

630

Несчастных случаев на производстве

45 лет

Пункт 6 ст. 230 ТК

Проведения аттестации по технике безопасности

5 лет

626 («в»)

Профилактических работ по технике безопасности

10 лет

626 («а»)

Учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

50 лет

695 («в»)

Формы журналов регистрации вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте можете составить сами. Предусмотрите графы, в которых будете указывать дату проведения, тему и вид инструктажа; Ф. И. О. и год рождения сотрудника; подписи инструктора и инструктируемого. Сведения о проведенных инструктажах вносите в журнал аккуратно. Эти учетные формы инспекция и суд могут использовать, чтобы доказать, что организация нарушила правила охраны труда.

В полной версии статьи привели примеры из практики.

Читать полную версию статьи >>


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

×

Нам — 25!
Дарим квартиру за подписку

Получить квартиру

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.