Справочник руководителя учреждения культуры

5 правил заполнения книги учета трудовых книжек

  • 19 марта 2019
  • 764

Правила заполнения книги учета трудовых книжек при увольнении сотрудника

5 правил заполнения книги учета трудовых книжек в учреждении культурыОтсутствие обязательных документов кадрового учета или хотя бы одного из них обернется для организации штрафом. До 80 тыс. рублей придется заплатить, если не будет журнала по охране труда, 50 тыс рублей — за отсутствие книги учета движения трудовых книжек.

Фиксировать операции в книгах и журналах тоже надо правильно. За оформление с нарушениями также предусмотрены санкции.

В статье назвали 5 правил заполнения книги учета трудовых книжек, которые помогут содержать их в порядке и избежать штрафов проверяющих.

Правило 1. Подпись о получении трудовой

Не забудьте получить подпись сотрудника в двух строках, если во время работы в организации оформляли вкладыш в трудовую. Работник должен расписаться в строке, где регистрировали трудовую книжку при приеме на работу, и в строке, в которую вписали выданный вкладыш.

Фрагмент книги учета с записями о выдаче трудовой книжки и вкладыша

5 правил заполнения документов кадрового учета в учреждении культуры

Правило 2. Дата получения трудовой

Проверьте, что написал работник в 13-й графе книги учета, когда получил трудовую книжку при увольнении. Иногда недобросовестные работники, чтобы обвинить вас в задержке трудовой книжки, вписывают дату позже той, когда реально получили документ. Наш совет: дату выдачи трудовой в графе 12 ставьте сами. Работника просите только расписаться. Если в графе 13 появились лишние записи, составьте об этом акт и дополните текст работника своей записью со ссылкой на акт.

Фрагмент книги учета со ссылкой на акт в графе 13

Посмотреть

Правило 3. Если работник отказался расписаться в книге

Составьте акт, если работник получил трудовую книжку, но отказался расписаться в книге учета. Сделайте запись об этом в графе 13 книги учета и сошлитесь на акт.

Фрагмент книги учета со ссылкой на акт в графе 13, если работник отказался расписаться в книге

Посмотреть

Правило 4. Если работник не получил трудовую в день увольнения

Составьте акт и направьте сотруднику уведомление о необходимости получить трудовую книжку, если в день увольнения он отсутствовал на работе или отказался получить трудовую. Реквизиты акта и уведомления укажите в 13-й графе книги учета. Позже, если работник получит книжку, он распишется под этими сведениями, а вы в графе 12 укажете дату, когда выдали трудовую.

Фрагмент книги учета, если работник не получил трудовую в день увольнения

5 правил заполнения книги учета трудовых книжек в учреждении культуры

Правило 5. Если работник получил трудовую по почте

Направьте трудовую книжку заказным письмом с уведомлением о вручении, если работник не получил ее при увольнении и письменно согласился получить по почте. То, что отправили книжку по почте, отметьте в книге учета (пп. 40, 41 Правил). В графе 12 укажите дату, когда работник получил документ. Ее узнаете из почтового уведомления о вручении книжки. Сохраните письмо работника, которым он разрешил вам отправить трудовую по почте. Этот документ и почтовую квитанцию, которая подтверждает пересылку письма, храните вместе с книгой учета 50 лет (ст. 695 Перечня, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Фрагмент книги учета, если работник получил трудовую по почте

Посмотреть

В полной версии статьи также рассмотрели порядок ведения трех журналов:

  • журнала учета проверок;
  • журнала регистрации несчастных случаев;
  • журнала регистрации инструктажей по охране труда

Изучить правила оформления >>

Читать полную версию статьи >>


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

×

Нам — 25!
Дарим квартиру за подписку

Получить квартиру

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.