Справочник руководителя учреждения культуры

Правила заполнения книги учета движения трудовых книжек

  • 11 марта 2019
  • 648

Алгоритм составления записей в книгах и журналах операции, который поможет избежать претензий проверяющих

5 обязательных документов кадрового учета для учреждений культурыОбязательных документов учета кадровых документов и процедур, которые должен вести каждый работодатель, — пять. Их называют нормативные акты и требуют на проверках трудинспекторы. Если хотя бы одного из этих документов нет, организацию оштрафуют.

Если нет книги учета движения трудовых книжек оштрафуют на 50 тысяч рублей. За отсутствие обязательных журналов по охране труда придется заплатить 80 тысяч рублей.

В статье рассказали, как правильно фиксировать в книгах и журналах операции, чтобы избежать претензий проверяющих инспекторов и крупных санкций.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них обязаны вести все работодатели (п. 40 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). За эту книгу отвечают кадровики.

Вторая обязательная книга — по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (приложение № 2 к постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69). Ее ведет бухгалтерия. Мы не будем рассматривать эту книгу, поскольку многие учреждения культуры пользуются услугами централизованных бухгалтерий.

Где заполнять, в бумажной или в электронной версии

Ведите книгу движения трудовых книжек на бумаге по форме, которую утвердил Минтруд (приложение № 3 к постановлению № 69). Оформлять документ в электронной форме нельзя, так как в нем делают записи от руки, а сотрудники ставят личные подписи.

Проверьте, как в организации оформили книгу. Нормативные акты требуют, чтобы вы:

  • пронумеровали листы;
  • вынесли количество листов на лист-заверитель;
  • прошнуровали;
  • скрепили книгу сургучной печатью или пломбой

Лист-заверитель подписывает руководитель (абз. 4 п. 41 Правил). Не подписал — у инспектора будет основание назначить штраф.

Посмотреть пример

Какие записи вносить в книгу

В книгу вносят записи обо всех трудовых книжках и вкладышах в них, которые принимают у работников или оформляют сами. Здесь же делают отметки, что выдали книжки владельцам или указывают причины, по которым книжки остались в организации после увольнения сотрудников.

Инспекторы проверяют, все ли трудовые книжки и вкладыши кадровики внесли в книгу и в какой срок. Кроме того, они смотрят, как работники в день увольнения расписываются в книге, что получили трудовые книжки.

Внимательно заполняйте книгу учета при увольнении сотрудников. Ошибетесь — грозит не только штраф, но и претензия работника о задержке выдачи трудовой. Если докажет, что вы лишили его возможности трудиться, — придется оплатить человеку вынужденный прогул.

Как регистрировать новую трудовую книжку

Будьте внимательны и когда регистрируете новую трудовую книжку. Если в книге учета трудовых книжек инспектор обнаружит, что вы нарушили хронологию записей или зарегистрировали трудовую книжку позже чем через неделю после того как приняли сотрудника на работу, обвинит в нарушении правил оформления приема на работу и оштрафует. Заполняйте трудовую книжку в течение недели со дня, когда приняли сотрудника на работу, и сразу регистрируйте ее в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (пп. 8, 10 Правил).

Несмотря на то что срок, в течение которого нужно зарегистрировать трудовую книжку, нормативные акты не установили, тянуть с этим не советуем. Пункт 41 Правил уточняет, что в книге учета регистрируются все трудовые книжки, которые компания приняла и оформила. Следовательно, это нужно сделать сразу после того, как внесли в трудовую книжку запись о приеме. Зарегистрируете книжку позже — нарушите хронологию записей в книге учета.

Когда регистрируете книжки, оставляйте место в каждой строке. Оно понадобится, если придется делать пояснения и отметки в 13‑й графе. Вам в помощь мы сформулировали пять правил, которые помогут не ошибиться в нестандартных ситуациях.

Изучить правила >>


Читать полную версию статьи >>


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

×

Нам — 25!
Дарим квартиру за подписку

Получить квартиру

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.