Справочник руководителя учреждения культуры

Алгоритм составления графика отпусков в культуре с учетом пожеланий сотрудников

  • 13 февраля 2019
  • 90

Как учесть пожелания работников на отпуск без ущерба для учреждения культуры

Алгоритм составления графика отпусков в культуре с учетом пожеланий сотрудниковГрафик отпусков должен быть утвержден и подписан не позднее, чем за две недели до окончания календарного года. Если не составить график вообще, есть риск получить штраф по статье 5.27 КоАП. Его сумма – от 30 000 до 50 000 рублей. Не все работники могут спланировать свой отпуск заранее и пытаются манкировать эту процедуру.

В рекомендации рассказали, какие варианты предложить сотрудникам, чтобы их пожелания были учтены и не пострадала репутация учреждения, как перенесите согласованные данные об отпусках из проекта в график, как ознакомить работников с графиком отпусков и утвердить его.

Как учесть пожелания работников при составлении графика отпусков

График отпусков обязаны соблюдать и учреждение, и сотрудники. Поэтому постарайтесь так составить график отпусков, чтобы учесть пожелания всех работников. Однако вы вправе, но не обязаны это делать.

Чтобы выяснить пожелания работников, предлагаем три варианта.

Как выяснить пожелания сотрудника о дате отпуска

Как реализовать

Минусы способа

Вариант 1

Разошлите работникам бланк графика отпусков с количеством дней отпуска. Сотрудники впишут свои пожелания и вышлют обратно. Такую работу стоит организовать внутри подразделений. Ведь их руководители лучше знают, когда кого можно отпустить в отпуск, чтобы соблюсти интересы учреждения.

Придется потратить время, чтобы свести все данные в общий документ.

Вариант 2

Сделайте проект графика отпусков с количеством дней отпуска по каждому работнику в формате гугл-таблицы. Откройте к ней доступ для редактирования всем сотрудникам. Так вся информация сразу будет в одном файле и ее не придется сводить.

Чтобы все сотрудники могли вносить данные в гугл-таблицу, у каждого работника должен быть выход в Интернет.

Вариант 3

Выложите файл проекта графика с количеством дней отпуска в общую сетевую папку, к которой есть доступ у всех работников. Так данные сразу будут в одном документе.

Одновременно использовать файл может только один человек

Как разбить отпуск на части

Узнать, как сделать правильно

Как перенесите согласованные данные об отпусках из проекта в график

Для графика отпусков предусмотрена специальная форма № Т-7, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Однако использовать ее необязательно (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Но, составляя свой бланк, логичнее всего взять за основу унифицированный, доработать его и упростить.

Образец графика отпусков

Алгоритм составления графика отпусков в культуре с учетом пожеланий сотрудников

Красным выделили те строки и графы, без которых можно обойтись, а зеленым – которые стоит добавить или изменить.

Увеличить и/или скачать >>

Конечно, в конце года далеко не все работники могут точно сказать, в какие сроки они планируют отдыхать в следующем году. Укажите предположительные даты отпусков. Главное, не оставляйте в графике пустых строк. Если в итоге работник пойдет в отпуск в другие дни, просто укажите эти новые даты в графике рядом с запланированными числами.

Как ознакомить работников с графиком отпусков и утвердить его

С графиком ознакомьте работников под подпись. Для этого советуем внести в график дополнительную графу «Ознакомлен». В ней каждый работник поставит свою подпись и дату.

График отпусков обычно оформляют в декабре. Ведь его надо составить за две недели до начала года (ч. 1 ст. 123 ТК, письмо Минтруда от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399). Даже если вы его оформите позже, советуем датировать график задним числом.


Развернуть рекомендацию полностью >>


  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к справочной системе «Культура»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.