Справочник руководителя учреждения культуры

Алгоритм составления графика отпусков в культуре с учетом пожеланий сотрудников

  • 13 февраля 2019
  • 114

Как учесть пожелания работников на отпуск без ущерба для учреждения культуры

Алгоритм составления графика отпусков в культуре с учетом пожеланий сотрудниковГрафик отпусков должен быть утвержден и подписан не позднее, чем за две недели до окончания календарного года. Если не составить график вообще, есть риск получить штраф по статье 5.27 КоАП. Его сумма – от 30 000 до 50 000 рублей. Не все работники могут спланировать свой отпуск заранее и пытаются манкировать эту процедуру.

В рекомендации рассказали, какие варианты предложить сотрудникам, чтобы их пожелания были учтены и не пострадала репутация учреждения, как перенесите согласованные данные об отпусках из проекта в график, как ознакомить работников с графиком отпусков и утвердить его.

Как учесть пожелания работников при составлении графика отпусков

График отпусков обязаны соблюдать и учреждение, и сотрудники. Поэтому постарайтесь так составить график отпусков, чтобы учесть пожелания всех работников. Однако вы вправе, но не обязаны это делать.

Чтобы выяснить пожелания работников, предлагаем три варианта.

Как выяснить пожелания сотрудника о дате отпуска

Как реализовать

Минусы способа

Вариант 1

Разошлите работникам бланк графика отпусков с количеством дней отпуска. Сотрудники впишут свои пожелания и вышлют обратно. Такую работу стоит организовать внутри подразделений. Ведь их руководители лучше знают, когда кого можно отпустить в отпуск, чтобы соблюсти интересы учреждения.

Придется потратить время, чтобы свести все данные в общий документ.

Вариант 2

Сделайте проект графика отпусков с количеством дней отпуска по каждому работнику в формате гугл-таблицы. Откройте к ней доступ для редактирования всем сотрудникам. Так вся информация сразу будет в одном файле и ее не придется сводить.

Чтобы все сотрудники могли вносить данные в гугл-таблицу, у каждого работника должен быть выход в Интернет.

Вариант 3

Выложите файл проекта графика с количеством дней отпуска в общую сетевую папку, к которой есть доступ у всех работников. Так данные сразу будут в одном документе.

Одновременно использовать файл может только один человек

Как разбить отпуск на части

Узнать, как сделать правильно

Как перенесите согласованные данные об отпусках из проекта в график

Для графика отпусков предусмотрена специальная форма № Т-7, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Однако использовать ее необязательно (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Но, составляя свой бланк, логичнее всего взять за основу унифицированный, доработать его и упростить.

Образец графика отпусков

Алгоритм составления графика отпусков в культуре с учетом пожеланий сотрудников

Красным выделили те строки и графы, без которых можно обойтись, а зеленым – которые стоит добавить или изменить.

Увеличить и/или скачать >>

Конечно, в конце года далеко не все работники могут точно сказать, в какие сроки они планируют отдыхать в следующем году. Укажите предположительные даты отпусков. Главное, не оставляйте в графике пустых строк. Если в итоге работник пойдет в отпуск в другие дни, просто укажите эти новые даты в графике рядом с запланированными числами.

Как ознакомить работников с графиком отпусков и утвердить его

С графиком ознакомьте работников под подпись. Для этого советуем внести в график дополнительную графу «Ознакомлен». В ней каждый работник поставит свою подпись и дату.

График отпусков обычно оформляют в декабре. Ведь его надо составить за две недели до начала года (ч. 1 ст. 123 ТК, письмо Минтруда от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399). Даже если вы его оформите позже, советуем датировать график задним числом.


Развернуть рекомендацию полностью >>


logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.