Справочник руководителя учреждения культуры

Плановая проверка: какие документы запрашивают инспекторы

  • 30 января 2019
  • 36

Государственная инспекция по труду проводит плановые проверки в соответствии с графиком. При этом инспектор может затребовать различные документы, включая трудовой договор, положение об оплате труда и другие.

Плановые проверки трудаНа каких документах акцентируется внимание проверяющих и на что стоит обратить особое внимание при подготовке документов вы узнаете из этой статьи

Во время плановой проверки инспектор, как правило, осматривает помещения, оборудование, за которым работают работники, а также соответствующую среду. Особое внимание отводится изучению документов.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава библиотеки, Пример устава музея, Пример устава театра

На каких документах проверяющие акцентируют внимание

Перечень документов довольно объемный – их порядка 80. Остановимся на нескольких из них. В первую очередь это коллективный договор, хотя этот документ необязателен.

Однако в большинстве учреждений он присутствует, поэтому его практически всегда запрашивают при плановой проверке.

Если вопросы, связаны, допустим, с оплатой труда, надбавками, доплатами и локальный нормативный акт, положение об оплате труда является приложением к коллективному договору, то эти документы, как правило, запрашиваются вместе с ним.

В обязательном порядке инспекторы проверяют локальные нормативные акты, связанные с трудовой деятельностью работника, например, правила внутреннего трудового распорядка.

В данном случае внимание следует обратить на то, чтобы провести аудит этого документа на соответствие сегодняшним требованиям Трудового кодекса Российской Федерации.

Как проходят плановые проверки Государственной инспекции труда,расскажем в системе Культура.

Это, безусловно, Статья 189 Часть 4 Трудового кодекса Российской Федерации. В ней указано не только, что именно должен регламентировать данный документ, но и ряд других моментов, например:

  • должности с ненормированным рабочим днем;
  • количество дней, которое должно быть указано в этом документе.

Какие документы о выплате заработной платы проверяются при плановой проверке

Важна и  Статья 136 Часть 6. В ней говорится, что дни выплаты зарплаты должны быть отражены в трех документах через или: или в коллективном договоре, или в трудовом договоре, или в правилах внутреннего трудового распорядка.

Раньше такой нормы закона не было. Выплаты отражались и в том, и в другом, и в третьем документе.

Теперь же они отражаются не в положении об оплате труда, а именно в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовых договорах с работником, или в коллективном договоре.

Положение персональных данных тоже запрашивают.

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура».
Активировать доступ


На его основании определяют:

  1. Как проводится соответствующая работа по защите персональных данных.
  2. Кто имеет соответствующий доступ.
  3. Кто по приказу является ответственным за организацию обработки персональных данных.

Еще одним документом, который будет запрашивать инспектор, является Положение об оплате труда. Это важно в силу того, что сегодня учреждение культуры работает по эффективным контрактам.

И другой причиной запроса документа является необходимость наличия документа, который бы регламентировал критерии выплаты надбавок и доплат заработной платы.

Кроме всего прочего, инспекторы акцентируют внимание на ознакомлении работников с документами под роспись.

Какие документы надо подготовить к проверке Государственной инспекции труда, полный перечень в системе Культура.

Один из ключевых моментов при плановой проверке - это заключенные трудовые договоры с работниками. Здесь следует взять за основу 57 Статью Трудового кодекса.

А  именно, заключение обязательно в письменной форме. Получение экземпляра трудового договора, неважно с кем он заключен: с дистанционным работником, надомником или с работником-совместителем. У каждого работника должен быть на руках соответствующий трудовой договор.

Кроме этого, запрашиваются приказы:

  • о приеме;
  • о переходе;
  • об увольнении.

На что стоит обратить внимание при подготовке документации к плановой проверке

Когда инспектор проводит внеплановую проверку, ему также предоставляются эти документы. Поэтому он может либо найти, либо не найти соответствующие нарушения.

Но при плановой проверке в работодателя всегда есть время на подготовку. На то, чтобы провести некий анализ этих документов и убедиться, что действительно на сегодняшний день они отвечают требованиям трудового законодательства Российской Федерации.

В противном случае, можно по результатам проверки получить соответствующую неприятность.

При проведении плановой проверки обязательно задействована бухгалтерия. Это объясняется тем,  что в ходе аудита рассматривают вопросы выплаты или невыплаты заработной платы, в том числе отпускных или выплат, причитающихся при увольнении и так далее.

Поэтому следует обратить внимание на документ, который утверждает расчетный листок о составных частях заработной платы в соответствии со Статьей 136 Частью 1 и 2.

Нужно подготовить и платежные документы на выплату заработной платы - всех сумм, причитающихся при увольнении, отпускных листков нетрудоспособности, отпусков по уходу за ребенком, представленных в трудовом законодательстве.

Как узнать о плановой проверке,вы узнаете из рекомендации в Системе Культура.

При плановой проверке проверяются вопросы, связанные с охраной труда:

  1. Проведение медосмотров в установленный срок.
  2. Проведение соответствующих инструктажей.
  3. Закупка средств индивидуальной защиты так далее.

Если, к примеру,   в локальных нормативных актах, трудовых договорах можно что-то подправить, то здесь - в охране труда сделать это практически невозможно.

Поэтому здесь в ходе плановой проверки следует обратить пристальное внимание на вопросы, связанные с охраной труда. Штрафы за подобные нарушения очень большие.

Сегодня они намного серьезнее, чем были 5-6 лет назад, когда можно было заплатить 30-50 тысяч рублей. Сейчас штрафные санкции в несколько раз превышают данные суммы.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.