Справочник руководителя учреждения культуры

Пошаговая инструкция составления графика отпусков на 2019 год

  • 30 января 2019
  • 167
  • Средний балл: 0 из 5

Составление графика отпусков на 2019 год без ущерба для учреждения и сотрудников

Пошаговая инструкция составления графика отпусков на 2019 годПри составлении графика отпусков работников культуры следует учитывать и пожелания сотрудников, и задачи учреждения.

Руководитель экспертного направления журнала «Зарплата» предложил пошаговый план составления графика отпусков на 2019 год.

Последовательно выполняйте 6 этапов инструкции, чтобы составить график отпусков на 2019 год без ущерба для учреждения и сотрудников.

В материале рассказали, как учесть пожелания работников, как определить количество дней отпуска, внести данные в проект графика отпусков и перенесите согласованные данные из проекта в график, как ознакомить работников с графиком и утвердить его.

Схема. Как составить график отпусков

Пошаговая инструкция составления графика отпусков на 2019 год

Этап 1. Как определить количество дней отпуска

Перед тем как заполнить график, определите, на какое количество дней отпуска работник вправе претендовать в будущем году, есть ли у него право выбора времени отпуска и т. д. (см. таблицу ниже).

В 2018 году льгот по отпускам стало больше. С 22 октября работники, у которых трое и более детей в возрасте до 12 лет, вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время. Такая норма содержится в новой статье 262.2 ТК. Возраст детей определяют на год предоставления отпуска (письмо Минтруда от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9166).

Таблица. Работники, у которых есть право на ежегодный отпуск без согласия со стороны администрации

Категория работников

Время отпуска

Норма Трудового кодекса

Несовершеннолетние (младше 18 лет)

В удобное для работника время

ч. 3 ст. 122 и ст. 267 ТК

Беременные женщины, декретницы

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него

ч. 3 ст. 122 и ст. 260 ТК

Усыновители младенцев

В период с момента усыновления до достижения ребенком трех месяцев

ч. 3 ст. 122 ТК

Развернуть таблицу полностью

Сопоставьте график на текущий год с действительностью, поднимите приказы на отпуска, отметьте, сколько фактически отдыхали сотрудники, посчитайте все неиспользованные отпуска.

В графике отпусков 2018 года напротив неиспользованного отпуска поставьте пометку, например: «не использовано 12 календарных дней отпуска» или «отпуск перенесен на 2019 год».

составление графика отпусков 2019 Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск сотрудникам более двух лет (ч. 4 ст. 124 ТК). Инспекция труда штрафует за задолженность по отпускам (решения Московского городского суда от 22.09.2014 № 7–8100/14, от 12.12.2014 № 7–9197).

Этап 2. Как внести дни в проект графика отпусков

Проект графика можно делать в обычной таблице, но удобнее взять за основу бланк, по которому вы будете составлять график. Чтобы определить продолжительность отпуска, используйте производственный календарь на 2019 год.

Шаблоны. Производственный календарь на 2019 год

Пошаговая инструкция составления графика отпусков на 2019 год

Скачать шаблоны >>

Заполнить проект графика вы можете по алфавиту или по очередности отпусков, например, разбив график по месяцам. Правда, во втором случае фамилии работников, решивших разделить отпуск на части, будут повторяться. И это усложнит поиск по конкретному сотруднику.

Запланируйте столько отпускных дней, сколько положено работникам. Внесите в график на будущий год все неиспользованные дни. Учтите льготы, на которые имеют право работники разных категорий. Покажите точные даты начала и окончания отпусков.

составление графика отпусков 2019 Если неиспользованные дни отпуска не включить в график отпусков, работник не утрачивает права использовать их по своему усмотрению.

С согласия работодателя он может отгулять отпуск за прошлый год в любое время в течение текущего календарного года.

Пример: как перенести неиспользованные дни отпуска

Работник использовал в 2018 году 28 из 42 календарных дней основного отпуска. Работник решил присоединить неиспользованные дни к отпуску в будущем году. В графике отпусков на 2019 год будет запись об отпуске продолжительностью 56 календарных дней (42 + 14). При этом в примечании нужно сделать отметку о количестве добавленных дней, например, такую: «42 дн. + 14 дн. за 2018 год».

Развернуть рекомендацию полностью >>


Материал проверен экспертами Актион Культура

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.