Справочник руководителя учреждения культуры

Памятка делопроизводителю: текущие изменения в реквизитах

  • 8 февраля 2019
  • 35

Таблица текущих правил оформления документов в соответствие с ГОСТом

Памятка делопроизводителю: текущие изменения в реквизитахЛетом вступил в действие новый ГОСТ, в соответствие с которым по-новому требуется оформлять в деловых документах дату, адресата, гриф, отметку о приложении, исполнителе, заверении, направлении в дело, печать.

В статье привели удобную таблицу, в которой отразили текущие изменения. Также появились четыре новых реквизита. Правила оформления которых можно можно посмотреть здесь

Какие изменения в оформлении претерпели старые реквизиты

Дата документа

Дату документа записывайте, как и прежде, в последовательности: день, месяц, год. Способов два.

  • Арабскими цифрами через точку: 03.07.2018.

  • Словесно-цифровым способом: 3 июля 2018 г.

Ранее в цифрах до десяти впереди нужно было писать ноль: «03 июля». В новом ГОСТе этого требования нет. В цифрах до 10 теперь не пишется ноль.

Смотреть примеры

Адресат

Если направляете письмо руководителю организации, укажите в реквизите «Адресат» наименование его должности, которое включает наименование организации в дательном падеже, а затем фамилию и инициалы. Ранее инициалы проставляли перед фамилией.

Если направляете письмо по электронной почте или факсу без досылки по почте, почтовый адрес не указывайте. Теперь вы можете указать только адрес электронной почты.

Смотреть примеры

Гриф утверждения

Если документ утверждает коллегиальный орган, в реквизите «Гриф утверждения» укажите наименование органа, который утвердил документ, дату и номер протокола в скобках. Раньше стандарт не требовал указывать реквизиты протокола. Образец 8. Так же оформляйте реквизит «Гриф согласования документа».

Смотреть примеры

Отметка о приложении

В распорядительных документах в тексте при первом упоминании документа-приложения укажите в скобках: «(приложение)» или «(приложение 1)». Перед номером приложения можете ставить знак номера: «(приложение № 1)».

На первом листе документа-приложения укажите, что он прилагается к основному документу.

Смотреть примеры

Печать

Проверьте, как ставите оттиски печати на кадровых документах. Новый ГОСТ прямо запрещает захватывать личную подпись. Ставьте печать на наименовании должности.

Смотреть примеры

Отметка об исполнителе

На тех кадровых документах, которые вы подготовили, ставьте отметку об исполнителе. Укажите фамилию, имя, отчество и номер телефона. Новый ГОСТ рекомендует дополнить отметку наименованием должности, подразделения и электронным адресом.

Смотреть примеры

Отметка о заверении копии

С 1 июля 2018 года, когда заверяете копию кадрового документа, указывайте реквизиты дела, в котором находится подлинник документа. Старый ГОСТ этого не требовал.

Смотреть примеры

Отметка о направлении в дело

Отметку оформляйте после того, как завершили работу с документом.

Теперь индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещаете документ на хранение, дополняйте указанием года. Не забывайте указывать должность того, кто оформил отметку, а не только подпись и дату. Новый ГОСТ разрешает дополнить отметку краткими сведениями о характере исполнения документа.

Смотреть примеры

Как по новым правилам оформлять документы (приказ, уведомление, письмо)

Вы можете печатать текст на лицевой и оборотной сторонах листа.

Печатайте текст через один-полтора межстрочных интервала, а многострочные реквизиты — через один межстрочный интервал.

Реквизиты «Адресат», «Заголовок к тексту» или «Подпись», а также отдельные фрагменты текста можете выделить полужирным шрифтом.

Выравнивайте текст документа по ширине листа — по границам левого и правого полей документа. Для абзацев используйте отступ 1,25 см.

Используйте гарнитуры и размеры шрифтов: № 12, 13, 14. Для таблиц возможны шрифты меньшего размера.

Вторую и последующие страницы документа нумеруйте. Ставьте номер страницы посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Как оформлять:

  • приказ
  • письмо
  • уведомление

Скачать образцы >>

Обязательно ли применять новый ГОСТ

Памятка делопроизводителю: текущие изменения в реквизитах

Смотреть ответ эксперта >>

Читать полную версию статьи >>


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

×

Нам — 25!
Дарим квартиру за подписку

Получить квартиру

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.