Справочник руководителя учреждения культуры

Правила оформления документов в культуре по новым ГОСТам

  • 25 января 2019
  • 70

4 новых реквизита и 8 реквизитов, претерпевших изменения, примеры документов

Правила оформления документов в культуре по новым ГОСТамС 1 июля 2018 года оформлять документы в учреждениях культуры, в том числе электронные, требуется по новому стандарту (ГОСТ Р 7.0.97–2016). Изменения коснулись 8 кадровых реквизитов, кроме того, появились 4 новых реквизита. Новые реквизиты и правила оформления документов добавьте в инструкции по делопроизводству и по кадровому делопроизводству.

В статье рассказали об изменениях, на примерах показали, как оформлять документы по новым правилам.

Какие реквизиты появились



Наименование структурного подразделения — автора документа

Наименование должности лица — автора документа

Гриф ограничения доступа к документу

Отметка об электронной подписи

Какие реквизиты изменились

Дата документа

Адресат

Гриф утверждения

Отметка о приложении

Печать

Отметка об исполнителе

Отметка о заверении копии

Отметка о направлении в дело

Какие новые реквизиты появились

Наименование структурного подразделения — автора документа

Этот реквизит используйте, когда создаете документы в отделе. Название отдела укажите в документе под наименованием учреждения.

Образец. Автор документа (подразделение)

Правила оформления документов в культуре по новым ГОСТам

Наименование должности лица — автора документа

Используйте реквизит, если составляете документ от имени сотрудника отдела. Наименование должности указывайте под наименованием организации.

Образец. Автор документа (должность)

Правила оформления документов в культуре по новым ГОСТам

Гриф ограничения доступа к документу

Этот реквизит ставьте на документах ограниченного пользования. Они содержат информацию, доступ к которой ограничен законом, поэтому на них должна быть отметка о конфиденциальности.

Гриф ограничения доступа проставляйте и на кадровых документах. Они содержат персональные данные сотрудников и поэтому являются документами ограниченного пользования. Посмотрите образец 3. Проставляйте новый реквизит в правом верхнем углу первого листа документа, проекта документа или сопроводительного письма к нему. Укажите:

  • ограничительную надпись: «Персональные данные», «Для служебного пользования», «Конфиденциально» и т. д.;
  • номер экземпляра документа;
  • другую информацию об особенностях работы и хранения документа

Образец 3. Гриф ограничения

Правила оформления документов в культуре по новым ГОСТам

Отметка об электронной подписи

Этот реквизит используйте, чтобы визуализировать подпись на электронном документе. Использовать такую отметку распорядились Минкомсвязи и ФСО (приказ от 27.05.2015 № 186/258).

Посмотрите образец

Когда электронный документ появляется на мониторе или на бумаге, при распечатке в месте, где должна быть подпись должностного лица, программа воспроизводит отметку о подписи. Чтобы реализовать эту функцию в системе, обратитесь к разработчикам.

Почему кадровики не могут оформлять документы без ГОСТа

Правила оформления документов в культуре по новым ГОСТам

Скачать презентацию

Какие реквизиты изменились

Правила оформления документов в культуре по новым ГОСТам

Смотреть изменения других реквизитов и примеры оформления

Образцы оформления документов по новым ГОСТам

  • Как по новому ГОСТу издавать приказ
  • Как по-новому составлять уведомление
  • Как по ГОСТу оформлять письмо

Скачать

Читать полную версию статьи >>


logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.