Справочник руководителя учреждения культуры

Правила оформления документов в культуре по новым ГОСТам

  • 25 января 2019
  • 59

4 новых реквизита и 8 реквизитов, претерпевших изменения, примеры документов

Правила оформления документов в культуре по новым ГОСТамС 1 июля 2018 года оформлять документы в учреждениях культуры, в том числе электронные, требуется по новому стандарту (ГОСТ Р 7.0.97–2016). Изменения коснулись 8 кадровых реквизитов, кроме того, появились 4 новых реквизита. Новые реквизиты и правила оформления документов добавьте в инструкции по делопроизводству и по кадровому делопроизводству.

В статье рассказали об изменениях, на примерах показали, как оформлять документы по новым правилам.

Какие реквизиты появились



Наименование структурного подразделения — автора документа

Наименование должности лица — автора документа

Гриф ограничения доступа к документу

Отметка об электронной подписи

Какие реквизиты изменились

Дата документа

Адресат

Гриф утверждения

Отметка о приложении

Печать

Отметка об исполнителе

Отметка о заверении копии

Отметка о направлении в дело

Какие новые реквизиты появились

Наименование структурного подразделения — автора документа

Этот реквизит используйте, когда создаете документы в отделе. Название отдела укажите в документе под наименованием учреждения.

Образец. Автор документа (подразделение)

Правила оформления документов в культуре по новым ГОСТам

Наименование должности лица — автора документа

Используйте реквизит, если составляете документ от имени сотрудника отдела. Наименование должности указывайте под наименованием организации.

Образец. Автор документа (должность)

Правила оформления документов в культуре по новым ГОСТам

Гриф ограничения доступа к документу

Этот реквизит ставьте на документах ограниченного пользования. Они содержат информацию, доступ к которой ограничен законом, поэтому на них должна быть отметка о конфиденциальности.

Гриф ограничения доступа проставляйте и на кадровых документах. Они содержат персональные данные сотрудников и поэтому являются документами ограниченного пользования. Посмотрите образец 3. Проставляйте новый реквизит в правом верхнем углу первого листа документа, проекта документа или сопроводительного письма к нему. Укажите:

  • ограничительную надпись: «Персональные данные», «Для служебного пользования», «Конфиденциально» и т. д.;
  • номер экземпляра документа;
  • другую информацию об особенностях работы и хранения документа

Образец 3. Гриф ограничения

Правила оформления документов в культуре по новым ГОСТам

Отметка об электронной подписи

Этот реквизит используйте, чтобы визуализировать подпись на электронном документе. Использовать такую отметку распорядились Минкомсвязи и ФСО (приказ от 27.05.2015 № 186/258).

Посмотрите образец

Когда электронный документ появляется на мониторе или на бумаге, при распечатке в месте, где должна быть подпись должностного лица, программа воспроизводит отметку о подписи. Чтобы реализовать эту функцию в системе, обратитесь к разработчикам.

Почему кадровики не могут оформлять документы без ГОСТа

Правила оформления документов в культуре по новым ГОСТам

Скачать презентацию

Какие реквизиты изменились

Правила оформления документов в культуре по новым ГОСТам

Смотреть изменения других реквизитов и примеры оформления

Образцы оформления документов по новым ГОСТам

  • Как по новому ГОСТу издавать приказ
  • Как по-новому составлять уведомление
  • Как по ГОСТу оформлять письмо

Скачать

Читать полную версию статьи >>


  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к справочной системе «Культура»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.