Справочник руководителя учреждения культуры

Партнерские отношения учреждения культуры: пример

  • 24 января 2019
  • 42

В соглашении о сотрудничестве, помимо конкретной информации о мероприятии, прописывают ответственность организатора. Некоторые учреждения практикуют включение в соглашение упоминание друг друга в социальных сетях.

Партнерские договоренностиПримером партнерских отношений является акция, проведенная на территории парка, музея-заповедника - это акция «Я танцую по Москве».

Ее проводила достаточно известная современная актриса Ирина Горбачева, которая находясь когда то в отпуске в одном из европейских городов, решила под музыку, звучащую у нее в наушниках, протанцевать от гостиницы до нужного ей пункта.

Ей очень понравился этот опыт. Ведь в этот момент она абсолютно никому не мешала. Музыку слышала только она. Но при  этом и актриса, и прохожие получили массу положительных эмоций. Поэтому она решила проводить такие танцевальные мероприятия и в Москве.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава библиотеки, Пример устава музея, Пример устава театра

Как проводилась акция «Я танцую по Москве»

В Царицыно такие акции проводятся далеко не в первый раз. На самом деле они представляют собой тихую дискотеку.

Это мероприятие - огромная находка. Ведь, если концерт проводится вечером, то музыка звучит исключительно в наушниках участников мероприятия, а жители окрестных домов ближайших районов абсолютно ничего не слышат. И это очень здорово.

Посмотреть подробности, фото-отчеты о мероприятиях можно на сайте музея-заповедника Царицыно, на iam-what-iam или в группах Вконтакте, в Инстраграмме Ирины Горбачевой - организатора этого мероприятия. Она и актриса, и комик, и блогер. Это ее музыкально-танцевальное мероприятие, в котором она приглашает принять участие всех желающих по регистрации.

Как оформить партнерство: пошаговое руководство в журнале "Справочник руководителя учреждения культуры"

Группа набирается достаточно быстро. Собирается, делает разминку. Каждый участник получает беспроводные наушники и голубые футболки. В наушниках начинает играть музыка. Сама Ирина, исполняющая роль ведущей, задает ритм. Группа танцует, кто как умеет, хочет и может, а потом  отправляется гулять по парку.

20 минут такая разновозрастная толпа движется по дорожкам, приветствует всех гуляющих. При этом гуляющие не только  не против, но даже с огромным удовольствием и фотографируют, и наблюдают за тем, что происходит.

Через 20 минут следует небольшая передышка – растяжка, после чего еще 20 минут таких танцев. Мероприятие не требует абсолютно никаких ресурсов от площадки, на которой оно проводится.

Согласование с Мосприродой проходит в максимально простом режиме, потому что движение происходит по уже существующим дорожкам. Вред зеленым насаждениям не наносится, не воздвигаются никакие капитальные конструкции. Люди просто идут, просто гуляют по парку.

Когда важно заключить соглашение о сотрудничестве и договор творческого партнерства, покажем в Системе Культура.

Договор творческого партнерства

Открыть видео

Что отражается в соглашении о сотрудничестве

Как же все это отражалось в соглашении? В предмете соглашения было прописано, что предметом является безвозмездное сотрудничество сторон, направленное на проведение музыкально-танцевальной терапии. Такая формулировка очень удобная для организаторов мероприятия.

Также в соглашении было указано:

  • дата;
  • время проведения;
  • адрес проведения;
  • место проведения;
  • количество участников.

Для того, чтобы стать участником мероприятия, необходимо пройти процедуру регистрации на сайте. Регистрация закрывается по достижению лимита участников, который определяет сама Ирина Горбачева.

Кроме всего прочего, в документе о сотрудничестве были определены цели мероприятия, а именно:

  • привлечение и развитие интереса к занятиям бегом;
  • развитие музейной деятельности;
  • организация досуговых рекреационных мероприятий в соответствии с Пунктом 2.3 устава музея, где говорится о целях деятельности учреждения.

Часто, погуляв, потанцевав таким образом по парку, участники акции остаются дальше. И не просто для того, чтобы съесть мороженое и посмотреть на цветомузыкальный фонтан, но и зайти внутрь. Поскольку люди танцевали вокруг здания, вокруг Большого дворца и Хлебного дома, им интересно посмотреть что же там внутри. И это хорошо видно по посещаемости.

Естественно, для музея очень приятно, что активные люди находят для себя возможность выбраться на некую новую для себя площадку и познакомиться с ней таким интересным образом.

В обязанностях сторон предусматривалось, что музей обязуется предоставить подтвержденную площадку для проведения мероприятия. Это означает, что в день проведения мероприятия по этим же дорожкам не будут бежать участники легкоатлетического забега.

Организатор со своей стороны обязался соблюдать требования, установленные на территории музея-заповедника Царицыно, а также обеспечить соблюдение участниками общественного порядка.

То есть, кроме ограниченного доступа автотранспортных средств, на территории парка Царицыно не поощряется катание на велосипедах, самокатах и роликах. Соответствующие знаки висят при входе.

Сотрудники ЧОПа вежливо просят посетителей оставлять свои велосипеды и по возможности самокаты на велопарковке. Не допускается здесь и катание на роликах.

На территории парка гуляет очень много маленьких детей. Здесь водятся водоплавающие птицы: гуси, лебеди, утки, огари - такие крупные оранжевые утки, которые выводят птенцов и отдыхают прямо на дорожках.

Часто сюда приезжают и приходят люди с ограниченными возможностями по движению, поэтому наличие людей на самокатах, велосипедах, роликах за счет извилистых дорожек парка подвергнет их пребывание в парке большой опасности.

Поэтому организатор мероприятия и был проинформирован об этом. Он обязался максимально мотивированно и спокойно рассказать об этих правилах всем участникам акции, что и было сделано. Никаких  вопросов или недовольства не возникало.

Сравнительная таблица договоров творческого партнерства и о совместном проведении творческих мероприятий

Открыть таблицу >>

Также организатор обязался соблюдать, требовать соблюдение от участников и посетителей мероприятия всех требований законодательства:

  • в сфере охраны окружающей среды:
  • по охране безопасности труд;
  • по эксплуатации технических средств;
  • противопожарной безопасности;
  • электробезопасности.

Именно организатор несет полную ответственность за несоблюдение этих правил. Безопасность музею гарантирует достаточно общая фраза, при этом по специфике самого танцевального мероприятия никакой, например, электробезопасности, поскольку никаких электрических средств и не потребовалось.

При подготовке проведения мероприятия организатор обязался обеспечить сохранность имущества. В случае нанесения организатором ущерба помещениям или имуществу он обязался возмещать музею ущерб в размере стоимости нанесенного ущерба или по согласованию с музеем иным образом.

И организатор гарантировал музею освобождение от любой ответственности, уплаты любых сумм по любым претензиям в случае, например, какой-то чрезвычайной ситуации: участник споткнулся, упал и решил рассказать организатору, что это его вина.

Странички самого мероприятия Iam dance therapy набирают десятки тысяч лайков. И поэтому музей предложил организатору включить в соглашение о сотрудничестве такую взаимовыгодную штуку, как упоминание друг друга в социальных сетях.

Организатор обязался в соответствующих профилях, а также в личном профиле самой акции и в профиле акции Вконтакте, выкладывая информацию о проведении мероприятия, поставить хештэги #ВсевЦарицыно. Именно по ним музей-заповедник пишется в социальных сетях.

Кроме этого, он обязался отметить сам профиль музея Царицыно активной ссылкой. Это делается установлением собачки - буковки @ и адресом профиля музея-заповедника Царицыно, например, в Инстаграмме. В Вконтакте эта штука не работает, поскольку там все это делается несколько иначе.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Музеем предусмотрены сроки. Это с одной стороны обеспечивает достаточно большую конверсию. Люди приходили из этих профилей, смотрели профиль, лайкали, многие попадали сюда впервые.

Было видно некий приток новых подписчиков в своих группах в социальных сетях. Поэтому очень выгодно включать такой пункт о совместном упоминании учреждения культуры в социальных сетях организатора какой-либо акции.

Особенно это выгодно, если организатор очень известен, у него очень раскрученные профили в социальных сетях, и при этом он сам не против.  И очень хорошо, если его аудитория - это аудитория музея. Это те самые люди, которых очень хотелось бы видеть среди посетителей, гостей, друзей учреждения культуры.

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.