Справочник руководителя учреждения культуры

Партнерство в сфере культуры: особенности организации

  • 17 января 2019
  • 47

Договор творческого сотрудничества заключается в том случае, если учреждение проводит мероприятие не самостоятельно, а с помощью партнеров – юридических или физических лиц. Если информацию о мероприятии необходимо конкретизировать, то для этого оформляется соглашение.

Договор о творческом сотрудничествеПодавляющее большинство учреждений культуры проводят не только свои собственные, но и совместные мероприятия. Этим удобно заниматься, когда такая статья есть в бюджете, либо же есть соответствующая услуга с соответствующим бюджетом.

Но даже если тип учреждения не подразумевает проведение культурно-массовых, досуговых, образовательных, просветительских, спортивных и иных мероприятий, но у сотрудников есть желание это делать, отсутствие такой статьи не является приговором.

Можно всегда найти партнеров - физических и юридических лиц, которые помогут это сделать.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава библиотеки, Пример устава музея, Пример устава театра

Какие требования к составлению документов, закрепляющих партнерство

Любая деятельность, которую осуществляет учреждение, обязательно должна быть закреплена юридически.

Если, например, проходит мероприятие, «собранное» самим учреждением и на нем выступают штатные сотрудники, коллективы, дети, то вполне достаточно приказа, изданного по учреждению.

Совершенно другие документы необходимы в том случае, если мероприятие кто-то помогает проводить:

  1. Физическое лицо, которое само собирает эту программу, выступает ее координатором или менеджером.
  2. Концертный директор.
  3. Представитель коллектива, приведший этот коллектив на площадку.
  4. Юридическое лицо.
  5. Кинокомпания.
  6. Какая-либо другая компания, выступающая в данном учреждении.

Как оформить партнерство: пошаговое руководство в журнале "Справочник руководителя учреждения культуры"

В этом случае необходимо подписание соглашения или договора творческого партнерства. Наличие соглашения сотрудничества снимет массу ненужных вопросов со стороны проверяющих.

Тут важно соблюсти здоровый баланс между правильным, нормальным правовым формализмом и отсутствием желания погрязнуть в бумажках.

При подписании договора или соглашения, необходимо составить его таким образом, чтобы он был максимально емким. То есть данный документ не должен напоминать заявку, которая оформляется, например, перед тендером.

Ведь  вначале творческого партнерства крайне сложно точно определить, например, такие моменты:

  • какое количество реек, досок и микрофонов каких конфигураций и моделей потребуется для строительства сцены;
  • какие материалы понадобятся для совместного пошива костюмов;
  • сколько точно и каких номеров: танцев, песен, аудиовизуального искусства;
  • что именно будет показано на совместном мероприятии.

Как правило, вначале сотрудничества в учреждения и партнера есть некое общее понимание того направления, в котором будет вестись совместная работа. Также они примерно представляют, к какому  результату хотели бы прийти.

С одной стороны, договор или соглашение должен получиться корректным, юридически грамотным.

С другой стороны, он не должен быть «пустышкой», хотя и не уходить в какой-то невероятный формализм с описанием количественных и качественных критериев, которые будут меняться с течением времени.

В этом случае потребуется либо вносить изменения и исправления в договор, либо составлять бесконечные приложения.

Практика работы некоторых учреждений культуры

В экономике и судебной практике есть понятие «обычай делового оборота». Это практика: то, как организация и физические лица на этом рынке в этой сфере занимаются типовыми операциями.

Говоря о партнерстве и сотрудничестве в культуре,  следует  опираться именно на практику и обычай делового оборота московских учреждений культуры и учреждений культуры Центрального федерального округа.

Это более-менее схожие между собой по некоторым параметрам учреждения. Хотя у каждого из них есть своя специфика.

Когда важно заключить соглашение о сотрудничестве и договор творческого партнерства, покажем в Системе Культура.

Договор творческого партнерства

Открыть видео

Практика работы московских учреждений говорит о том, что если сотрудничество ведется на безвозмездной основе и оплата не предполагается, то допустимо заключать с партнерами не договоры, а соглашения. А  уже они могут быть разными. Хотя большой разницы в этом нет.

И похожие по форме акты можно называть и договорами о сотрудничестве, и соглашениями о партнерстве. Но будет проще сразу договориться о формулировке.

Договор творческого партнерства или договор творческого сотрудничества - это рамочный документ. Его допустимо заключить с партнером на начальном этапе взаимодействия. То есть в период, когда учреждение еще не знает, какие конкретно шаги потребуются для достижения совместных целей.

Когда еще невозможно установить точные и конкретные сроки их достижения. Однако уже есть понимание, что именно с этими людьми хочет работать учреждение и достигать именно этих целей.  

Например, музей, библиотека или дворец культуры заключает договор творческого партнерства с ассоциацией филателистов перед созданием временной выставки. Если это театр, то такой договор целесообразно заключить перед постановкой, связанной по теме с выставкой.

Для музея такая временная выставка может быть самостоятельным мероприятием. Библиотека может посвятить ее, например, очередной годовщине полета человека в космос.

Следующим этапом партнерства станет соглашение о сотрудничестве. Этот документ является более конкретным. В нем можно определять сроки сотрудничества, например, на 2019 год. Действия каждой стороны: что делает учреждение и что делает партнер. Результаты этих действий можно будет измерить и качественно, и количественно.

Например, то же самое соглашение ассоциации филателистов о передаче некого количества почтовых марок на временное хранение для экспонирования в составе выставки и проведения открытых лекций членов этой ассоциации, согласно утвержденному расписанию.

Расписание входит в Приложение 1 к подписанному соглашению. Если ассоциация настаивает или это крайне важно для самого учреждения культуры, то в Приложении 2 представляется полный перечень передаваемого имущества.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к справочной системе «Культура»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.