Справочник руководителя учреждения культуры

Инструкция по инвентаризации кадровых документов в учреждении культуры

20 декабря 2018
401
Средний балл: 0 из 5

Как провести инвентаризацию кадровых документов, все учесть и ничего не потерять

Инструкция по инвентаризации кадровых документов в учреждении культурыДля того, чтобы проверить и наладить кадровый учет в учреждении культуры, выясните, какие обязательные кадровые документы должны быть в учреждении, проверьте, соответствуют ли они нормам нового ГОСТа, если какие-то документы отсутствуют, их необходимо восстановить.

В материале рассказали, как провести инвентаризацию кадровых документов и не запутаться, как проверить документы по личному составу и восстановить отсутствующие.

В материале разместили сервис, который в режиме онлайн подскажет сроки хранения документов. Также вы можете воспользоваться шаблонами документов, которые удобно использовать в работе.

Как проверить документы по личному составу

Проверьте, все ли необходимые документы распечатаны. Есть документы, которые изначально составляют на бумаге, например заявление об увольнении. Но большинство документов формирует кадровая программа. Распечатывать их обязательно в двух случаях: во-первых, если на документе должна быть подпись работника, во-вторых, по требованию проверяющих.

Визуальный алгоритм: какие документы должны быть на бумаге

Открыть алгоритм

Если документы составлены в электронном виде, их хранят в служебном компьютере. Специально распечатывать и складывать в папки их не надо. Любой электронный документ храните как минимум в двух экземплярах, причем на разных носителях, например на двух жестких дисках. Защитите документы от вирусов и доступа посторонних. Раз в пять лет проверяйте, открываются ли документы (п. 2.30–2.33 Правил, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526, раздел 2.1.3.5 Методических рекомендаций по применению Правил № 526, утв. Росархивом).

Технические вопросы хранения электронных документов решают ИТ-специалисты. Посоветуйте руководителю дополнить должностную инструкцию системного администратора обязанностями организовать хранение электронных документов с учетом требований приказа Минкультуры № 526.

Если вы принимаете документы по новому месту работы от прежнего кадровика, составьте акт приема-передачи. В нем перечислите все документы, полученные вами от предшественников. Этим вы снимете с себя ответственность за чужие ошибки и наглядно увидите состояние дел в учреждении. Акт можно использовать и для текущей инвентаризации кадровых документов.

Памятка со сроками хранения документов

Инструкция по инвентаризации кадровых документов в учреждении культуры

Развернуть полностью

Как восстановить недостающие кадровые документы

Если вы не нашли требуемые документы на бумаге, поищите их в компьютере. В противном случае недостающие дела придется восстанавливать с нуля. Способы восстановления отдельных документов смотрите ниже.

Локальные акты

Если вы обнаружили, что каких-то обязательных локальных актов нет, поставьте вопрос об их разработке и утверждении перед руководителем учреждения. В ряде случаев при принятии локального акта учитывайте мнение профсоюза, если он есть (ст. 8, 372 ТК).

Личная карточка

Проверьте, правильно ли ведутся личные карточки и полностью ли они заполнены (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Если карточки велись в электронном виде, распечатайте их и ознакомьте работников под подпись с внесенными сведениями. В случае если карточки вообще не оформлялись, необходимо их завести.

Узнать, как восстановить:

  • Трудовые договоры;
  • Приказы о приеме и увольнении;
  • Документы об отпусках;
  • Трудовые книжки;
  • График отпусков;
  • Табель учета рабочего времени;
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  • Журнал учета проверок

Изучить правила восстановления

Сервис. Сколько хранить электронные и бумажные документы

Инструкция по инвентаризации кадровых документов в учреждении культуры

Открыть сервис >>

Развернуть рекомендацию полностью >>


  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Материал проверен экспертами Актион Культура

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.