Справочник руководителя учреждения культуры

Руководство к новым требованиям по делопроизводству

12 декабря 2018
116
Средний балл: 0 из 5

Образец инструкции по делопроизводству с разъяснениями к новым правилам, с вариантами возможных формулировок

Руководство к новым требованиям по делопроизводствуС 1 июля 2018 года действует новый ГОСТ: изменения претерпели восемь реквизитов и появились четыре новых реквизита. Ответственному за делопроизводство в учреждении культуры необходимо привести в порядок инструкцию по делопроизводству, отразить в ней новые требования к оформлению документов.

В материале привели образец инструкции по делопроизводству с примечаниями, как оформлять документы в соответствие с новыми правилами, с примерами возможных формулировок.

Разделы инструкции по делопроизводству

Общие положения

В шапке инструкции укажите номер приказа — если инструкция введена в действие приказом, также укажите полное название учреждения в соответствии с учредительным документом.

В заголовке укажите полное название учреждения в соответствии с учредительным документом.

Руководство к новым требованиям по делопроизводству

В первом пункте Общих положений инструкции по делопроизводству пропишите везде, где требуется указать название учреждения, указывайте полное название в соответствии с учредительным документом.

Руководство к новым требованиям по делопроизводству

Также в общих положениях укажите должность сотрудника, который отвечает за документооборот в учреждении.

Основные понятия

Во втором разделе инструкции укажите  основные понятия.

Подготовка и оформление документов

Третий раздел инструкции посвятите правилам подготовки и оформлению документов. Здесь следует предусмотреть следующие подразделы:

  • Правила, применяемые к оформлению текстовой части документов;
  • Правила оформления реквизитов в процессе подготовки документов в Учреждении;
  • Правила, применяемые в отношении бланков документов

Что включить в оформление текстовой части документов

Открыть шаблон с пояснениями

Как правильно указывать дату документа

Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов:

  • арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2018;
  • словесно-цифровым способом: 5 июня 2018 г.

При написании даты словесно-цифровым способом в цифрах до десяти ноль впереди не ставится.

Придерживайтесь единого способа датирования в учреждении.

Правила оформления реквизитов в процессе подготовки документов в Учреждении

Изучить инструкцию

Оформление приказов, распоряжений, протоколов

В четвертый раздел включите сведения, касающиеся оформления отдельных видов документов — приказов и распоряжений, положений, правил, инструкций, протоколов заседаний (совещаний),  документов на согласование (с помощью Системы электронного документооборота и на бумажных носителях).

Оформление служебной переписки

В пятом разделе пропишите, как оформлять служебную переписку, укажите, какие виды документов относятся к деловой переписке — деловое (служебное) письмо, телеграмма, телекс (телетайпограмма), телефонограмма, факсограмма (факс), электронное письмо.

Документы ограниченного распространения

Шестой раздел посвятите документам ограниченного распространения (ДСП). Документ считается ограниченным в использовании, если в нем имеется информация, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации. Прием, учет и регистрацию документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляет уполномоченный в установленном порядке сотрудник службы делопроизводства Учреждения.

На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или пр. Решение об отнесении служебной информации, содержащейся в документах, разрабатываемых в Учреждении, к разряду ограниченного распространения, принимает директор Учреждения, либо вышестоящее руководство.

Особенности написания дат, чисел, сокращений

В седьмом разделе пропишите особенности написания дат, чисел и употребляемых сокращений слов, в восьмом разделе — правила контроля исполнения документов.

Номенклатура дел, правила обращения со штампами

В девятом разделе укажите номенклатуру дел Учреждения, в десятом — правила изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов.

Готовый образец инструкции по делопроизводству

Руководство к новым требованиям по делопроизводству

Открыть инструкцию >>

Развернуть рекомендацию полностью >>


  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Материал проверен экспертами Актион Культура

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.