Справочник руководителя учреждения культуры

Как оформлять приказы по новому ГОСТу в культуре

  • 30 ноября 2018
  • 146

Общие правила оформления документов, инструкция по оформлению приказа, шаблон для скачивания

Как оформлять приказы по новому ГОСТу в культуреДокументы в учреждении культуры, в том числе электронные, с 1 июля 2018 года необходимо оформлять по-новому.

В материале рассмотрели общие правила составления документов с учетом нового ГОСТа, подробно рассказали о принципах издания приказа, приложили образец, который можно скачать. Также из материала можно скачать шаблоны письма, уведомления, инструкций по делопроизводству и кадровому производству.

Общие правила оформления документов

  • Вы можете печатать текст на лицевой и оборотной сторонах листа.
  • Печатайте текст через один-полтора межстрочных интервала, а многострочные реквизиты через 1 межстрочный интервал.
  • Реквизиты «Адресат», «Заголовок к тексту» или «Подпись», а также отдельные фрагменты текста можете выделить полужирным шрифтом.
  • Выравнивайте текст документа по ширине листа — по границам левого и правого полей документа. Для абзацев используйте отступ 1,25 см.
  • Используйте гарнитуры и размеры шрифтов:
    • Times New Roman № 13, 14;
    • Arial № 12, 13;
    • Verdana № 12, 13;
    • Calibri № 14.
  • Вторую и последующие страницы документа нумеруйте. Ставьте номер страницы посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Узнать, когда допустимо ставить подпись «исполняющий обязанности директора»

Изучить порядок

Как по новому ГОСТу издать приказ

Приказы по основной деятельности и по личному составу вы оформляете на бланках, которые утвердили в учреждении. Проверьте, чтобы ваши бланки соответствовали новым требованиям.

  • На бланке приказа реквизиты располагают продольно.
  • Для каждого листа приказа, который оформляют на бланке и хранят длительный срок, есть требование к размеру полей.

Шаблон оформления приказа с учетом новых правил

Как оформлять приказы по новому ГОСТу в культуре

Скачать образец приказа >>

Наименование организации – автора документа

Это первый реквизит в бланке приказа. Этот реквизит придает приказу юридическую силу. Проверьте, что полное и сокращенное названия учреждения указаны в соответствии с учредительными документами. Если приказ издаете в филиале или представительстве, указывайте названия и учреждения, и подразделения.

Дата документа

Дата документа – день, когда его подписал руководитель. Регистрируйте приказы в тот же день, когда их подписывает руководитель. Это требование не изменилось.

Регистрационный номер

Порядковый номер документа, как и раньше, по своему усмотрению необходимо дополнять цифровыми или буквенными кодами (п. 5.11 ГОСТ).

Место издания приказа

Этот реквизит придает документу юридическую силу, — указывайте в соответствии с административно-территориальным делением.

Приложение к приказу

Отметку о приложении к приказу оформляйте по-новому . В тексте приказа при первом упоминании документа-приложения в скобках напишите «(приложение)».

На первом листе приложения проставьте отметку о приложении без ссылки на приказ, гриф утверждения с датой и номером приказа.

Реквизит документа – специальная надпись, которая придает тексту юридическую силу

Подпись

В нашем примере приказ подписал заместитель руководителя, которого уполномочили принимать такие решения. В приказе указали его должность и расшифровку подписи, он поставил личную подпись.

В пункте 5.22 ГОСТа содержится правило: «При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом». Далее Росстандарт привел примеры оформления реквизита: «И. о. генерального директора» и «Исполняющий обязанности генерального директора». В прежнем ГОСТе Р 6.30–2003 такого правила и примеров не было.

Дату в подписи не ставьте. Не путайте с визой ознакомления, в которой дату указывают, чтобы показать, что работник ознакомился с документом или получил экземпляр.

Справочник. Шаблоны документов с новым оформлением

Как оформлять приказы по новому ГОСТу в культуре

Скачать образцы >>

Развернуть рекомендацию полностью >>


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

×

Нам — 25!
Дарим квартиру за подписку

Получить квартиру

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.