Справочник руководителя учреждения культуры

Безопасный способ расчета аванса в учреждениях культуры

  • 26 ноября 2018
  • 20

Алгоритм расчета аванса, который учитывает требования и трудового, и налогового законодательства на 100 процентов

Безопасный способ расчета аванса в учреждениях культурыПри проверке трудинспекторы выяснят, платит ли учреждение аванс, учитывает ли фактически отработанное время. Учреждениям, которые не выплачивают аванс сотрудникам, грозит наказание. Во избежание ошибок при расчете авансовых сумм, минтруда  предложило идеальный способ. Он учитывает требования и трудового, и налогового законодательства.

В статье показана формула оптимального способа расчета аванса, приведены примеры расчета, представлен онлайн калькулятор, с которым произвести расчет будет очень просто и быстро, размещена таблица-памятка, разъясняющая, какие выплаты допустимо включать в аванс.

Оптимальная формула расчета аванса

Беспроблемный способ расчета аванса – определить сумму пропорциональным способом с применением понижающего коэффициента 0,87.

Чем грозит невыплата авансаскачать / открыть >>

Ни трудовой, ни налоговый инспектор не оштрафует учреждение, если вы запишете во внутреннем локальном нормативном акте, что считаете аванс исходя из оклада пропорционально отработанному времени, и включите в расчет понижающий коэффициент 0,87.

Формула расчета аванса с учетом отработанного времени и коэффициента 0,87

Открыть формулу

Инспектор не оштрафует учреждение, если оно не включает в аванс, например, выплаты за ночную работу. Главное, чтобы ночные были в зарплате по итогам месяца. Такая же ситуация со сверхурочными и праздничными. Вы вправе включить их в расчет аванса, но можете и не включать, а рассчитать и выплатить по итогам месяца.

Советуем при расчете аванса по любой формуле использовать коэффициент 0,87, который учитывает необходимость удержать НДФЛ по итогам месяца. Если использовать коэффициент, у работника не возникнет долг перед учреждением, если он, например, возьмет отпуск за свой счет или уволится.

Аванс вы считаете исходя из оклада сотрудника за отработанное время. В положении об оплате труда можно определить, что рассчитанную сумму вы корректируете на коэффициент 0,87 (см. образец ниже). Но, если вы применяете коэффициент, это не значит, что вы удерживаете НДФЛ.

Как записать в положении об оплате труда порядок расчета аванса

Смотреть образец

Пример: как посчитать аванс с учетом отработанного времени и коэффициента 0,87

Учреждение считает аванс с коэффициентом 0,87. Оклад работника – 23 000 руб., доплат нет. Дата аванса – 25-е число.

Всего в августе 23 рабочих дня, с 1-го по 15-е число – 11 рабочих дней, все эти дни сотрудник отработал.

Аванс равен 9570 руб. (23 000 руб. : 23 дн. × 11 дн.× 0,87).

Сервис по расчету аванса

сервис по расчету аванса

Открыть и скачать для расчета >>

Какие выплаты включать в аванс

Вид выплаты

Включать в аванс или нет

Оклад

Да

Компенсация за работу в ночное время

Да

Компенсация за работу во вредных или опасных условиях труда

Да

Надбавка за совмещение должностей

Да

Надбавка за профессиональное мастерство

Да

Надбавка за стаж работы

Да

Компенсация за работу сверхурочно

Нет

Компенсация за работу в выходные дни

Нет

Районный коэффициент за работу в особых климатических условиях

Нет

Процентная надбавка за работу в особых климатических условиях

Нет

Больничное пособие

Нет

Пособие по беременности и родам

Нет

Пособие по уходу за ребенком

Нет

Другие социальные пособия (за постановку на учет в ранние сроки беременности, при рождении ребенка, на погребение)

Нет

Отпускные

Нет

Материальная помощь

Нет

Премии (ежемесячные, ежеквартальные, годовые и пр.)

Нет

Средний заработок (за время командировки, донорские дни и пр.)

Нет

Развернуть рекомендацию полностью >>

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к справочной системе «Культура»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.