❅ ЗАМОРАЖИВАЕМ ЦЕНЫ ДО 20%! Подписаться »

Справочник руководителя учреждения культуры

8 старых реквизитов, которые надо оформлять в документах по-новому

  • 21 ноября 2018
  • 14

Как по-новому оформлять реквизиты документов и содержать в порядке документооборот

8 старых реквизитов, которые надо оформлять в документах по-новомуС 1 июля вступили в силу новые требования ГОСТ Р 7.0.97–2016. Изменения претерпели 8 старых реквизитов: дата документа, адресат, гриф утверждения, печать, отметки о приложении, об исполнителе, о заверении копии, о направлении в дело. Также появились четыре новых реквизита: наименования структурного подразделения — автора документа и должности лица — автора документа, гриф ограничения доступа к документу, отметка об электронной подписи.

В материале расскажем об изменениях, объясним и покажем на примерах, как оформлять реквизиты по-новому.

8 старых реквизитов, которые надо оформлять по-новому

Дата документа

Дату документа записывайте, как и прежде, в последовательности: день, месяц, год. Способов два:

  1. Арабскими цифрами через точку: 03.07.2017.
  2. Словесно-цифровым способом: 3 июля 2017 г.

Ранее в цифрах до десяти впереди нужно было писать ноль: «03 июля». В новом ГОСТе этого требования нет.

Адресат

Если направляете письмо руководителю организации, укажите в реквизите «Адресат» наименование его должности, которое включает наименование организации, в дательном падеже, а затем его фамилию и инициалы. Ранее инициалы проставляли перед фамилией.

Если направляете письмо по электронной почте или факсу без досылки по почте, почтовый адрес не указывайте. Теперь вы можете указать только адрес электронной почты.

Гриф утверждения

Если документ утверждает коллегиальный орган, в реквизите «Гриф утверждения» укажите наименование органа, который утвердил документ, дату и номер протокола в скобках. Раньше стандарт не требовал указывать реквизиты протокола. Так же оформляйте реквизит «Гриф согласования документа».

Отметка о приложении

В распорядительных документах в тексте при первом упоминании документа-приложения укажите в скобках: «(приложение)» или «(приложение 1)». Перед номером приложения можете ставить знак номера: «(приложение № 1)». На первом листе документа-приложения укажите, что он прилагается к основному документу.

Шаблоны для скачивания:

  • Инструкция по делопроизводству
  • Инструкция по кадровому делопроизводству

Скачать

Печать

Проверьте, как ставите оттиски печати на кадровых документах. Новый ГОСТ прямо запрещает захватывать личную подпись. Ставьте печать на наименовании должности.

Отметка об исполнителе

На тех кадровых документах, которые вы подготовили, ставьте отметку об исполнителе. Укажите свои фамилию, имя, отчество и номер телефона. Новый ГОСТ рекомендует дополнить отметку наименованием должности, подразделения и электронным адресом.

Отметка о заверении копии

С 1 июля 2018 года, когда заверяете копию кадрового документа, указывайте реквизиты дела, в котором находится подлинник документа. Старый ГОСТ этого не требовал.

Отметка о направлении в дело

Отметку оформляйте после того, как завершили работу с документом.1

Теперь индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещаете документ на хранение, дополняйте указанием года. Не забывайте указывать должность того, кто оформил отметку, а не только подпись и дату. Новый ГОСТ разрешает дополнить отметку краткими сведениями о характере исполнения документа.

Остальные реквизиты оформляйте по-прежнему, новый ГОСТ их не изменил.

Четыре новых реквизита

  1. Наименование структурного подразделения — автора документа;
  2. Наименование должности лица — автора документа;
  3. Гриф ограничения доступа к документу;
  4. Отметка об электронной подписи

Узнать о правилах оформления

Образец приказа с реквизитами, оформленными по-новому

Нажимая на кружки в интерактивной версии, всплывают подсказки.

Что изменилось в оформлении документов

Открыть интерактивную версию приказа >>


Развернуть рекомендацию полностью >>


Активируйте доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры» и читайте проверенные экспертами статьи:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Гость, бесплатные книги по  по управлению

учреждением культуры для Вас:



Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.