❅ ЗАМОРАЖИВАЕМ ЦЕНЫ ДО 20%! Подписаться »

Справочник руководителя учреждения культуры

Способы расчета аванса работникам культуры

  • 15 ноября 2018
  • 45

Разные способы расчета аванса с формулами для выбора оптимального варианта

Способы расчета аванса работникам культурыРаботодатель обязан платить зарплату два раза в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК). Даже заявления работников с формулировкой: «Прошу платить мне зарплату один раз в месяц» не уберегут от неприятностей при проверке. Трудовые инспекторы наложат штраф на учреждение, руководителя и бухгалтера, а при повторном нарушении вправе отстранить от занимаемой должности. При расчете аванса можно применять несколько способов.

В материале расскажем о существующих способах расчета аванса, приведем примеры и  формулы расчета, чтобы вы могли выбрать оптимальный для вашего учреждения вариант.

Способы расчета аванса

Аванс – заработная плата за первую половину месяца, но в Трудовом кодексе нет такого определения. Нет и порядка расчета аванса, его устанавливает учреждение. Но, поскольку зарплата зависит от количества, качества, условий труда, ее нельзя выплачивать в фиксированном размере – 5000 или 10 000 руб.

Чем грозит невыплата авансаскачать / открыть >>

Способы расчета аванса можно свести к двум основным вариантам:

  • процент от оклада;
  • пропорционально отработанному времени.

При выборе способа расчета аванса учитывайте требования трудовой и налоговой инспекции. За слишком маленький аванс вас накажет трудовая инспекция. Если аванс слишком большой, возникает риск, что налоговый инспектор предъявит претензии о неуплате НДФЛ.

Сервис расчета аванса

сервис расчета аванса

Скачать расчетчик >>

Расчет аванса в процентах от оклада

Трудовые инспекторы не против аванса в процентах от оклада за первую половину месяца. Под первой половиной месяца следует понимать период времени с 1-го по 15-е число (письмо Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В-911).

Зарплата за каждую половину месяца должна быть примерно в равных суммах без учета премий (письмо Минздравсоцразвития от 25.02.2009 № 22-2-709). Поэтому некоторые учреждения устанавливают размер аванса 50 процентов оклада.

Оптимальный размер аванса для этого способа – 40 процентов от оклада. Он дает более равные выплаты, чем 50 процентов оклада, больше соответствует требованию о примерно равных частях зарплаты за первую и вторую половину месяца (см. пример).

Пример: почему аванс 40 процентов оклада лучше, чем 50 процентов оклада

Предположим, что оклад – 20 000 руб. В месяце 20 рабочих дней (10 раб. дн. + 10 раб. дн.).

Если аванс – 50 процентов оклада, то:

  • аванс 10 000 руб. (20 000 руб. х 50%);
  • к выплате за вторую половину 7400 руб. (20 000 руб. – 2600 руб. (НДФЛ) – 10 000 руб. (аванс)).

Получается, за первую половину месяца работник получает 10 000 руб. (57% от заработка), а за вторую – 7400 руб. (43% от заработка).

Если аванс – 40 процентов оклада, то:

  • аванс 8000 руб. (20 000 руб. х 40%);
  • к выплате за вторую половину 9400 руб. (20 000 руб. – 2600 руб. (НДФЛ) – 8000 руб. (аванс)).

В этом случае за первую половину месяца работник получит 8000 руб. (46% от заработка), а за вторую 9400 руб. (54% от заработка).

Вариант аванса «40 процентов оклада» дает более равные выплаты, чем «50 процентов оклада», больше соответствует требованию о примерно равных частях зарплаты за первую и вторую половину месяца.

Если сотрудник в первой половине месяца не работал, аванс не платите.

Если работник с 1-го по 15-е число отработал часть дней, скорректируйте размер аванса с учетом отработанного времени. Зарплату, в том числе за первую половину месяца, работник получает за труд (ч. 1 ст. 129 ТК). Если он не трудился, зарплата ему не положена. Например, работник с 1-го по 15-е число:

  • болел;
  • находился в отпуске;
  • ездил в командировку;
  • прогуливал.

Чтобы рассчитать аванс, используйте табель рабочего времени. В расчет включайте не все дни по графику, а только те, которые сотрудник реально отработал. Кадровик сообщит бухгалтеру, какие работники отработали не все дни с 1-го по 15-е число. Таким работникам бухгалтер рассчитает аванс пропорционально отработанному времени. Этот порядок нужно прописать в положении об оплате труда или коллективном договоре.

Пример: Как рассчитать аванс, если сотрудник был в отпуске

Работник с 1 по 12 августа 2018 года был в отпуске. Оставшуюся часть месяца полностью отработал. Оклад – 23 000 руб., доплат нет. График – пятидневка.

Всего в августе 23 рабочих дня, с 1-го по 15-е число – 11 рабочих дней, но из них работник трудился лишь 3 дня. Поэтому аванс равен 3000 руб. (23 000 руб. : 23 дн. × 3 дн.).

Расчет аванса пропорционально отработанному времени

Трудовые инспекторы не против, если вы рассчитаете аванс пропорционально отработанному времени.

Формула расчета аванса с учетом отработанного времени - открыть формулу


Развернуть рекомендацию полностью >>


Активируйте доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры» и читайте проверенные экспертами статьи:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Гость, бесплатные книги по  по управлению

учреждением культуры для Вас:



Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.