❅ ЗАМОРАЖИВАЕМ ЦЕНЫ ДО 20%! Подписаться »

Справочник руководителя учреждения культуры

Новые правила оформления реквизитов в документообороте

  • 9 ноября 2018
  • 44

Вступили в силу новые правила оформления реквизитов в документах учреждений культуры

новые реквизиты в документооборотеС 1 июля 2018 года вступили в силу новые правила оформления документов в учреждениях культуры. Требования прописаны в ГОСТ Р 7.0.97–2016. Они относятся, в том числе, и к электронным документам. Изменения претерпели 8 реквизитов и появились 4 новых реквизита.

В материале найдете инструкцию, разъясняющую, что необходимо поправить в документах, чтобы избежать штрафов контролеров. Используйте советы для составления памятки для кадровиков.

Список новых реквизитов

Чтобы оформлять кадровые документы по требованиям нового ГОСТа, поправьте в шаблонах документов восемь реквизитов, которые использовали раньше и используйте четыре новых реквизита:

  • наименование структурного подразделения – автора документа;
  • наименование должности лица – автора документа;
  • гриф ограничения доступа к документу;
  • отметка об электронной подписи.

Интерактивный образец приказа с реквизитами, оформленными по-новому

Образец приказа с измененными реквизитами

Откройте приказ в новом окне и наведите курсором мыши на точки в приказе, чтобы появились всплывающие подсказки.

Открыть шаблон приказа >>

Подробнее о каждом реквизите

Наименование структурного подразделения – автора документа

Этот реквизит используйте, когда создаете документы в отделе. Название отдела укажите под наименованием учреждения.

Смотреть образец

Наименование должности лица – автора документа

Используйте реквизит, если составляете документ от имени сотрудника отдела. Наименование должности указывайте под наименованием организации.

Открыть пример

Гриф ограничения доступа к документу

Этот реквизит ставьте на документах ограниченного пользования. Они содержат информацию, доступ к которой ограничен законом, поэтому на них должна быть отметка о конфиденциальности.

Гриф ограничения доступа проставляйте и на кадровых документах. Они содержат персональные данные сотрудников и поэтому являются документами ограниченного пользования.

Проставляйте новый реквизит в правом верхнем углу первого листа документа, проекта документа или сопроводительного письма к нему. Укажите:

  • ограничительную надпись: «Персональные данные», «Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Государственная тайна» и т. д.;
  • номер экземпляра документа;
  • другую информацию об особенностях работы и хранения документа.

Смотреть пример

Отметка об электронной подписи

Этот реквизит используйте, чтобы визуализировать подпись на электронном документе. Использовать такую отметку распорядились Минкомсвязи и ФСО (приказ от 27.05.2015 № 186/258).

Когда электронный документ появляется на мониторе или на бумаге, при распечатке в месте, где должна быть подпись должностного лица, программа воспроизводит отметку о подписи. Чтобы реализовать эту функцию в системе, обратитесь к разработчикам.

реквизит: отметка об электронной подписи


Развернуть рекомендацию полностью >>


Активируйте доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры» и читайте проверенные экспертами статьи:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Гость, бесплатные книги по  по управлению

учреждением культуры для Вас:



Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.