Справочник руководителя учреждения культуры

Проект Слово менеджерам культуры-2018 - Вот я

  • 28 октября 2018
  • 23

Проект стартовал в январе 2018 года и был закончен в начале октября 2018 года (в летние месяцы мероприятий в рамках проекта не происходило).

Конкурсный проект СМК 2017 Проект-участник Всероссийского конкурса "Слово менеджерам культуры" - 2018

Цель проекта

Создание в библиотеке площадки для жителей города, испытывающих психологические и эмоциональные трудности, в рамках которой они смогут делиться и обсуждать волнующие их темы со специалистами-психологами.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Положение о библиотеке, Пример устава муниципальной библиотеки, Дневник библиотеки

Общественно-значимые задачи проекта

Формирование доверительных отношений между психологами и участниками проекта, а также налаживание полезных контактов со специалистами.

Обучение участников проекта основам прикладной психологии.

Задачи проекта

Увеличение количества информационных материалов о библиотеке в традиционных СМИ и сети Интернет.

Привлечение новых читателей/участников проекта в библиотеку.

Значимость проекта

Каждый человек хочет быть счастлив. Но рецепт абсолютного счастья пока никто не изобрел, хотя путь к нему известен – гармония. Достичь гармонии можно поняв и приняв себя и поняв и приняв людей, которые нас окружают, особенно тех, кто нам дорог.

В жизни же всем знакомы ситуации, когда кажется, что что-то пошло не так и не туда: конфликты с ребенком-подростком, отсутствие интереса к жизни, потеря цели и смысла; для молодых родителей – страх того, что ребенок теперь является неотъемлемой частью их жизни и это навсегда.

Казалось бы, выход прост – обратиться к специалисту. Но в небольшом городе с населением в 50 тысяч человек, специалистов-психологов, занимающихся частной практикой мало. К тому же многим людям, несмотря на испытываемые ими трудности, кажется, что эти проблемы надуманны.

Таким образом, создание площадки в библиотеке с привлечением специалистов в области психологических знаний решит минимум три задачи: даст возможность выговориться; позволит участникам понять, что тревоги и связанные с ними эмоции, которые они испытывают, разделяют и другие; даст возможность получить конкретные рекомендации по той или иной проблеме.

Срок реализации проекта. Команда проекта

Проект стартовал в январе 2018 года и был закончен в начале октября 2018 года (в летние месяцы мероприятий в рамках проекта не происходило).

Для реализации проекта была сформирована команда из сотрудников различных подразделений библиотеки.

В состав команды вошло четыре человека, трое из них занимались организацией и проведением мероприятий, подготовкой пресс- и пост-релизов, один человек осуществлял общее руководство и контроль за ходом реализации проекта. При необходимости подключались другие сотрудники учреждения.

Руководитель проекта

Воложина Елизавета Александровна, заместитель директора по основной деятельности МБУ «Городская библиотека».

Команда проекта (авторы)

Павлович Людмила Витальевна, библиотекарь

Постникова Арина Андреевна, библиотекарь

Романова Дарья Михайловна, ведущий методист

Ресурсы проекта

Кадровые ресурсы

На этапе разработки проекта были распределены обязанности и ответственность каждого члена команды: определение актуальных тем и направлений – 1 человек, определение целевой аудитории – 1 человек, разработка формата проектных мероприятий – 4 человека; поиск партнеров-спикеров – 3 человека).

В рамках проекта было выделено три направления, согласно определенным целевым группам. Каждым направлением занимался один сотрудник библиотеки в рамках рабочей смены на протяжении всей длительности проекта.

Материальные ресурсы

Помещения:

Для реализации проекта было выбрано три пространства разной вместительности (в зависимости от предполагаемой численности участников проектного направления): два из них – специально выделенные зоны для групповой работы в отделах обслуживания; одно – аудитория вместимостью от 30 человек.

Оборудование (мебель, мультимедийное оборудование):

Использовалось оборудование, принадлежащее библиотеке.

Полиграфическая продукция:

Макеты афиш (индивидуальные для каждого направления) были созданы художником, являющимся сотрудником библиотеки. Печать афиш осуществлялась на оборудовании учреждения.

Финансовые ресурсы

Реализация проекта происходила в рамках бюджета учреждения и не предполагала дополнительных финансовых затрат.

Временные ресурсы

Для структурирования работы в рамках проекта, соблюдения сроков и распределения ответственности каждого члена команды был разработан календарный план, который включал в себя наименование работы, срок ее исполнения и ответственного исполнителя.

Сетевые ресурсы

Основной информационной площадкой стала группа городской библиотеки ВКонтакте, это позволило не только информировать о событиях в рамках проекта, но и получать «обратную» связь.

Партнеры проекта

Для успешной реализации проекта необходимо было привлечь партнеров в двух направлениях:

Специалисты-спикеры для участия в проекте

Так как численность населения города порядка 50 тысяч человек, то оптимальным вариантом привлечения партнеров стало использование личных контактов. Таким образом, были найдены спикеры. Особенной удачей стало то, что один из участников команды проекта имел психологическое образование, что позволило ему стать не только организатором, но и спикером.

Информационные партнеры

Анонсирование событий в рамках проекта, помимо социальной сети ВКонтакте осуществлялось на городском телевидении «ОТВ-Снежинск».

Документально партнерские отношения не оформлялись, сотрудничество строилось на устных договоренностях.

Ход реализации проекта

Подготовительный этап (с 09.01.2018 по 15.01.2018)

На подготовительном этапе необходимо было решить несколько задач – определить целевую аудиторию проекта; определить круг тем, значимых для каждой целевой группы; разработать форматы и периодичность встреч для каждой целевой аудитории.

Для определения целевой аудитории команда проекта исходила из гипотезы, что в разный период жизни человек может испытывать те или иные трудности, для преодоления которых ему может понадобиться помощь специалиста.

Изучая специализированную литературу и виды и тематику городских сообществ в социальных сетях, было выделено три целевых группы, на которые был направлен проект: молодые мамы, школьники и их родители, женщины в возрасте от 35 до 50 лет.

Выбор актуальных тем также происходил на основе изучения городских пабликов в социальных сетях ВКонтакте, Facebook, где жители делятся своими мыслями и рассказывают о событиях, происходящих в городе.

Исходя из этого была разработана программа мероприятий для каждой целевой группы. Эта работа происходила параллельно с поиском специалистов-спикеров, имеющих соответ­ствующую специализацию и опыт работы, которые также являлись консультантами при выборе тем для встреч.

Целевая аудитория: молодые мамы

Молодые мамы с одной стороны очень активная аудитория, с другой стороны – очень занятая. Поэтому для них решено было провести психологические встречи в формате марафонов, в рамках которых в достаточно короткое время им предстояло получить максимальное количество информации, убрать тревогу, поверить в себя и свои силы. Для данной группы было проведено два психологический марафона.

Целевая аудитория: школьники и их родители

«Мальчики и девочки: инструкция по обучению» – это серия психологических практико-ориентированных открытых лекций в формате «meet-up» клуба: участники сами определяли темы будущих обсуждений, в основе которых лежала тема гендерной психологии. На встречах пси­холог кратко излагал теоретический материал, после чего происходило обсуждение конкретных вопросов (иногда в индивиду­альном порядке). Завершением встреч являлись психологи­ческие упражнения и тесты для закрепления полученных знаний.

Целевая аудитория: женщины в возрасте от 35 до 50 лет

Для данной аудитории работал клуб популярной психологии «Свежий ветер». На встречах участники смогли получить конкретные советы психолога (сотрудника библиотеки), ознакомиться с литературой по психологии, пройти психологические тесты, поучаствовать в занимательных играх, и в итоге лучше понять себя и других. Встречи проходили один раз в месяц.

Основной этап: проведение мероприятий в рамках проекта (с 16.01.2018 по 02.10.2018)

Наименование мероприятия

Срок исполнения

Изготовление макетов афиш для мероприятий в рамках психолого-социального проекта «Вот я»:
Марафон для мам

Клуб популярной психологии «Свежий ветер»

 

 

Серия лекций «Мальчики и девочки: инструкция по обучению»

 

Осенний марафон для мам «Секреты спокойной мамы»

 

16.01.2018-18.01.2018

15.01.2018-17.01.2018
07.02.2018-09.02.2018
14.03.2018-16.03.2018
13.04.2018-17.04.2018
11.05.2018-14.05.2018
17.09.2018-19.09.2018
15.01.2018-17.01.2018
01.02.2018-05.02.2018
18.04.2018-20.04.2018
17.09.2018-19.09.2018

23.08.2018-28.08.2018

Подготовка и размещение информационных сообщений («ОТВ-Снежинск», сеть Интернет) об общей программе марафона для мам и отдельно по каждой теме выступления:
«Субличности: кто все эти люди внутри меня и что они там делают?»
«Треугольник Карпмана. Скрытые выгоды»
«Чувства и потребности»
«ННО – ненасильственное общение»

 

 

23.01.2018-25.01.2018

29.01.2018-31.01.2018
02.02.2018-06.02.2018
09.02.2018-13.02.2018

Подготовка аудитории (помещения), проведение встреч в рамках марафона для мам:
«Субличности: кто все эти люди внутри меня и что они там делают?»
«Треугольник Карпмана. Скрытые выгоды»
«Чувства и потребности»
«ННО – ненасильственное общение»

 

30.01.2018

06.02.2018
13.02.2018
20.02.2018

Подготовка и размещение информационных сообщений («ОТВ-Снежинск», сеть Интернет) о встречах в клубе популярной психологии «Свежий ветер» по темам:
«Семейные сценарии»
«Моя роль в семейном сценарии»
«Влияние семейных сценариев на воспитание мальчиков и девочек»
«Мандалотерапия или волшебный круг»
«Наши планы»
«Мама, папа, я…: отношения с родителями»

 

 

18.01.2018-21.01.2018
12.02.2018-14.02.2018
19.02.2018-23.03.2018

18.04.2018-20.04.2018
15.05.2017-17.05.2018
19.09.2018-27.09.2018

Подготовка аудитории (помещения), проведение встреч в рамках клуба популярной психологии «Свежий ветер»:
«Семейные сценарии»
«Моя роль в семейном сценарии»
«Влияние семейных сценариев на воспитание мальчиков и девочек»
«Мандалотерапия или волшебный круг»
«Наши планы»
«Мама, папа, я…: отношения с родителями»

 

28.01.2018
18.02.2018
25.03.2018

24.04.2018
20.05.2018
30.09.2018

Подготовка и размещение информационных сообщений («ОТВ-Снежинск», сеть Интернет) о встречах в рамках серии лекций «Мальчики и девочки: инструкция по обучению» по темам (пресс- и пост-релизы):
«Секреты счастливых отношений»
«Такие разные – мальчики и девочки»
«К школе готов»
«Лениться нельзя учиться»

 

 

18.01.2018-05.02.2018
06.02.2018-20.02.2018
21.04.2018-26.04.2018
20.09.2018-26.09.2018

Подготовка аудитории (помещения), проведение встреч в рамках серии лекций «Мальчики и девочки: инструкция по обучению»:
«Секреты счастливых отношений»
«Такие разные – мальчики и девочки»
«К школе готов»
«Лениться нельзя учиться»

 

 

04.02.2018
16.02.2018
27.04.2018
28.09.2018

Подготовка и размещение информационных сообщений («ОТВ-Снежинск», сеть Интернет) об общей программе осеннего марафона для мам «Секреты спокойной мамы» и отдельно по каждой теме выступления:
«Управление границами. Дети – границы, границы и еще раз границы»
«Управление эмоциями. Качаем эмоциональный интеллект» «Управление временем. Тайм-менеджмент для мам»
«Управление собой. Зарядка для ума»
«Управление досугом: сила настольных игр»    

 

 

28.08.2018-30.08.2018

03.09.2018-04.09.2018
07.09.2018-11.09.2018
14.09.2018-18.09.2018
23.09.2018-25.09.2018

Подготовка аудитории (помещения), проведение встреч в рамках осеннего марафона для мам «Секреты спокойной мамы»:
«Управление границами. Дети – границы, границы и еще раз границы»
«Управление эмоциями. Качаем эмоциональный интеллект» «Управление временем. Тайм-менеджмент для мам» «Управление собой. Зарядка для ума»
«Управление досугом: сила настольных игр»    

 

 

04.09.2018

11.09.2018
18.09.2018
25.09.2018
02.10.2018

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Результаты проекта (с 03.10.2018 по 05.10.2018)

Качественные результаты проекта:

  1. При подготовке первого марафона для мам (январь-февраль) принять участие в качестве специалиста-спикера согласился 1 человек. Ситуация изменилась во время подготовки осеннего марафона: в нем приняло участие 4 специалиста, и они сами предложили свою помощь.
  2. Тема раннего развития детей остается актуальной, и поэтому в отделе «Детская гостиная» городской библиотеки лекции специалистов продолжаются уже за рамками марафона и проекта.
  3. Клуб популярной психологии «Свежий ветер» продолжил свою работу за рамками проекта. Он объединяет тех, кто хочет стать счастливее и жить в гармонии с собой и с миром. Периодичность встреч прежняя – 1 раз в месяц.

Количественные результаты проекта:

  1. Количество информационных сообщений за время реализации проекта – 50.
  2. Участниками проекта стали 326 человек. Особенно актуальными стали темы, обсуждавшиеся в рамках марафонов для мам. Количество посещений осеннего марафона увеличилось в 2 раза: марафон для мам (январь-февраль) – 71 человек, осенний марафон для мам «Секреты спокойной мамы» (сентябрь-октябрь) – 132 человека.
  3. Количество подписчиков группы городской библиотеки ВКонтакте увеличилось на 325 человек (конец 2017 года – 952; начало октября 2018 года – 1277 человек). Во многом это произошло благодаря проекту.

×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.