text

🎁 УЛЁТНЫЕ СКИДКИ 30%! Поймать »

Справочник руководителя учреждения культуры

Читай, Ижевск - конкурсный проект СМК-2018

  • 17 октября 2018
  • 8

Книжный фестиваль «Читай, Ижевск!» – городское общественное пространство – место встречи библиотек с пользователями, демонстрация новых возможностей и услуг.

Конкурсный проект СМК 2017 Проект-участник Всероссийского конкурса "Слово менеджерам культуры" - 2018

Книжный фестиваль «Читай, Ижевск!» - ежегодное мероприятие, направленное на популяризацию книг и чтения, знакомство горожан с новым современным обликом библиотек как открытых многофункциональных площадок для культурного, творческого, интеллектуального развития, самореализации и сотрудничества.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Положение о библиотеке, Пример устава муниципальной библиотеки, Дневник библиотеки

В 2018 году книжный фестиваль «Читай, Ижевск!» прошел уже в шестой раз. Традиционно мероприятие проходит в начале сентября на Центральной площади города Ижевска.

Уникальность мероприятия заключается в том, что Муниципальная библиотечная система города Ижевска стала инициатором и ежегодно берёт на себя всю ответственность за организацию и проведение фестиваля, который длится 3 дня.

Благодаря «открытому оргкомитету», участниками и организаторами событий фестиваля становятся все заинтересованные городские сообщества, организации и волонтеры. Это позволяет сделать праздник насыщенным и разнообразным.

Ежегодно более 60 коммерческих и некоммерческих компаний-партнёров, а также активные горожане оказывают организационную, информационную и финансовую помощь.

Мероприятия фестиваля, организованные партнерами библиотечной системы, продолжаются впоследствии на площадках 23 муниципальных библиотек.

Целевая аудитория фестиваля максимально широкая: посетить мероприятия могут горожане любого возраста, социального статуса и достатка.

Участие для посетителей бесплатное, а насыщенная программа позволяет найти для себя подходящую тематическую площадку. Ежегодно главное культурное событие осени в Удмуртской Республике посещают 12-15 тысяч горожан.

Мобильный павильон, в котором разворачиваются все события фестиваля, символизирует смысловое пространство современной библиотеки.

Здесь есть новые книги, комфортные места для чтения, интеллектуальные и творческие активности, пространство для коворкинга и презентаций.

На площади в 1500 кв. м проходят более 100 различных мероприятий: творческие встречи, книжная ярмарка, мастер-классы, выставки, театральные постановки, концерты.

Творчество местных авторов представлено на традиционной площадке «Открытый микрофон», а начинающие писатели могут попробовать свои силы на литературном марафоне «Напиши и издай книгу за 2 дня». 

Почётными гостями фестиваля в разные годы стали известные российские писатели: Денис Драгунский (2014 г.), Дмитрий Емец (2014 г.), Полина Дашкова (2015 г.), Юлия Кузнецова (2015 г.),  Алексей Иванов (2016 г.), Тамара Крюкова (2016 г.), Анна Берсенева (2017 г.), Владимир Сотников (2017 г.), Александр Кабаков (2017 г.), Дмитрий Воденников (2018 г.), Марина Москвина (2018 г.), Майя Кучерская (2018 г.).

Лучшую литературу на книжной ярмарке ежегодно представляют более 20 московских и местных издательств и книжных магазинов: «Манн, Иванов и Фербер», «Самокат», «КомпасГид», «Априори-пресс», «Поляндрия» и др.

Проблема, на решение которой направлен проект

Главная проблема - стереотипное восприятие библиотек как устаревших книгохранилищ с невостребованным набором сервисов, что не соответствует действительности и создаёт барьер между пользователем и современной библиотекой.

Муниципальные библиотеки Ижевска сегодня – динамично развивающаяся система, предоставляющая возможности досуга, культурного просвещения, реализации творческого потенциала, образовательные услуги для всех без исключения горожан.

Библиотеки Ижевска не являются более обычными книгохранилищами. Сегодня – это центры притяжения горожан всех возрастов, вне зависимости от социального статуса и достатка.

Более 7000 мероприятий проходят в последние годы на площадках 23 библиотек. Все они абсолютно бесплатны и доступны для посетителей. Библиотечная сеть охватывает все районы города. 

Книжный фестиваль «Читай, Ижевск!» – городское общественное пространство – место встречи библиотек с пользователями, демонстрация новых возможностей и услуг. 

Разрушая стереотипное восприятие, повышается привлекательность библиотек, формируется новый образ общественного пространства с широким спектром социально значимых услуг. Посетителей становится больше.

Растёт привлекательность библиотек у организаций-партнёров. В итоге - больше совместных просветительских, гражданских, творческих инициатив в интересах пользователей.

Цель проекта: Повышение востребованности муниципальных библиотек, как современных общественных пространств с широким спектром информационных, просветительских, образовательных и досуговых услуг.

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура».
Активировать доступ


Основные задачи проекта

  1. Наполнение новыми смыслами библиотечных пространств, в том числе силами заинтересованных городских сообществ и активных горожан.
  2. Проведение пиар-кампании, транслирование нового формата библиотек для власти, горожан и партнёров.
  3. Поиск новых партнёров, реализация совместных социокультурных проектов.
  4. Увеличение посещаемости библиотек ЦБС.
  5. Увеличение количества и повышение качества мероприятий.
  6. Повышение профессиональных компетенций сотрудников библиотек.

Основные мероприятия

  • Творческие встречи с российскими и местными писателями.
  • Книжная ярмарка.
  • Буккроссинг.
  • Мастер-классы.
  • Познавательные программы для детей.
  • Театральные постановки.
  • Открытый поэтический микрофон.

Период реализации: 7-9 сентября 2018 г.

Календарный план реализации проекта

Наименование мероприятия

Сроки

Ответственные,

сотрудники ЦБС

1.Разработка концепции фестиваля, проекта программы и айдентики мероприятия

01.06.2018-15.06.2018

Гусева С.Ю., Валишева Н.А, Ведерникова Е.Н.

2. Приглашение писателей и согласование условий участия

10.06.2018 – 15.07.2018

Валишева Н.А.

3. Приглашение издательств и книготорговых организаций

10.06.2018 – 15.07.2018

Мусина Ф.Р.

4. Составление пула организаторов-партнеров

15.06.2018 – 15.08.2018

Гусева С.Ю., Валишева Н.А

5. Утверждение программы фестиваля

01.08.2018-15.08.2018

Гусева С.Ю., Валишева Н.А

6. Проведение пиар-кампании:

01.08.2018 – 05.09.2018

Гусева С.Ю., Валишева Н.А, Роева Н.С., Дитте К.В.

6.1. Обновление информации на официальном сайте мероприятия и в группах в социальных сетях

6.2. Рассылка пресс-релизов в СМИ

6.3. Участие в пресс-конференциях

 

 

6.4. Реклама на радио и ТВ

7. Согласование с Администрацией города места проведения мероприятия

01.07.2018 – 10.07.2018

Гусева С.Ю

8. Заключение договоров об аренде мобильного павильона и оборудования

10.07.2018 – 15.07.2018

Харина Е.В.

9. Монтаж мобильного павильона, оформление тематических площадок согласно утверждённой дизайн-концепции

03.09.2018- 06.09.2018

Харина Е.В., Ведерникова  Е.Н.

10. Заключение договора с гостиницей для расселения гостей

20.08.2018 – 01.09.2018

Гусева С.Ю., Роева Н.С.

11. Встреча и размещение приглашенных гостей фестиваля

07.09.2018

 

Харина Е.В., Мерзлякова Е.В.

12. Церемония открытия мероприятия с участием Администрации города

07.09.2018

 

Гусева С.Ю.

13. Проведение мероприятия, работа тематических площадок

07.09.2018 - 09.09.2018

Валишева Н.А.

14. Официальное закрытие мероприятия

09.09.2018

Гусева С.Ю.

15. Трансфер гостей

09.09.2018

Харина Е.В., Валишева Н.А.

16. Демонтаж площадок мероприятия

10.09.2018

Харина Е.В.

17. Сбор обратной связи, подведение итогов, благодарности партнёрам и построение планов на будущее

11.09.2018 – 15.09.2018

Гусева С.Ю., Валишева Н.А., Мерзлякова Е.В., Роева Н.С., Дитте К.В., Мусина Ф.Р., Ведерникова Е.Н.,

Харина Е.В.

Команда проекта

Роль в проекте, имя

Ответственность, полномочия

Руководитель проекта

Гусева С.Ю, директор МБУ ЦБС

Проработка стратегии мероприятия, утверждение программы, партнёров и пр., решение юридических вопросов, руководство всей командой проекта, ответственность за бюджет проекта. Руководство проработкой и утверждение концепции, программы фестиваля.

Администратор

Валишева Н.А., заведующая научно-методическим отделом

Реализация утверждённых программы и концепции фестиваля, руководство командой проекта. Работа с организационными партнёрами: поиск и заключение договоров с партнёрами мероприятия.

Работа с издательствами

Мусина Ф.Р., заведующая отделом комплектования и обработки

Согласование условий сотрудничества, помощь в размещении на площадке мероприятия.

Снабженец (МТО)

Харина Е.В., зам.директора по АХЧ

Подготовка материально-технического оснащения площадки проведения фестиваля. Руководство монтажниками оборудования

Работа с приглашёнными гостями (писателями)

Мерзлякова Е.В., зам. директора по развитию,

Валишева Н.А., заведующая научно-методическим отделом

Встреча и сопровождение, приглашённых гостей (писателей), помощь с трансфером и размещением в гостинице, сопровождение на самом мероприятии.

Дизайнер

Ведерникова Е.Н., художник-дизайнер

Создание айдентики мероприятия: разработка дизайна площадки, рекламных материалов, сопутствующих сувениров и т.д.

PR-специалист

Роева Н.С., ведущий библиотекарь отдела продвижения книги и чтения

Дитте К.В., заведующая отделом информационных технологий

Продвижение мероприятия в традиционных СМИ. Поддержка официальных групп мероприятия в соцсетях и официального сайта на протяжении всего времени реализации проекта. Трансляция позитивного образа мероприятия потенциальным участникам и партнёрам

Фандрайзинг (работа с финансовыми партнёрами)

Мерзлякова Е.В., зам. директора по развитию

Работа с финансовыми партнёрами: поиск, согласование условий сотрудничества и заключение договоров.

Также привлекаются волонтёры для непосредственной помощи в организации. Чаще всего это школьники старшего школьного возраста, члены волонтёрских организаций и просто неравнодушные горожане.


Партнеры проекта

Партнер

Роль в проекте

Программно-информационная компания «Picom»

Создание и актуализация сайта читайижевск.рф

Издательства (10):

«Манн, Иванов и Фербер», «Поляндрия», «КопасГид», «Комсомольская правда», «БУМкнига», «Удмуртия», «РООССА», «Нигма», «Живая книга»

«Самокат»

Книготорговые организации (7): «Книга+», ИП «Есипов В.С.», «FILINbook», «Умняшкин», «Памфлет», «Лавка стихов», «Центр Книги»

Представительства (2): «Ижевская и Удмуртская Епархия», «Иллюстраторы Ижевска»

 

Организация тематической площадки – «Книжная ярмарка»

СМИ (18): ТРК «Моя Удмуртия», «ВГТРК «Удмуртия», телеканал  «ТНТ-Новый Регион», Медиагруппа «Новое время», Медиагруппа «Центр», интернет-порталы «Ижевск-инфо», «Ижлайф», «ART-sapiens», «Детская афиша», «Фанлайф», радио «КП.Ижевск»

газеты «Удмуртская правда», «Известия УР», «АиФ в Удмуртии», журналы «Республика», «Деловая репутация»,

ООО «Агентство транзитной рекламы» (реклама в трамваях и на остановках), рекламное агентство «Мирабель» (реклама на широкоформатных светодиодных экранах)

Волонтеры (распространение рекламных листовок, анкетирование посетителей)

 

Информационная поддержка,

реклама и продвижение

  • Детский театр-студия «Дай пять!» ДШИ №1
  • Детская эстрадная студия «Выше радуги» ДШИ №2
  • Ижевский муниципальный камерный хор им. П.И. Чайковского
  • Центр декоративно-прикладного творчества
  • Технопарк «Кванториум»
  • Театр «Балаганчик»
  • Театр «Les partisans»
  • Группа «These Boys»
  • Ижевский клуб интеллектуальных игр «Что? Где? Когда?»
  • Языковой клуб «Олимпия»
  • «Первое городское школьное телевидение»
  • «Квестория»
  • Детский центр «Разумники»
  • Поэтическое объединение «ПоэтUP»
  • Студия танцев «Линди Бум»
  • Удмуртский республиканский музей изобразительных искусств
  • «Школа скорочтения и развития интеллекта IQ007 г. Ижевск» Монетный аттракцион «Кузнец удачи»
  • Леруа Мерлен
  • «Творческая мастерская»
  • «Арт-сундучок»
  • Планетарий и др.

Организация тематических площадок (лектории, мастер-классы, активности для детей, спектакли, концерты и др.)

  • Сеть сервисных центров «Интеграл»
  • «Уральский банк реконструкции и развития»
  • «Ижкомбанк»

Финансовая поддержка

  • Выставочный центр «Удмуртия» (мобильный павильон)
  • Удмуртская государственная филармония (шатры)
  • «Арт-резиденция», Выставочный центр «Галерея» (мебель)
  • Литературная кофейня «Чашка», Кофейя «Cofee Black» (питание vip-гостей)
  • ДК «Восточный» (аппаратура)
  • Лакокрасочная компания «ПалИж»
  • ТЦ «МЕТРО» (поддоны)

Материально-техническое обеспечение

Результаты проекта

  1. Более 15 000 посетителей фестиваля.
  2. Частичная конвертация трафика посетителей фестиваля в пользователей библиотек.
  3. Рост числа посещений в библиотеках-филиалах МБУ ЦБС.

Год

Кол-во мероприятий

Кол-во посещений мероприятий

2013

4330

101 988

2014

4826

111 456

2015

6158

151 430

2016

6285

154 433

2017

7590

163 753

2018

(9 мес.)

8757

158495

  • Увеличение количества партнерских мероприятий в библиотеках-филиалах МБУ ЦБС на 10% по сравнению с 2017 годом.

Итог

Внедрение в библиотеках новых социально значимых услуг («Библиопродленка», «Университет 55+», «Нескучный выходной», «Компетентный гражданин» и др.)

Благодаря «открытому оргкомитету» участниками и организаторами событий фестиваля становятся все заинтересованные организации и активные горожане.

Ежегодно более 60 партнеров Централизованной библиотечной системы организуют на фестивале разнообразные тематические площадки - творческие и интеллектуальные активности, которые впоследствии продолжаются на площадках 23 муниципальных библиотек.

Фестиваль способствует повышению посещаемости библиотек, расширению партнерских связей и, как результат, рост совместных просветительских, творческих и гражданских инициатив в интересах жителей г. Ижевска.Мероприятия проводятся на качественно ином уровне.

В прошлом тихие книгохранилища являются сегодня оживленными центрами общения местного сообщества, местом интеллектуального досуга и самореализации.

Вложенные файлы

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Справочная сиистема
Вы выиграли отличный подарок!
Получите доступ к Системе «Культура» на 3 дня!

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура»:
возможность скачать документы • доступ к тренингамжурналы для работников учреждения культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.