Справочник руководителя учреждения культуры

Расчет штатных нормативов для музея

  • 21 ноября 2018
  • 1073
  • Средний балл: 0 из 5

При построении структуры учреждения руководствуйтесь принципом функциональной обоснованности.

Штатные нормативыМетодика расчета позволяет определить необходимую штатную численность работников: специалистов по основной деятельности, а также других специалистов, обеспечивающих эту деятельность, административно-управленческого и младшего обслуживающего персонала музея не только по функциональным подразделениям и отдельным группам работников, но и по музею в целом, отдельным направлениям его деятельности.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Трудовой договор с руководителем учреждения культуры, Приказ о поощрении работника, Уведомление об изменении условий трудового договора

Методика и формулы расчета необходимой штатной численности рекомендуются для использования в музеях разных типов, уровней подчиненности и независимо от состава документов.

Например, в отделе фондов сгруппированы штатные единицы по должностям, которые непосредственно принимают участие в хранении, учете, описании и комплектовании фондов музея.

Как нормировать труд: кейсы по видам учреждений

При формировании иерархии подчиненности учитывайте направление деятельности, как показано на схеме.

Пример расчета норм для музея

Структура и расчет численности музея

Новые структурные единицы (отделы, сектора) и должности руководителей структурных единиц (начальников отделов) мы рекомендуем вводить только при наличии не менее 4 специалистов, работающих по направлению.

Вспомогательный технический персонал (уборщики, дворники, гардеробщики, рабочие по комплексному обслуживанию зданий и т. д.) мы рекомендуем не вводить в штатное расписание учреждения.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Расчет количества ставок будем производить, исходя из двух параметров государственного (муниципального) задания.

  • Формирование, учет, изучение, обеспечение физического сохранения и безопасности музейных предметов, музейных коллекций — 20 000 ед.
  • Публичный показ музейных предметов, музейных коллекций — 2000 ед.

Коллекция музея состоит из:

  1. ДЛИ — декоративно-прикладное искусство — 9900.
  2. РУК — рукоделие и народные промыслы — 10 000.
  3. ИЗО — изобразительное искусство — 100.

Все предметы отнесены к основному фонду.

Расчет численности ставок для реализации государственного (муниципального) задания. Пример расчета произведен на основе типовых норм труда (утверждены приказом Минкультуры от 30.12.2014 № 2478) и рекомендаций Минкультуры (утверждены приказом от 30.12.2014 № 2479).

В Системе Культура вы найдете все необходимые документы для введения норм труда и системы нормирования труда в учреждении.

Таблица. Нормативные акты для библиотек, фильмофондов, зоопарков, музеев и других организаций музейного типа

Пример расчета норм для музея

Раскрыть таблицу

В примере рассчитаем количество ставок работников, исходя из одного показателя (государственного) муниципального задания.

Нормы труда по данному функционалу представлены в виде норм времени в часах и ряд работ подразумевает планирование работ на период более года:

Расчет количества ставок, необходимых для выполнения работ для должности «хранитель музейных предметов».

Состав работ (укрупненная форма):

  • научная инвентаризация экспонатов — 72 856 часов;
  • обеспечение хранения и движения экспонатов — 12 979 часов;
  • оформление учетно-хранительской документации — 42 600 часов;
  • работы по хранению музейных предметов на постоянных экспозициях и выставках — 6700 часов;
  • работы по учету и инвентаризации музейных предметов — 61 300 часов.

Общий фонд рабочего времени (ФРВ) на выполнение рабочей функции хранителя музейных предметов составляет 196 435 часов.

Предположим, что период планирования данных работ 4 года. Годовой ФРВ при 40-часовой рабочей неделе согласно производственному календарю в среднем на ближайшие 4 года равен 1970 часов.

Тогда количество ставок хранителей музейных предметов в Отделе фондов рассчитывается так:

Рассчитываем количество ставок без учета коэффициента невыходов (Кн):

Затем определяем плановый коэффициент невыходов работников в Учреждении (Кн):

Например, работник отсутствовал на работе 38 дней (среднее значение за ближайшие 4 года), из которых:

  • 28 дней — оплачиваемый отпуск;
  • 10 дней — отсутствие по уважительной причине (больничные, административные отпуска и т. п.);
  • 247 дней — количество рабочих дней в году согласно производственному календарю на 2018 год.

При этом определяем % невыходов:

Итого коэффициент невыходов составляет:

С учетом коэффициента невыходов рассчитывается штатная численность (количество ставок) библиотекарей (Чш), которая определяется по следующей формуле:

Для такого количества ставок специалистов по основному виду деятельности рекомендуем ввести дополнительные организационные единицы в виде секторов с введением должностей руководителей секторов.

Скачайте 28 должностных инструкций

Для обеспечения контроля качества работ подрядной организации по поддержанию чистоты и эксплуатационной пригодности помещений и мест общего пользования рекомендуем ввести, например:

Наименование должности

Площадь зданий и сооружений, м2

Количество ставок

Администратор

От 1000 до 2000

2 (1 в смену, график 2/2)

Основание — приказы Минкультуры от 30.12.2015 № 3448 и от 30.12.2014 № 2479.

Для контроля качества работ, выполняемых подрядными организациями в части эксплуатационных и ремонтных работ, правильности формирования и оформления сметной документации, подготовки ТЗ на выполнение работ и закупку оборудования, оперативного мелкого ремонта, в учреждении рекомендуем ввести:

Наименование должности*

Количество штатных единиц

Инженер по эксплуатации зданий и сооружений

1

Инженер-энергетик

1

*Полный перечень работ по каждой должности смотрите в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.

Для ведения бухгалтерского учета и сопровождения деятельности учреждения рекомендуем ввести:

Наименование должности

Участок работ

Количество штатных единиц

Главный бухгалтер

Поддержание должного качества работ по осуществлению бухгалтерского учета и ведения финансовой отчетности в учреждении (полный перечень рабочих функций смотрите в КС)

1

Бухгалтер

Участок заработной платы

1

Бухгалтер

Участок учета денежных средств и ТМЦ

1

Как оценить результативность новых норм труда, читайте в рекомендации Системы Культура.

Для юридического сопровождения деятельности организации рекомендуем ввести:

Наименование должности

Количество ставок в соответствии с типовыми нормативами численности работников юридических подразделений государственных (муниципальных) учреждений (утверждены Минтрудом 07.03.2014 № 009) из таблицы укрупненных норм численности

Юрисконсульт

1 (на штатную численность от 106 до 150)

Для кадрового делопроизводства, работ, связанных с управлением персоналом, рекомендуем ввести:


Наименование должности

Количество ставок в соответствии с Типовыми нормативами времени на работы по управлению персоналом в государственных (муниципальных) учреждениях. (утверждены Минтрудом 07.03.2014 № 010) из таблицы укрупненных норм численности

Специалист по кадрам

1 (на штатную численность от 106 до 150)

Если в учреждении более 50 работников, для соблюдения требований охраны труда нужно создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда.

Проведите документарный экспертный анализ

Проанализируйте график работы подразделений учреждения и соотнесите его с графиком работы руководителей этих подразделений.

Опишите все рабочие процессы в учреждении в виде схемы. На ней укажите всех участников, условия и конечный результат по каждому процессу. Посмотрите пример документарного экспертного анализа в Системе Культура.

Документарный экспертный анализ норм труда

Такой специалист должен пройти подготовку или иметь опыт работы в этой области (ст. 127 ТК).

Наименование должности

Расчетное количество работников более 50 шт. ед.

Специалист по охране труда

1 ставка

Если совокупный годовой объем закупок заказчика не превышает 100 млн руб. и у него нет контрактной службы, заказчик назначает должностное лицо, ответственное за проведение закупки или нескольких закупок, включая исполнение каждого контракта (ч. 2 ст. 38 Закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ). Поэтому рекомендуем ввести:

Наименование должности

Количество ставок

Специалист по закупкам

1

Для обеспечения безопасности посетителей и работников учреждения, контроля качества работ, выполняемых подрядной организацией в части охраны и поддержания общественного порядка в учреждении, проведения инструктажей по гражданской обороне, поведения в чрезвычайных ситуациях, пожарной безопасности, рекомендуем ввести:

Наименование должности

Количество ставок

Сотрудник службы безопасности

1

Материал проверен экспертами Актион Культура

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.