Справочник руководителя учреждения культуры

Расчет штатных нормативов для музея

  • 21 ноября 2018
  • 385

При построении структуры учреждения руководствуйтесь принципом функциональной обоснованности.

Штатные нормативыМетодика расчета позволяет определить необходимую штатную численность работников: специалистов по основной деятельности, а также других специалистов, обеспечивающих эту деятельность, административно-управленческого и младшего обслуживающего персонала музея не только по функциональным подразделениям и отдельным группам работников, но и по музею в целом, отдельным направлениям его деятельности.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Трудовой договор с руководителем учреждения культуры, Приказ о поощрении работника, Уведомление об изменении условий трудового договора

Методика и формулы расчета необходимой штатной численности рекомендуются для использования в музеях разных типов, уровней подчиненности и независимо от состава документов.

Например, в отделе фондов сгруппированы штатные единицы по должностям, которые непосредственно принимают участие в хранении, учете, описании и комплектовании фондов музея.

Как нормировать труд: кейсы по видам учреждений

При формировании иерархии подчиненности учитывайте направление деятельности, как показано на схеме.

Пример расчета норм для музея

Структура и расчет численности музея

Новые структурные единицы (отделы, сектора) и должности руководителей структурных единиц (начальников отделов) мы рекомендуем вводить только при наличии не менее 4 специалистов, работающих по направлению.

Вспомогательный технический персонал (уборщики, дворники, гардеробщики, рабочие по комплексному обслуживанию зданий и т. д.) мы рекомендуем не вводить в штатное расписание учреждения.

Расчет количества ставок будем производить, исходя из двух параметров государственного (муниципального) задания.

  • Формирование, учет, изучение, обеспечение физического сохранения и безопасности музейных предметов, музейных коллекций — 20 000 ед.
  • Публичный показ музейных предметов, музейных коллекций — 2000 ед.

Коллекция музея состоит из:

  1. ДЛИ — декоративно-прикладное искусство — 9900.
  2. РУК — рукоделие и народные промыслы — 10 000.
  3. ИЗО — изобразительное искусство — 100.

Все предметы отнесены к основному фонду.

Расчет численности ставок для реализации государственного (муниципального) задания. Пример расчета произведен на основе типовых норм труда (утверждены приказом Минкультуры от 30.12.2014 № 2478) и рекомендаций Минкультуры (утверждены приказом от 30.12.2014 № 2479).

В Системе Культура вы найдете все необходимые документы для введения норм труда и системы нормирования труда в учреждении.

Таблица. Нормативные акты для библиотек, фильмофондов, зоопарков, музеев и других организаций музейного типа

Пример расчета норм для музея

Раскрыть таблицу

В примере рассчитаем количество ставок работников, исходя из одного показателя (государственного) муниципального задания.

Нормы труда по данному функционалу представлены в виде норм времени в часах и ряд работ подразумевает планирование работ на период более года:

Расчет количества ставок, необходимых для выполнения работ для должности «хранитель музейных предметов».

Состав работ (укрупненная форма):

  • научная инвентаризация экспонатов — 72 856 часов;
  • обеспечение хранения и движения экспонатов — 12 979 часов;
  • оформление учетно-хранительской документации — 42 600 часов;
  • работы по хранению музейных предметов на постоянных экспозициях и выставках — 6700 часов;
  • работы по учету и инвентаризации музейных предметов — 61 300 часов.

Общий фонд рабочего времени (ФРВ) на выполнение рабочей функции хранителя музейных предметов составляет 196 435 часов.

Предположим, что период планирования данных работ 4 года. Годовой ФРВ при 40-часовой рабочей неделе согласно производственному календарю в среднем на ближайшие 4 года равен 1970 часов.

Тогда количество ставок хранителей музейных предметов в Отделе фондов рассчитывается так:

Рассчитываем количество ставок без учета коэффициента невыходов (Кн):

Затем определяем плановый коэффициент невыходов работников в Учреждении (Кн):

Например, работник отсутствовал на работе 38 дней (среднее значение за ближайшие 4 года), из которых:

  • 28 дней — оплачиваемый отпуск;
  • 10 дней — отсутствие по уважительной причине (больничные, административные отпуска и т. п.);
  • 247 дней — количество рабочих дней в году согласно производственному календарю на 2018 год.

При этом определяем % невыходов:

Итого коэффициент невыходов составляет:

С учетом коэффициента невыходов рассчитывается штатная численность (количество ставок) библиотекарей (Чш), которая определяется по следующей формуле:

Для такого количества ставок специалистов по основному виду деятельности рекомендуем ввести дополнительные организационные единицы в виде секторов с введением должностей руководителей секторов.

Скачайте 28 должностных инструкций

Для обеспечения контроля качества работ подрядной организации по поддержанию чистоты и эксплуатационной пригодности помещений и мест общего пользования рекомендуем ввести, например:

Наименование должности

Площадь зданий и сооружений, м2

Количество ставок

Администратор

От 1000 до 2000

2 (1 в смену, график 2/2)

Основание — приказы Минкультуры от 30.12.2015 № 3448 и от 30.12.2014 № 2479.

Для контроля качества работ, выполняемых подрядными организациями в части эксплуатационных и ремонтных работ, правильности формирования и оформления сметной документации, подготовки ТЗ на выполнение работ и закупку оборудования, оперативного мелкого ремонта, в учреждении рекомендуем ввести:

Наименование должности*

Количество штатных единиц

Инженер по эксплуатации зданий и сооружений

1

Инженер-энергетик

1

*Полный перечень работ по каждой должности смотрите в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.

Для ведения бухгалтерского учета и сопровождения деятельности учреждения рекомендуем ввести:

Наименование должности

Участок работ

Количество штатных единиц

Главный бухгалтер

Поддержание должного качества работ по осуществлению бухгалтерского учета и ведения финансовой отчетности в учреждении (полный перечень рабочих функций смотрите в КС)

1

Бухгалтер

Участок заработной платы

1

Бухгалтер

Участок учета денежных средств и ТМЦ

1

Как оценить результативность новых норм труда, читайте в рекомендации Системы Культура.

Для юридического сопровождения деятельности организации рекомендуем ввести:

Наименование должности

Количество ставок в соответствии с типовыми нормативами численности работников юридических подразделений государственных (муниципальных) учреждений (утверждены Минтрудом 07.03.2014 № 009) из таблицы укрупненных норм численности

Юрисконсульт

1 (на штатную численность от 106 до 150)

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Для кадрового делопроизводства, работ, связанных с управлением персоналом, рекомендуем ввести:


Наименование должности

Количество ставок в соответствии с Типовыми нормативами времени на работы по управлению персоналом в государственных (муниципальных) учреждениях. (утверждены Минтрудом 07.03.2014 № 010) из таблицы укрупненных норм численности

Специалист по кадрам

1 (на штатную численность от 106 до 150)

Если в учреждении более 50 работников, для соблюдения требований охраны труда нужно создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда.

Проведите документарный экспертный анализ

Проанализируйте график работы подразделений учреждения и соотнесите его с графиком работы руководителей этих подразделений.

Опишите все рабочие процессы в учреждении в виде схемы. На ней укажите всех участников, условия и конечный результат по каждому процессу. Посмотрите пример документарного экспертного анализа в Системе Культура.

Документарный экспертный анализ норм труда

Такой специалист должен пройти подготовку или иметь опыт работы в этой области (ст. 127 ТК).

Наименование должности

Расчетное количество работников более 50 шт. ед.

Специалист по охране труда

1 ставка

Если совокупный годовой объем закупок заказчика не превышает 100 млн руб. и у него нет контрактной службы, заказчик назначает должностное лицо, ответственное за проведение закупки или нескольких закупок, включая исполнение каждого контракта (ч. 2 ст. 38 Закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ). Поэтому рекомендуем ввести:

Наименование должности

Количество ставок

Специалист по закупкам

1

Для обеспечения безопасности посетителей и работников учреждения, контроля качества работ, выполняемых подрядной организацией в части охраны и поддержания общественного порядка в учреждении, проведения инструктажей по гражданской обороне, поведения в чрезвычайных ситуациях, пожарной безопасности, рекомендуем ввести:

Наименование должности

Количество ставок

Сотрудник службы безопасности

1

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к справочной системе «Культура»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.