text

День рождения 💖 журнала! Супер-скидка 🎁 🎁 🎁

Справочник руководителя учреждения культуры

Как оформить взаимоотношения с волонтерами в учреждении культуры

  • 20 сентября 2018
  • 39

Как оформить взаимоотношения волонтеров и учреждения, чтобы не нарушить закон

Как работать с волонтерами Учреждения культуры вправе привлекать волонтеров для организации мероприятий, помощи в ремонтно-строительных работах. Добровольцам можно доверить встречать и провожать гостей на массовых мероприятиях, принимать участие в организации мастер-классов, оказывать помощь при проведении крупных акций.

Статья расскажет, как оформить взаимоотношения волонтеров и учреждения, чтобы не нарушить закон.

Как составить договор с волонтерами

Рекомендуем заключить с добровольцем (волонтером) гражданско-правовой договор, если помощь будет объемной или регулярной. Например, он будет вести для учреждения кружок, читать лекции, участвовать в театральной постановке, делать ремонт.

Как заключить договор

Примерная форма такого договора не установлена. Предмет договора – безвозмездное выполнение работ или оказание услуг в общественно полезных целях. Включите в договор те условия, которые конкретизируют деятельность добровольца и зафиксируют, что он действует бесплатно.

В договоре вы можете уточнить, возместите ли волонтеру понесенные расходы, будете ли предоставлять ему питание, оборудование, оплачивать проезд, страховать жизнь и здоровье. Добровольцы имеют право на спецодежду и средства индивидуальной защиты, если организатор волонтерской деятельности оформил с ними договор с этим условием.

Также вы можете поощрить волонтера за добровольный труд. Рекомендуем указать такое поощрение в тексте договора. Если у мероприятия есть спонсоры, рекомендую организовать добровольное медицинское страхование волонтеров.

волонтеры в учреждении культуры Обязательно проведите для волонтера инструктаж. Доброволец должен ознакомиться с правилами внутреннего распорядка, с техникой безопасности, планом эвакуации в случае пожара под подпись. Сделайте на это ссылку в договоре с добровольцем.

Как обучить волонтера

После собеседования пригласите волонтера на обучение. Обо будет состоять из двух этапов.

Вначале расскажите ему о самом мероприятии, представьте свою команду. Уточните все условия труда: где будет организован штаб, где будет питание, какой нужен внешний вид, что необходимо взять с собой. Обязательно расскажите, где медпункт, где средства пожаротушения, какие телефоны работают, куда выбрасывать мусор, кого информировать в случае чрезвычайной ситуации или несчастного случая.

Второй этап обучения – проведите волонтера по площадке, все покажите. Разделите участников по десять человек. В каждой десятке назначьте главного ответственного. Еще раз с этими главными пройдите по всем ключевым территориям и площадям, опросите их, где и что находится, что они будут делать в критической ситуации.

Если мероприятие проходит не один день, каждое утро организуйте брифинг. Напоминайте добровольцам обо всех важных событиях и условиях труда.

Как оформить разовую или мелкую работу

Если доброволец выполнил для учреждения разовую и мелкую работу или услугу, то письменно оформлять с ним отношения не обязательно. Например, если посетитель пересадил дерево на территории дома культуры.

Таблица. Условия договора с добровольцем

Условия договора с добровольцем

Развернуть таблицу >>

Когда доброволец выполнит работу или услугу, примите ее и зафиксируйте это в акте. Документ необходим для учета волонтерской деятельности. Используйте его во время проверки, чтобы подтвердить, что ремонт проводили, а материалы, которые закупало ваше учреждение культуры, использовали во время ремонта и списали с бухгалтерского учета.

Если во время работы добровольца учреждение культуры предоставило ему материалы, то после работы попросите добровольца составить отчет об их использовании.

Если заметили недостатки в работе или услуге, укажите их в акте о приемке. Доброволец должен устранить недостатки. Если он отказывается это делать, то можете взыскать через суд затраты, которые понесли на устранение недостатков.

Примеры договора с волонтером и акта о приемке

Примеры договора с волонтером и акта о приемке

Посмотреть и скачать образец договора >>

Ситуация

Учреждение для проведения мероприятия в другом городе набирает волонтеров и компенсирует им затраты на проезд. Нужно ли удержать НДФЛ со стоимости проезда волонтеров до места проведения акции

Нет, не нужно.

Не удерживайте НДФЛ с компенсации документально подтвержденных расходов на проезд сотрудника до места командировки и обратно (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК). Применяйте такой же порядок налогообложения к выплатам, которые делаете лицам во властном или административном подчинении учреждения культуры. А к таким лицам можно отнести волонтеров.

По своему правовому статусу доброволец не является сотрудником и не состоит в трудовых отношениях с учреждением, он находится в его подчинении. Таким образом, не включайте в доход волонтеров сумму компенсации документально подтвержденных расходов на проезд до места проведения акции и не облагайте ее НДФЛ (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК).

Читать далее:

Где искать, как привлечь добровольцев >>


Как составить Положение о волонтерах и волонтерской деятельности >>



Как мотивировать добровольцев >>



Активируйте доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры» и читайте проверенные экспертами статьи:


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.