Справочник руководителя учреждения культуры

Планирование мероприятий в библиотеках

  • 20 марта 2019
  • 4390
  • Средний балл: 0 из 5

Одной из главных задач библиотечных сотрудников является привлечение населения к чтению. А этого можно добиться только при правильной организации работы читального заведения.

Планирование мероприятий библиотеки Главный этап оптимизации заключается в разработке плана мероприятий  в библиотеке на год  на каждый месяц. В статье указаны ключевые моменты в составлении подобного отчета.

Независимо от масштаба и типа библиотеки, деятельность каждого учреждения ведется в соответствии с утвержденным документом.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Положение о библиотеке, Пример устава муниципальной библиотеки, Дневник библиотеки

В нем указаны цели и задачи, определяются исполнители, подбираются методы достижения целей и назначаются сроки реализации.

Эти параметры утверждаются приказом руководства учреждения и при необходимости могут быть изменены или дополнены.

Приоритетным направлением деятельности библиотеки является привлечение как можно большего числа читателей. Для решения этой задачи в первую очередь потребуется план работы библиотеки.

Пример, как составлять план работы библиотек, вы можете посмотреть и скачать в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

План работы библиотеки с дошкольниками

Для чего нужно планировать мероприятия библиотеки

Несмотря на удобство и функциональность современных гаджетов, они никак не смогут заменить удовольствие от чтения традиционных бумажных книг. Поэтому настоящие книголюбы продолжают читать, искать новую информацию и посещать библиотеки.

К сожалению, сегодня число читающего населения резко сокращается. Большинство людей прекращает читать сразу после окончания школы или вуза.

Причиной этому может быть как банальная лень, так и недоработки родителей, педагогов и библиотекарей, которые не смогли привить любовь к книгам в юном возрасте.

Снижению популярности книг, и библиотек в частности, поспособствовали такие факторы:

  • Всеобщая доступность интернета, и как следствие, бесполезное блуждание по разным сайтам;
  • возможность скачать интересующую книгу из интернета;
  • нехватка времени;
  • прослушивание книг в аудиоформате;
  • территориальная удаленность от библиотеки;
  • скудный книжный фонд.

Последнюю причину стоит отметить отдельно, поскольку эта проблема наблюдается у множества культурных учреждений. В таких библиотеках книги были закуплены еще в советское время, и книжный фонд с тех пор не пополнялся из-за нехватки денежных средств.

Выявление причин снижения читательского интереса, а также слабых мест в работе библиотеки поможет правильно ставить задачи в краткосрочном и долгосрочном планировании.

Подсистемы библиотечного планирования

Мероприятия в библиотеки: планирование на год

Документ, содержащий план деятельности библиотеки на год может иметь структуру с определенными разделами: цели, задачи, исполнители, сроки, методы.

Более подробного описания требуют методы, повышения роста читательской активности, а именно:

  1. Приемы для привлечения большего числа посетителей.
  2. Повышение качества обслуживания.
  3. Рекламные активности для повышения интереса к учреждению.
  4. Мероприятия, направленные на расширение фонда библиотеки.

Что учесть в плане

Все эти действия сопровождаются масштабной аналитической и организационной работой. В случае необходимости структуру готового документа можно изменить, например, дополнив новыми целями или задачами в зависимости от объективных условий. 

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Задачи работы библиотек 

Невозможно создать комфортную среду в библиотеке, не имея заранее подготовленного плана действий для читальных учреждений.

Любое планирование начинается с определения целей и задач. Важно сделать разграничение на  задач на оперативные и стратегические.

Этот шаг позволит определить приоритеты в организации работы. Оперативные задачи могут быть намечены на определенные даты или месяцы, а стратегические могут выполняться в течение одного или нескольких лет.

Если говорить о 2019 годе, то наиболее важные задачи это:

  1. Повышение роли библиотек в жизни населения для регионов, в том числе и сел.
  2. Обеспечение свободного доступа к информации для каждого гражданина.
  3. Внедрение в работу современных технических средств.
  4. Разработка программы просвещения для населения: лекции, форумы, фестивали, обсуждения, творческие вечера и т.д.

Еще одна полезная функция планирования, с точки зрения сотрудников,  это систематизация архивов и документации освобождает время для проведения более интересных мероприятий, например, определения профориентации.

Работа школьной библиотеки

Для школьной библиотеки документ строится, основываясь на главной миссии – привить детям любовь к чтению.

Поэтому большинство учебных заведений тесно взаимодействует с книжными учреждениями, готовит совместные мероприятия, экскурсии и открытые уроки в стенах библиотеки.

К числу популярных мероприятий для детских библиотек  относятся:

  • Уроки библиографии;
  • встречи участников клуба молодых читателей;
  • активные обсуждения любимых книг;
  • разговоры на различные темы;
  • встречи со знаменитыми авторами;
  • творческие студии;
  • познавательные лекции.

Инструкцию по проведению массовых мероприятий в библиотеке, скачайте в Системе Культура.

Руководителей детского чтения

Скачать инструкцию

Часто мероприятия для детей приурочиваются к важным датам или событиям. Если говорить об учебных заведениях, здесь в план работы могут быть добавлены мероприятия, направленные на восстановление книг, работу в кружках.

Работники библиотек могут предоставлять консультации преподавателям, педагогам, родителям в вопросах просвещения детей.

Информацию о книгах библиотеки и их нахождении в интернете рекомендуется открыть для свободного доступа. В стенах учреждения может быть читальный зал, оснащенный компьютерами с выходом в интернет

Как подавать отчет

Форма подачи плана работы библиотеки зависит от руководства учреждения. Строгих требований к оформлению подобного отчета нет, поэтому он может быть распечатан как стандартный документ.

Творческие сотрудники могут подготовить презентацию с программой мероприятий, которая также заинтересует и потенциальных читателей.

Документ подается руководству ее сотрудниками. Наиболее важный раздел, которому уделяется максимум внимания – мероприятия для привлечения посетителей. Чтобы они были эффективны, важно следовать рекомендациям:

  1. Ориентироваться на все слои населения, например, продумать детскую программу, либо позаботиться о людях с ограниченными физическими возможностями, обеспечив для них комфортные условия для доступа к материалам библиотеки.
  2. Следить за интересами публики, например,  обеспечить для молодежи доступ к беспроводному интернету  или интересную подачу материала вместо скучной лекции.
  3. Идти в ногу со временем. Это значит использовать в работе современные технические средства, например электронные рассылки для оповещения населения о грядущих мероприятиях и новинках книг, либо ввести базу данных книг с информацией обо всех операциях с книгами.

Главный фактор успеха подобных мероприятий – ориентация на целевую аудиторию. Поэтому важно отслеживать современные тенденции, мировые новости и инновации, касающиеся сферы интересов потенциальных читателей. По результатам такого анализа можно приглашать интересных авторов, проводить конкурсы и голосования.

Материал проверен экспертами Актион Культура

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.