Справочник руководителя учреждения культуры

Планирование мероприятий в библиотеках

  • 20 марта 2019
  • 4279

Одной из главных задач библиотечных сотрудников является привлечение населения к чтению. А этого можно добиться только при правильной организации работы читального заведения.

Планирование мероприятий библиотеки Главный этап оптимизации заключается в разработке плана мероприятий  в библиотеке на год  на каждый месяц. В статье указаны ключевые моменты в составлении подобного отчета.

Независимо от масштаба и типа библиотеки, деятельность каждого учреждения ведется в соответствии с утвержденным документом.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Положение о библиотеке, Пример устава муниципальной библиотеки, Дневник библиотеки

В нем указаны цели и задачи, определяются исполнители, подбираются методы достижения целей и назначаются сроки реализации.

Эти параметры утверждаются приказом руководства учреждения и при необходимости могут быть изменены или дополнены.

Приоритетным направлением деятельности библиотеки является привлечение как можно большего числа читателей. Для решения этой задачи в первую очередь потребуется план работы библиотеки.

Пример, как составлять план работы библиотек, вы можете посмотреть и скачать в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

План работы библиотеки с дошкольниками

Для чего нужно планировать мероприятия библиотеки

Несмотря на удобство и функциональность современных гаджетов, они никак не смогут заменить удовольствие от чтения традиционных бумажных книг. Поэтому настоящие книголюбы продолжают читать, искать новую информацию и посещать библиотеки.

К сожалению, сегодня число читающего населения резко сокращается. Большинство людей прекращает читать сразу после окончания школы или вуза.

Причиной этому может быть как банальная лень, так и недоработки родителей, педагогов и библиотекарей, которые не смогли привить любовь к книгам в юном возрасте.

Снижению популярности книг, и библиотек в частности, поспособствовали такие факторы:

  • Всеобщая доступность интернета, и как следствие, бесполезное блуждание по разным сайтам;
  • возможность скачать интересующую книгу из интернета;
  • нехватка времени;
  • прослушивание книг в аудиоформате;
  • территориальная удаленность от библиотеки;
  • скудный книжный фонд.

Последнюю причину стоит отметить отдельно, поскольку эта проблема наблюдается у множества культурных учреждений. В таких библиотеках книги были закуплены еще в советское время, и книжный фонд с тех пор не пополнялся из-за нехватки денежных средств.

Выявление причин снижения читательского интереса, а также слабых мест в работе библиотеки поможет правильно ставить задачи в краткосрочном и долгосрочном планировании.

Подсистемы библиотечного планирования

Мероприятия в библиотеки: планирование на год

Документ, содержащий план деятельности библиотеки на год может иметь структуру с определенными разделами: цели, задачи, исполнители, сроки, методы.

Более подробного описания требуют методы, повышения роста читательской активности, а именно:

  1. Приемы для привлечения большего числа посетителей.
  2. Повышение качества обслуживания.
  3. Рекламные активности для повышения интереса к учреждению.
  4. Мероприятия, направленные на расширение фонда библиотеки.

Что учесть в плане

Все эти действия сопровождаются масштабной аналитической и организационной работой. В случае необходимости структуру готового документа можно изменить, например, дополнив новыми целями или задачами в зависимости от объективных условий. 

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Задачи работы библиотек 

Невозможно создать комфортную среду в библиотеке, не имея заранее подготовленного плана действий для читальных учреждений.

Любое планирование начинается с определения целей и задач. Важно сделать разграничение на  задач на оперативные и стратегические.

Этот шаг позволит определить приоритеты в организации работы. Оперативные задачи могут быть намечены на определенные даты или месяцы, а стратегические могут выполняться в течение одного или нескольких лет.

Если говорить о 2019 годе, то наиболее важные задачи это:

  1. Повышение роли библиотек в жизни населения для регионов, в том числе и сел.
  2. Обеспечение свободного доступа к информации для каждого гражданина.
  3. Внедрение в работу современных технических средств.
  4. Разработка программы просвещения для населения: лекции, форумы, фестивали, обсуждения, творческие вечера и т.д.

Еще одна полезная функция планирования, с точки зрения сотрудников,  это систематизация архивов и документации освобождает время для проведения более интересных мероприятий, например, определения профориентации.

Работа школьной библиотеки

Для школьной библиотеки документ строится, основываясь на главной миссии – привить детям любовь к чтению.

Поэтому большинство учебных заведений тесно взаимодействует с книжными учреждениями, готовит совместные мероприятия, экскурсии и открытые уроки в стенах библиотеки.

К числу популярных мероприятий для детских библиотек  относятся:

  • Уроки библиографии;
  • встречи участников клуба молодых читателей;
  • активные обсуждения любимых книг;
  • разговоры на различные темы;
  • встречи со знаменитыми авторами;
  • творческие студии;
  • познавательные лекции.

Инструкцию по проведению массовых мероприятий в библиотеке, скачайте в Системе Культура.

Руководителей детского чтения

Скачать инструкцию

Часто мероприятия для детей приурочиваются к важным датам или событиям. Если говорить об учебных заведениях, здесь в план работы могут быть добавлены мероприятия, направленные на восстановление книг, работу в кружках.

Работники библиотек могут предоставлять консультации преподавателям, педагогам, родителям в вопросах просвещения детей.

Информацию о книгах библиотеки и их нахождении в интернете рекомендуется открыть для свободного доступа. В стенах учреждения может быть читальный зал, оснащенный компьютерами с выходом в интернет

Как подавать отчет

Форма подачи плана работы библиотеки зависит от руководства учреждения. Строгих требований к оформлению подобного отчета нет, поэтому он может быть распечатан как стандартный документ.

Творческие сотрудники могут подготовить презентацию с программой мероприятий, которая также заинтересует и потенциальных читателей.

Документ подается руководству ее сотрудниками. Наиболее важный раздел, которому уделяется максимум внимания – мероприятия для привлечения посетителей. Чтобы они были эффективны, важно следовать рекомендациям:

  1. Ориентироваться на все слои населения, например, продумать детскую программу, либо позаботиться о людях с ограниченными физическими возможностями, обеспечив для них комфортные условия для доступа к материалам библиотеки.
  2. Следить за интересами публики, например,  обеспечить для молодежи доступ к беспроводному интернету  или интересную подачу материала вместо скучной лекции.
  3. Идти в ногу со временем. Это значит использовать в работе современные технические средства, например электронные рассылки для оповещения населения о грядущих мероприятиях и новинках книг, либо ввести базу данных книг с информацией обо всех операциях с книгами.

Главный фактор успеха подобных мероприятий – ориентация на целевую аудиторию. Поэтому важно отслеживать современные тенденции, мировые новости и инновации, касающиеся сферы интересов потенциальных читателей. По результатам такого анализа можно приглашать интересных авторов, проводить конкурсы и голосования.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

×

Нам — 25!
Дарим квартиру за подписку

Получить квартиру

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.