text

🍁 Осенний ценопад: скидка 20%! УСПЕТЬ ➤➤➤

Справочник руководителя учреждения культуры

Волонтеры в учреждении культуры: где искать, как привлечь

  • 12 сентября 2018
  • 34

Где учреждению культуры найти волонтеров для культурных мероприятий, как их привлечь и какие способы вознаграждения добровольцев использовать

Волонтеры в учреждении культуры Учреждения культуры имеют право привлекать волонтеров для культурных мероприятий. Статья расскажет, где найти добровольцев для проведения мероприятий, ремонта здания и уборки территории, пояснит, как правильно оформить деятельность волонтеров.

На какие работы можно привлечь волонтеров

Добровольцев можно привлекать к участию в культурных мероприятиях. Кроме того, волонтеры часто помогают с ремонтными и техническими работами в учреждении.

Добровольцы принимают участие в крупных акциях, которые проводит учреждение. Другой формат – волонтеры участвуют в работе с населением. Например, встречают и провожают, участвуют в мастер-классах. И третье крупное направление – когда волонтер больше занимается чисто исследовательской деятельностью.

Как привлечь волонтеров на субботникКак привлечь волонтеров на субботник
посмотреть/скачать>>

Учтите, что волонтерскую деятельность регулируют законы от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности…» (далее – Закон о благотворительной деятельности) и от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях». Правительство подготовило, но не утвердило Концепцию содействия развитию благотворительной деятельности и добровольчества в Российской Федерации до 2025 года.

совместительство в учреждении культуры с 1 мая 2018 года Закон о благотворительной деятельности действует в редакции Закона от 05.02.2018 № 15-ФЗ. Изменения упорядочили работу с добровольцами и волонтерами. Госорганы создадут единую информационную систему, в которую внесут сведения об участниках добровольческой (волонтерской) деятельности.

Для какой работы можно привлекать волонтеров

Схема 1. Направления работы для добровольцев

Волонтеры в учреждении культуры: где искать, как привлечь

Если планируете привлекать волонтеров регулярно:

  1. Закрепите сотрудника на этом направлении работы.
  2. Подготовьте план мероприятий по привлечению добровольцев (волонтеров) на год.
  3. Издайте приказ, в котором назначьте ответственных работников.
  4. Поручите им придумать акции и мероприятия, которые вы проведете в учреждении культуры с помощью добровольцев.

Если по роду деятельности вам постоянно приходится обращаться к добровольцам, утвердите положение о волонтерской деятельности. Учитывайте, что дети до 14 лет могут стать волонтерами только с письменного разрешения родителей или вместе с ними.

Примеры документов для организации волонтерской деятельности

Примеры документов для организации волонтерской деятельности

Листать слайд >>


Где искать волонтеров: 5 шагов

Составьте примерный портрет вашего волонтера, который подходит именно вашему учреждению культуры. Примите во внимание пять стадий работы с волонтерами. Добровольца нужно найти, подготовить, сопровождать, мотивировать и поощрить.

Составьте список критериев для вашего волонтера. Например, возраст, определенный опыт. Откройте страничку регистрации на событие на своем сайте, посвященную волонтерам. Четко обозначьте функции, которые будет выполнять волонтер.

После того как волонтеры изъявили желание участвовать, пригласите их на собеседование. По итогам собеседования решите, кто из желающих вам подходит, и организуйте обучение добровольцев. Пусть ваши сотрудники и более опытные волонтеры сопровождают новичков. И обязательно мотивируйте добровольцев в ходе мероприятия, а после его завершения поощрите.

совместительство в учреждении культурыНе акцентируйте внимание сразу на том, что человек получит за участие. Иначе он придет ради бесплатного посещения или футболки с логотипом. Обращайтесь с волонтером так, чтобы он понимал, что вы его используете не как дешевую рабочую силу. Доброволец должен осознавать свою важность, нужность, возможности для своего роста в учреждении.

Чтобы найти волонтеров, воспользуйтесь помощью волонтерских организаций. На данный момент ресурсные центры создаются по всей стране. Правительство постановило к 2020 году открыть в каждом регионе волонтерский центр. Посмотрите в таблице примеры самых известных волонтерских организаций.

Таблица 1. Волонтерские организации

волонтерские организации

Взять в работу список волонтерских организаций >>

Обратитесь к школам, в вузы. Предложите поучаствовать в вашем мероприятии целой командой.

Если вы хотите привлечь много волонтеров на масштабное мероприятие, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Поставьте задачу для волонтеров

Четко сформулируйте идею мероприятия, пропишите его план и перечислите задачи, которые стоят перед волонтерами. Чем лучше вы сформулировали идеи и задачи, тем быстрее люди поймут, подходит им ваш проект или нет, готовы ли они участвовать бесплатно.

Шаг 2. Объявите о наборе добровольцев в соцсетях

Разместите информацию о наборе волонтеров на стендах в вашем здании, на территории. Используйте также ваших партнеров – например, другие госучреждения.

Используйте самые популярные социальные сети. Например, «Вконтакте» или «Фейсбук». Рекомендуем назначить ответственным того сотрудника, кто занимается пиаром. Или выберите человека, у которого много друзей и подписчиков.

Кроме социальных сетей, рекомендую использовать интернет-страничку учреждения. Сделайте на ней форму регистрации на мероприятия. Также вы можете использовать электронные сервисы регистрации Yandex, Google, Timepad. Вы даже можете зарегистрировать отдельную страничку в интернете для привлечения добровольцев.

совместительство в учреждении культурыСоблюдайте законодательство о персональных данных, когда организовываете регистрацию волонтеров на ваше мероприятие.

После регистрации отправьте участнику письмо, где поблагодарите его и расскажите про этапы подготовки, которые его ожидают. Волонтер должен представлять себе сроки занятости.

Постарайтесь описать ваш проект или мероприятие в двух-трех предложениях. Обязательно укажите все критерии отбора добровольцев. После того как откликнулись добровольцы, задайте им вопрос: почему они желают участвовать? В зависимости от ответов выберите тех, чье участие сочтете целесообразным. Затем отправьте участникам подробную идею мероприятия и его календарный план.

Будьте готовы, что после начала работы часть волонтеров покинет проект. Заранее учтите отток людей, когда планируете их количество.

совместительство в учреждении культурыСоздайте закрытое сообщество или группу в соцсети для добровольцев. Тогда вы будете вовремя делиться с участниками всеми материалами и информацией, которые необходимы в процессе проведения мероприятий.

Шаг 3. Разбейте участников и организаторов на группы

Если вам для мероприятия нужно много участников, рекомендуем разбить их на группы и в каждую назначить организатора. Им может быть работник учреждения. Это повысит эффективность творческого процесса.

совместительство в учреждении культуры Составьте графики посещений учреждения волонтерами. Утвердите время их прихода, кто и что будет делать.

Обязательно обучите людей. Детально расскажите, чем они будут заниматься. Регулярно их благодарите.

Шаг 4. Заранее готовьтесь к мероприятию

Тщательно готовьтесь к событию, если в вашем проекте участвует большое количество добровольцев. Выделите место для хранения их сумок и верхней одежды, организуйте раздевалку, если нужно.

Запаситесь питьевой водой (например, в кулерах) и одноразовой посудой. Соберите аптечку для оказания первой помощи, потому что нельзя заранее предусмотреть все форс-мажорные ситуации. Сделайте поправку на непрофессионализм добровольцев.

Заранее проконтролируйте, чтобы в помещениях учреждения соблюдали все нормы пожарной безопасности и санитарно-гигиенические требования. Напомните волонтерам про запрет курения.

Шаг 5. Поощряйте добровольцев до и после мероприятия

Мотивируйте ваших посетителей участвовать в акциях. Проводите конкурсы, выдавайте грамоты, призы. Пишите благодарственные письма. Заполняйте вашим участникам книжки волонтера. Сотрудничайте с крупными добровольческими организациями. Используйте волонтерство как помощь в профориентации. Продумайте меры материального стимулирования. Например, добровольная помощь в музеях или театрах даст право бесплатного посещения, а безвозмездный труд в школах и домах культуры – скидки на оплату занятий и кружков.

Читать далее:

Как работать с волонтерами >>

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.