Анализ культурно-массового мероприятия

Анализ культурно-массового мероприятия – процесс, который позволяет оценить эффективность усилий и ресурсов, затраченных на организацию события.

Поскольку в специализированной литературе сложно найти четкий алгоритм проведения такой оценки, разобраться в тонкостях поможет наша статья.

Чтобы получить максимальную отдачу от проведения культурно-массового мероприятия, важно правильно подойти к его организации, учитывая вероятные сложности и анализ ранее проведенных  массовых мероприятий.

↯ Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Уведомление о проведении массового мероприятия, Акт готовности помещения к проведению массового мероприятия, Приказ о создании рабочей группы по подготовке и проведению мероприятия

Поскольку выработать единую модель планирования таких событий невозможно,  значит, что в каждом случае требуется серьезная аналитическая работа.

Другими словами – анализ культурно-массового мероприятия. Рассмотрим подробнее цели и структуру такого анализа.

Цели проведения анализа культурно-массового мероприятия

Основная цель проведения анализа творческой деятельности – рост профессионализма сотрудников культурного учреждения, а также повышение качества и эффективности проводимых мероприятий

Всесторонний анализ и оценка поможет определить слабые места в организации культурной деятельности, чтобы в дальнейшем их исключить.

✔ Как избежать непредвиденных проблем при проведении мероприятия, расскажем в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры».

Поэтому при подготовке мероприятия необходимо определить такие вопросы:

1. Основная информация о мероприятии: полное наименование, уровень, сроки проведения, периодичность, описание.
2. Дата и время планируемого события. Первое, что нужно учесть, это своевременность события. Важно, чтобы выбранная дата соответствовала тематике мероприятия. При этом определяется время, удобное для целевой аудитории.
3. Цели проведения мероприятия. Речь идет не только о самой цели, но и о том, насколько она обоснована и реалистична. Кроме того, необходимо определить задачи, выполнение которых приведет к поставленной цели.
4. Структура мероприятия. Изначально определяется, насколько удачно выбрана форма мероприятия (конкурс, спектакль, концерт, фестиваль и т.д.). Далее анализируется сочетание используемых форм, уровень, выразительность и оригинальность программы.

Для определения эффективности прошедшего события важно сопоставить изначальную цель с итоговым результатом.

Поэтому рекомендуется подводить итоги после каждого концерта, фестиваля или встречи.

Структура анализа культурно-массового мероприятия

Сегодня достаточно сложно найти информацию о технологии оценки в специализированной литературе. Поэтому для систематизации информации можно использовать универсальную структуру анализа культмассового мероприятия.

При необходимости ее можно видоизменять, включая новые разделы, в соответствии со спецификой конкретного культурного учреждения (например: особенности территории, народа, культурных традиций).

Итак, базовая структура анализа содержит такие разделы:

• наименование и описание мероприятия (место проведения, участники, кто проводит);
• цели организации встречи, концерта, фестиваля и т.д;
• системность: мероприятие проводится разово либо по определенному графику;
• качество сценария, общее впечатление от прошедшего события;
• профессионализм и уровень квалификации ведущего на мероприятии;
• приемы для заинтересованности посетителей (конкурсы, задания, творческие находки);
• использование вспомогательных печатных материалов: буклетов, листовок, брошюр;
• соответствие подготовленной программы интересам аудитории;
• эстетическое оформление мероприятия.

Главный вывод в этом отчете – соответствие поставленной цели конечному результату.

Производственные и количественные показатели эффективности мероприятия

Кроме перечисленных вопросов, анализируются производственные показатели основных направлений деятельности дома искусства.

К таким показателям относятся:

1. Просвещение. Этот показатель указывает на то, какие виды воспитания личности были использованы при подготовке мероприятия: экологическое, патриотическое, нравственное, этическое и т.д.
2. Целевая аудитория. В этом пункте идет речь о публике, для которой рассчитано событие: дети, молодежь, участники боевых действий инвалиды и так далее. 
3. Жанры. Здесь описывается, какие направления народного творчества задействованы в программе мероприятия (музыка, хореография, театр, фольклор).
4. Подчеркивание ценности народной культуры. Здесь описываются используемые в подготовке мероприятия материалы, так или иначе подчеркивающие народные традиции и обычаи (музыкальные инструменты, былины, артефакты).

Кроме качественных показателей в анализе эффективности мероприятия используются и количественные.

✪ Как измерить эффективность культурно-массовых мероприятий, узнайте из Системы Культура.

Речь идет о собственных и привлеченных ресурсах, используемых при организации программы: кадровые, финансовые, информационные.

Для наглядности их лучше оформить в виде таблицы.

Эти параметры помогают оценить эффективность творческой работы с точки зрения нравственной ценности, а также финансовой результативности.

Выводы и предложения

Такой подход к анализу творческой деятельности культурного учреждения позволят четко определить результаты затраченных усилий. Кроме того, полученный отчет может заменить традиционную справку о проведении мероприятия.

Обычно на основе этой справки заносится запись в книгу учета массовых мероприятий в культурных заведениях.

Регулярный и подробный мониторинг событий, проводимых на базе культурного учреждения, позволяет сформировать базу данных с классификацией мероприятий по схожим признакам. 

Эта информация впоследствии поможет повысить качество планируемых мероприятий, учитывая ошибки предыдущего опыта.

Становится понятным, что аналитическая работа в этом случае обширна и кропотлива. Поэтому может возникнуть вопрос, кому ее можно делегировать.

В крупных учреждениях с большим штатом сотрудников существует отдельная штатная единица – методист. На небольших предприятиях эту функцию может выполнять специалист, ответственный за проведение культмассового мероприятия.