text

🍁 Осенний ценопад: скидка 20%! УСПЕТЬ ➤➤➤

Справочник руководителя учреждения культуры

Чек-лист: как организовать мастер-класс в учреждении культуры

  • 22 августа 2018
  • 92

Как провести мастер класс? Какие этапы работы включает в себя подготовка и проведение обучающего мероприятия для детей и взрослых?

Чек-лист: как организовать мастер-классКак организовать аудиторию и сделать мастер-класс запоминающимся?

Все подробности о составлении чек-листа в данной статье.

Мастер-класс – это творческий процесс, позволяющий передать свои знания и навыки по изготовлению определенного продукта клиентам и подписчикам, получая при этом позитивный заряд и положительную энергию.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава библиотеки, Пример устава музея, Пример устава театра


Главное в статье:


Многих людей интересует, сколько затрат приходится на проведение эффективного мероприятия, а также какие шаги следует предпринять для его организации – разобраться в этом поможет чек-лист с подробным алгоритмом действий.

Как подготовиться к проведению мастер-класса

Демонстрировать оригинальные методики обучения может только тот человек, который имеет определенные умения и заметные успехи в их реализации. 

Задумываясь над тем, как провести мастер класс, важно оценить свою готовность к тому чтобы раскрыть секреты мастерства, полученные за долгие годы практики.
Как организовать востребованный мастер-класс: пошаговая инструкция

Ведущий, рассказывающий о всех деталях работы над изделием, получит отклик аудитории, если преподнесет материал наглядно и интересно.

Для этого ему необходимо знание основ педагогики, позволяющих излагать материал в доступной форме и логически последовательно.

Прежде чем о приближающемся мероприятии станет известно, следует тщательно продумать все детали организации мастер-класса, в числе которых:

  • временные затраты;
  • оформление аудитории;
  • материалы;
  • техническое оборудование;
  • угощение;
  • подарки;
  • анонсирование мероприятия;
  • фото и видеосъемка;
  • обратная связь.

Расчет количества времени, требуемого для мастер-класса, зависит от его видовых особенностей.

Так, например, для творческих мероприятий, целесообразно заранее изготовить вещь, созданием которой предстоит заняться участникам встречи.

Кроме того, в целях экономии времени, можно сделать заготовки, значительно упрощающие процесс работы над сувениром, игрушкой и прочими предметами.

Если мастер-класс подразумевает создание украшения ручной работы, организатору необходимо оставить время на прорисовку схемы, сборку, примерку и т.д.

Важно помнить и о том, что новички затратят на работу гораздо больше времени, чем опытные мастера.

Самым подходящим временем для проведения мастер-класса полдень субботнего дня, однако окончательное время можно определить точно, зная особенности целевой аудитории.

Соответственно, для молодежных мероприятий оптимальным вариантом будет вторая половина дня, так как до обеда они могут быть заняты по учебе.

Решить, где провести мастер класс, необходимо на первых порах организации мероприятия.
Информационная справка о мастер-классе

В том случае, если подготавливаемый материал ориентированна большую аудиторию, вполне разумно предложить сотрудничество развивающейся студии декора.

Организатор мастер-класса, в свою очередь, может прорекламировать деятельность партнера в социальных сетях.

Мероприятие, нацеленное на небольшое количество источников, можно оформить самостоятельно.

Интересные идеи для дизайна помещения публикуются на сайте пинтерест – именно они помогут оформить декор быстро и недорого.

Думая о том, как провести мастер класс по рукоделию так, чтобы все участники остались довольны, организатору важно предусмотреть, чтобы в наличии были все необходимые материалы.

Изначально следует сформировать комплект материалов для одного участника, а затем заготовить на общее число посетителей и подготовить один запасной.

  • В том случае, если мероприятие предусматривает запись всех этапов работы, необходимы ручки и блокноты известных брендов.
  • Если запланированная встреча примет форму лекции важно, чтобы для каждого участника была предусмотрена тетрадь-конспект. 
  • Исключить расходы на услуги типографии можно, заранее выслав конспект на электронную почту участников мастер-класса заранее.
  • Техническое сопровождение мероприятия – одна из важнейших организаторских задач.
  • При проведении мастер-класса необходимы качественные звуковые колонки, микрофоны, проектор, ноутбук.
  • Как правило, лектории уже оборудованы этой техникой, но убедиться в этом лучше за несколько дней до события.
  • Если технических средств не предусмотрено, можно взять их в аренду.

У ведущих часто возникает вопрос, как провести мастер класс для детей?

Кроме уже перечисленных нюансов подготовки мероприятия для детской аудитории, впрочем, как и любой другой, важен и еще один пункт – угощение.

Организовать сладкое или фруктовое угощение можно, обратившись в небольшие кондитерские фирмы, кафе или магазины с предложением о сотрудничестве.

Как правило, такие учреждения делают хорошую скидку на продукцию тем, кто работает с детьми.

Здесь же можно решить вопросы обеспечения аудитории напитками –водой, чаем, кофе.

Для того чтобы сделать финал мероприятия запоминающимся, было бы правильным сделать участникам небольшие подарки.

Обычно презенты связывают с тематикой мастер-класса или дарят наборы материалов для творчества.

Отличным подарком станет скидка на платные мастер-классы или на продукцию магазинов-партнеров, а также сервисные услуги сотрудничающих компаний.

Фото и видео сопровождение мероприятия – одно из главных условий эффективного взаимодействия с клиентами.

Необходимо заранее договориться с фотографом и видео оператором о запечатлении события, предлагая взамен возможность использования отснятого материала для продвижения собственных услуг.

Полученные фото и видео материалы станут отличным подспорьем при формировании анонсов на перспективные мероприятия и привлекут максимум внимания со стороны общественности.

Анонс мастер-класса – самый действенный инструмент рекламы, повышающий посещаемость мероприятий, а соответственно и престиж организации.

Анонсировать предстоящую встречу следует за 2 недели до его проведения в доступных социальных сетях, в блогах компании и на официальных сайтах.

Размещать детальную информацию о времени, месте и тематике встречи можно также в тематических сообществах, на форумах и порталах.

Тем, кого интересует, как провести первый мастер класс,будет важно знать о необходимости организации обратной связи.

Установить такое взаимодействие можно по классическому методу – установить перед входом почтовый ящик, куда после мероприятия участники опустят конверты с заполненными анкетами.

Можно прибегнуть и к более современному способу – составить онлайн-анкеты в Яндексе или Гугле, а сразу после мероприятия разослать их на e-mail участников.

Разослать письма можно и на следующий после мастер-класса день, но не позже, так как важны свежие впечатления от встречи.

Спустя три-четыре дня рекомендуется начать анализ полученной информации.

Соблюдать такой временной промежуток очень важно, так как за этот период организатор придет к объективной оценке проведенного мероприятия.

Кроме того, участники, задержавшие свои анкеты, за это время точно пришлют ожидаемые письма с ответом.

Организатор, сформировав круг ключевых вопросов и проблем, должен обсудить их с коллективом или командой для того чтобы обстановка имела свежий взгляд, а принятое решение взвешенным и оптимальным.

После этого формулируются основные выводы, которые необходимо перенести на бумагу, тем самым обеспечив их сохранность до следующего события. 

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура».
Активировать доступ


Алгоритм организации

Строгого алгоритма для организации мастер – класса не предусмотрено, ведь большая часть этого мероприятия может быть импровизированной.

Будет ли использована импровизация, во многом зависит от целей преподавателя творческого урока и восприимчивости, посещающих его занятие.

Определенная структура у этой формы мероприятия все же существует, поэтому перед тем, как начать проводить мастер классы, рекомендовано определить следующие шаги:

  • презентацию темы;
  • демонстрацию изделия;
  • обсуждение.

Первый шаг предусматривает показательность значимости встречи и высокого уровня мастерства ведущего.

Для этого необходим краткий обзор главной идеи, а также детальный план запланированных в этом направлении работ.

На втором шаге наглядно демонстрируются теоретические и прикладные навыки мастера, сопровождаемые включением в работу гостей мероприятия.

Итоговый этап – начало обсуждения результатов коллективной работы, в рамках которого участники могут задать все интересующие их вопросы.

Положительный эффект от мероприятия напрямую зависит от того насколько инициативны участники, выстроен ли диалог между присутствующими и ведущим.

Мастер-класс – идеальный вариант для того чтобы рассказать о новых идеях, которые могут быть полезны единомышленникам.

Тема мероприятия

Темой для мастер-класса может выступить что угодно, но обязательным условием является отличное знание выбранной области ведущим.

Очень важно чтобы тема была актуальной для той категории населения, на которую ориентировано мероприятие.

Для того чтобы поддерживать диалог с аудиторией рекомендуется определить тему, которая им знакома и интересна.

Востребованная тема мероприятия, подкрепленная оригинальным названием, привлечет большее количество участников.

Внимание следует уделить и ресурсному сопровождению мастер-класса. Каждому из гостей необходимо предоставить персональное место и набор материалов для создания изделия.

Особую важность этот нюанс имеет, если организатор хочет знать, как правильно провести мастер класс по творчеству.

Так, например, для мастер-классов по ИЗО следует обеспечить аудиторию красками, кисточками, бумагой, карандашами и другими письменными принадлежностями.

Все эти материалы не должны использоваться ранее, а быть новыми, качественными и, по возможности, произведены известными фирмами.

Для того чтобы тема была воспринята гостями, заранее необходимо подобрать методику выявления лидеров.

Каждому посетителю необходим личный бейдж – это значительно упростит процесс установки контактов, а также позволит выделять тех, кто наиболее инициативен и готов к обсуждению.

Выбор места

Если все организационные вопросы решены, можно приступать к реализации запланированного мероприятия.

На данном этапе встает вопрос: на базе какого помещения провести творческую встречу?

Приглашенных гостей можно разместить на личной территории, если имеется свободная комната со всей необходимой мебелью.  

Обучающее занятие в собственном помещении снизит затраты, так как организатору не придется оплачивать аренду.

Однако данный вариант подойдет не для каждого мастер-класса.

Если мероприятие не имеет отношения к рукоделию, а носит серьезный научный характер – обычная квартира или дом могут показаться участникам весьма сомнительным вариантом.

Так, например, если компания задается вопросом, как провести мастер класс для учителей, стоит задуматься над арендой зала.

Безусловно, аренда помещения потребует дополнительных финансовых расходов, но эта мера позволит заявить официальный характер.

Кроме того, если арендовать площадь в центральном районе города и подойти к его оформлению со всей ответственностью – количество желающих его посетить значительно увеличится.

Несомненным преимуществом аренды является и то, что конференц-залы вместят в себя большее количество гостей.

Специалисты рекомендуют не подменять качество аудитории ее количеством.

Для того чтобы программа мастер-класса была результативной, желательно провести цикл пробных занятий, позволяющих познакомиться с аудиторией, понять что ей интересно.

Отработав несколько мероприятий можно выстраивать программу серьезных высокоуровневых мастер-классов для компетентных посетителей.

Пространством для организации мероприятия могут стать кафе, галереи, лектории, лофты и другие интересные места.

Выбирать площадку для проведения нужно четко зная специфику планируемого занятия, а также исходя из определенных критериев, необходимых для удобства посетителей.



Этапы мастер-класса

Ведущий мероприятия обязан знать элементарные техники преподавания и  грамотно ими оперировать при взаимодействии с массовой аудиторией.

Как и любое занятие, целью которого является обучение, мастер-класс включает в себя три этапа:

  • повторение изученного;
  • знакомство с новой темой;
  • закрепление полученного материала.

Мастер-класс должен включать в себя не только теоретическую содержательную часть, но и предусматривать приемы для формирования практических навыков.

Информация, которую преподносит ведущий, должна быть обширной, но в то же время оставлять поле для раздумий.

Как правило, организатору мастер-класса задают огромное количество вопросов, ответы которые должны быть максимально развернутыми и ясными.

Каждое, совершаемое в ходе мастер-класса, действие следует комментировать, доходчиво объясняя, для чего оно необходимо.

Это важно, в первую очередь, для того чтобы изделия, созданные обучающимися были схожи с образцом.

Иначе, посетители решат, что их личное время и деньги потрачены бесполезно.

Перед тем как мероприятие начнется, важно убедиться, что подготовлен весь реквизит, техника исправна, а значит, и заминок не будет.

Организатор мероприятия должен приехать на место проведения самым первым – проверить всю необходимую атрибутику, рекламную продукцию, возможности мультимедийного воспроизведения информации, микрофоны и колонки.

Следует также пересчитать количество стульев и столов для того чтобы все участники смогли комфортабельно разместиться.

Кроме того, нужно удостовериться, что все необходимые письменные принадлежности находятся на виду и доступны для гостей мероприятия.

Что советуют профессионалы

Профессионалы рекомендуют  планировать мастер-класс, не забывая об отдыхе, во время которого на ум приходят самые уникальные идеи.

Помимо таких важных деталей как угощение и подарки, важно учесть необходимость создания хорошей атмосферы.

Желательно изначально продумать все возможности, при которых гости получат отличное настроение.

Следует помнить о том, что мероприятие должно быть разбавлено перерывами на общение участников, обсуждение интересных вопросов, обмен знаниями и опытом.

В итоге мероприятия все гости должны чувствовать, что время проведено с пользой.

Усталость от нескольких часов занятия должна компенсироваться результатами работы над созданием изделия в ходе мастер-класса.

Специалисты говорят о необходимости активизации рекламной деятельности в социальных сетях.

Привлечь внимание потенциальных участников позволит уникальная программа мероприятия, оригинальные названия, интересные формы взаимодействия с аудиторией.

Мастер-класс должен увлечь посетителей, быть для них актуальным и вызывать желание посетить встречу снова.

Интерес к мероприятию поспособствует обсуждению занятий с другими людьми, тем самым увеличив вероятность притока новых участников.

Если у организаторов есть вопросы на тему того «Как провести мастер класс?» - профессионалы советуют уделить большое внимание продвижению информации о предстоящем событии в печатных и электронных СМИ.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

×

×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.