text

🍁 Осенний ценопад: скидка 20%! УСПЕТЬ ➤➤➤

Справочник руководителя учреждения культуры

Отчет библиотеки за 2018 год

  • 11 июня 2018
  • 401

Публичный отчет библиотеки за 2018 год позволит ей привлечь новых читателей и удержать тех, кто уже является ее пользователем.

Отчет библиотеки за 2018 годВ статье расскажем о сути и об особенностях создания отчета библиотеки, составе рабочей группы, ее функциях, приоритетах и целях, структуре и формате итогового документа, а также о результатах, которых он позволяет добиться.

Сегодня значение книги и библиотеки в обществе сильно снизилось. Если еще 3-4 десятилетия назад Россия по праву считалась «самой читающей страной на планете», то сегодня стремительное падение популярности чтения как одной из форм проведения досуга привело к тому, что библиотеки теряют читателей.

Опрос, проведенный одной из общественных организаций, показал, что жители больших городов не то что не знают, где в их районе находится библиотека, а задают вопрос, который просто ставит в тупик: «Неужели они еще существуют?»

Современные потребители не проинформированы о возможностях, которые открывают эти культурные учреждения. Главная причина такого снижения интереса – недостаточная работа персонала библиотеки в этом направлении.

Содержательная часть отчета библиотеки: актуально в 2018 году

Содержательная часть отчета библиотеки: актуально в 2018 году
посмотреть/скачать>>

Текстовой отчет библиотеки, пример

Текстовой отчет библиотеки, пример
посмотреть/скачать>>

Отчет библиотеки: структура, требования

Отчет библиотеки: структура, требования
посмотреть/скачать>>


Публичный отчет библиотеки за 2018 год может помочь ей в привлечении внимания потенциальных читателей. Его подготовка будет проходить по давно сложившейся методике и содержит этапы, наработанные образовательными учреждениями и различными некоммерческими организациями.

Анализ и сравнение практических рекомендаций для школ и соотнесение их с практикой подготовки публичных отчетов учреждений культуры в различных регионах нашей страны позволяет увидеть определенную последовательность действий библиотек.

Большинство из них «вывешивают» публичные отчеты на своих сайтах в открытом доступе. Рассмотрим основные шаги их подготовки, актуальные для 2018 года.

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура».
Активировать доступ


Рабочая группа для создания отчета библиотеки

Решение о необходимости подготовки публичного отчета принимает заведующий учреждением. Он же издает приказ о формировании рабочей группы. В нее входит руководитель группы – сотрудник, берущий на себя организационные моменты, разработку и опубликование отчета, а также члены коллектива, в чьи функции входит деятельность по основным направлениям работы.

В рабочую группу можно включить представителей Общественного совета библиотеки – они могут помочь в подготовке сведений об учреждении и выступить в качестве общественных экспертов.

Отчет библиотеки за июль 2017 годаДеятельность рабочей группы направлена на:

  1. Разработку структуры отчета (она может отличаться от структуры отчетов библиотек за 2017 год).
  2. Формулирование задач и целей.
  3. Определение формы отчета.
  4. Формирование целевых групп.
  5. Наполнение основного содержания отчета и приложений к нему собранными сведениями.

Важную роль при составлении публичного отчета играет сбор отзывов и мнений о работе библиотеки.

Это могут быть:

  • отзывы о значении библиотеки и чтения в жизни граждан;
  • оценки и отзывы учредителя библиотеки;
  • мнения партнеров и персонала учреждения;
  • отзывы организаций, с которыми налажено сотрудничество;
  • изучение мнений читателей;
  • результаты проведенных исследований.

Определение целей и приоритетов отчета в 2018 году

Непосредственно перед началом работы по сбору информации и составлению публичного отчета целесообразно провести совещание рабочей группы с участием заведующего.

Это позволит сотрудникам определиться с конечной целью, от которой и будет зависеть содержание отчета:

  1. Посетителям библиотеки важно демонстрировать новые услуги, информационные ресурсы и возможности выполнения запросов и удовлетворения потребностей.
  2. Населению, не посещающему библиотеки, но являющемуся ее потенциальной аудиторией, важно рассказать, что имеет и что в состоянии делать это культурное учреждение для человека в различные периоды его жизни.
  3. Учредителям важно показывать объемы работы библиотеки и ее социальную ориентированность, демонстрировать, насколько активно ее участие в жизни района и города, указывать на ее направленность на культурное и социально-экономическое развитие муниципального образования.

Важный момент – еще до начала работы над отчетом важно достичь договоренности о том, какой результат ожидается от совместной деятельности членов рабочей группы.

В идеале это должно быть решение о подготовке полного и качественного публичного отчета и нескольких более мелких отчетов для разных целевых аудиторий, выполненных в различном формате (листовок, буклетов, брошюр, видеороликов, публикаций на сайтах и др.).

Вне зависимости от того, какой формат выберет библиотека, важнейшие факторы подготовки полного и качественного документа остаются неизменными – это тематика, освещение и осмысление главного события года, отличия деятельности библиотеки в нынешнем году от ее работы году предыдущем, а также определение каналов популяризации публичного отчета.


Разработка структуры библиотечного отчета

Единых рекомендаций по структуре публичного отчета библиотеки за 2018 год и предыдущие года не существует. Основное, на что стоит ориентироваться при ее разработке – смысл и предназначение итогового документа.

Условно отчет можно поделить на две части:

  • содержательную – краткое описание библиотеки и ее деятельности в отчетном периоде, плану на ближайшее будущее, благодарности партнерам и спонсорам учреждения, награды и успехи;
  • финансовую – размеры и источники доходов (бюджет, субсидии, субвенции, поступления от учредителей, прибыль от платных услуг и др.).

В отчете очень важно перечислить спонсоров и вынести им благодарность. Если планируется в документе обнародовать объем спонсорских поступлений, нужно согласовать этот момент с самим спонсором.

В сведениях о расходах культурного учреждения очень желательно указывать их распределение по основным статьям в процентном соотношении.

Особенно важно отметить их целевое использование в соответствии с назначением. Графики и диаграммы позволят представить эти данные в более наглядном виде.

Определение формата публикации отчета библиотеки

Правильный выбор формы публичного отчета – один из ключевых моментов его успешного продвижения к аудитории. Библиотека может остановиться на формате:

  • брошюры, листовки, закладки и др.;
  • публикации в газете или журнале (своем или организации-партнера);
  • цифрового носителя;
  • презентации.

Описание результатов работы

При работе над составлением публичного отчета рабочая группа должна четко осознавать – какую информацию она в него включит, то и будут знать читатели о библиотеке.

Объем работ и услуг, их качество и итоги, ресурсы и эффективность их использования – это как абсолютные, так и очень относительные критерии, по которым можно судить о социальной роли библиотеки в контексте массовых мероприятий и услуг для потребителя.

Такие инструменты, как анкеты и опросники, а также метод изучения запросов позволяет оценить, насколько население довольно уровнем библиотечного обслуживания, и точно сказать, на каком уровне оно находится.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.