Справочник руководителя учреждения культуры

Описание процесса нормирования: зачем это нужно

  • 19 мая 2018
  • 288

Описание процесса касается очень важных моментов, включая сезонные колебания и всех работников учреждения. Как же происходит описание процессов? Ответ на этот и другие вопросы можно получить в этой статье

Как нормировать трудПри нормировании труда в учреждении культуры очень важно в первую очередь определить схему процесса. Руководитель учреждения создает концепцию на год.

Также на основании госзадания и внебюджетной деятельности он формирует концепцию мероприятий, концепцию работы по основной деятельности.

Какая схема процесса нормирования труда

Схема включает несколько составляющих:

  1. Составление плана. План составляет соответствующее ответственное лицо, например, художественный руководитель клуба.
  2. Проведение мероприятий. Мероприятия проводит руководитель клубных формирований. Исполнитель - руководитель клубного формирования.
  3. Подготовка отчетности. Если есть много филиалов, то руководитель филиала подготавливает отчетность для художественного руководителя и для руководителя системы клубной.

Таким образом,работа осуществляется по схеме и на выходе получается описание плановых мероприятий. Сюда вносится каждый из участников. Кроме этого указывается и каждый из процессов.

 Описание процесса нормирования При разработке системы нормирования труда учтите Единые рекомендации по установлению систем оплаты труда на 2018 год>>

После того как определены и полностью описаны все процессы, необходимо их отнормировать. Невозможно сделать так, чтобы один раз описав какой-то процесс, руководитель сделал однозначные выводы, и эти нормы труда никак бы не менялись. Есть очень большой пласт, требующий описания.

Он включает:

  • сезонные колебания;
  • опытныхи неопытных сотрудников;
  • мотивированных и демотивированных сотрудников.

После того как определены и полностьюописаны все процессы, необходимо их отнормировать. Невозможно сделать так, чтобы один раз описав какой-то процесс, руководитель сделал однозначные выводы, и эти нормы труда никак бы не менялись. Есть очень большой пласт, требующий описания.

Он включает:

  • сезонные колебания;
  • опытныхи неопытных сотрудников;
  • мотивированных и демотивированных сотрудников.

Как происходит описание процесса

  1. Попросить работников описать то, что они делают. При этом необходимо дать им схему процессов, участниками которых они являются. Следует сделать так, чтобы это описание было сделано по пунктам 1,2,3 и так далее. Кроме того, они должны указать, сколько примерно времени у них занимает эта работа. Стоит приглашать сотрудников на беседу для уточнения.
  2. Проведение мероприятия по телеметрии, по фотоотчету дня.

Составляется описание процесса на основании того, как он просчитан, что сказали и написали сотрудники. Процесс раскладывается на операции, проводится декомпозиция.

Когда есть декомпозиция, можно делать так называемый фотоотчет работы сотрудника. Он делается разными способами. Одним из них является метод телеметрии, когда просто работает камера. В течение всего периода времени процесс снимается не один, а несколько раз. Это нужно для объективности.

Производяттри замера этого процесса, если есть какая-то сезонность или напряженное время, например, сдача квартальных отчетов.

И когда проходит более спокойный период, тоже нужно произвести 3 замера с тем же сотрудником. После этого получится серия цифр с описанием процесса в цифрах, то есть сколько какой процесс занялвремени.

Далее рассчитывают среднее число по каждому процессу, который получается у одного сотрудника. Например, набор группы в клубное формирование. Здесь есть начало и конец.

Сколько времени занимает процесс набора группы

Есть несколько операций, которые можно произвести для того, чтобы набрать в группу:

  • поговорить с родителями;
  • заполнить всевозможные документы с родителями;
  • отсмотреть детейили взрослых, которые приходят (в зависимости от того, какое это клубное формирование).

Все эти процессы могут быть отнормированы по времени.

Активируйте доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры» и читайте проверенные экспертами статьи:

После отнормирования одного сотрудника, нужно отнормировать еще нескольких– опытного, новичка и середнячка. Далее составляется регламент и нормативные документы, которые закрепят эту норму. Чтобы не нарушать трудовое законодательство при закреплении нормы труда нужно обязательно учесть мнение профсоюза (при наличии).

 Описание процесса нормирования В статье журнала "Справочник руководителя учреждения культуры" описано, какие нормы труда устанавливать, а на примерах показано — как рассчитывать нормы>>

По завершении описания процессов и их участников, выполнения замеров, переходят к созданию норм. Изначально нужно выбрать норму, которая интересует в первую очередь – например, норма численности, либо сколько денег людям платить, либо сколько людей еще нужно.

Часто бывает, когда просчитывает все рабочиепроцессы, то какая-то часть сотрудников либо дублирует какой-то процесс, либо наоборот есть процессы, которые не поддерживаются. Поэтому, как тольковыполнен подсчет и описание, становится понятно, где и как работают люди.

Можно с уверенностью сказано, что, когда все посчитано и аргументировано, всегда есть возможность и шанс как защитить штат, так и понять, какие процессы рабочие выпадают или дублируются.

После описания процессов можно построить состав отделов, организационную структуру и структуру подчинения.

Когда все эти моменты будут построены, можно увидеть:

  • каким образом реализуется концепция учреждения;
  • сколько нужнолюдей.

Возможно, что может быть наоборот, вместо тех людей, которые есть потребуются другие.

Полное описание предоставляет множество хороших возможностей для того, чтобы понимать, чем каждый сотрудник, что нужно для того, чтобы учреждение развивалось дальше. При этом сотрудники, работающие в данной организации, всегда будут защищены.

Когда придет, например, любая проверка, аудит и спросит, чем занимается тот или иной работник, описание всегда позволит ответить на все вопросы проверяющих.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура»:
возможность скачать документы • доступ к тренингамжурналы для работников учреждения культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.