Кадровый резерв в библиотеке: как правильно сформировать

193
На сегодняшний день библиотечная сфера испытывает дефицит кадров. Поэтому одной из первоочередных задач является формирование кадрового резерва. Пошаговый алгоритм, представленный в статье, можно использовать в качестве основы и ориентира для разработки собственного алгоритма подготовки резерва

Привлечение молодых специалистовНе секрет, что в российских библиотеках складывается довольно плачевная кадровая ситуация. Низкий уровень оплаты труда является одной из главных причин отсутствия у молодежи желания работать в данной сфере. По этой же причине происходит вымывание профессионалов. 

В библиотеках работают в основном люди пенсионного возраста. Поэтому руководству библиотечных учреждений приходится прилагать усилия, чтобы сформировать кадровый резерв.

Основным направлением этого процесса является выявление и обеспечение реализации потенциала каждого работника библиотеки. Очень важно сегодня привлечь в библиотечную отрасль молодежь.

При этом особое внимание следует уделять развитию ее интеллектуального и творческого потенциала. Только при таком положении дел можно будет говорить о развитии библиотечной сферы.

Как привлечь молодых специалистов

Стратегии развития библиотек и их кадрового потенциала разрабатываются на основании «Стратегической концепции молодежной кадровой политики в библиотечной сфере на 2010-2020 годы».  При их разработке обязательно учитываются информационные и культурные потребности населения, а также местная специфика.

Формирование кадрового резерва в библиотеке осуществляется в два этапа:

  1. Привлечение в штат учреждения молодых специалистов.
  2. Проведение работы по формированию кадрового резерва.

Чтобы привлечь молодых специалистов в штат библиотеки, в первую очередь необходимо установить контакты с образовательными учреждениями. Обратившись к администрации школы и согласовав все необходимые моменты, библиотечные работники проводят встречи со старшеклассниками. Эти встречи носят профориентационный характер.

В процессе их проведения учащих знакомят с особенностями и преимуществами профессии библиотекаря. Если кто-то из присутствующих заинтересовался этим вопросом, то библиотечным работникам следует приложить максимум усилий для привлечения таких подростков в клубные сообщества.


Также их можно пригласить в учреждение в качестве волонтеров. Ознакомившись поближе со спецификой работы библиотеки, некоторые учащиеся изъявляют желание в дальнейшем стать ее штатным сотрудником.

Очень важно наладить сотрудничество с профильными образовательными учреждениями. В процессе двустороннего взаимодействия сотрудник библиотеки может быть включен в состав экзаменационной комиссии. Это позволит выявить наиболее перспективных студентов, которые впоследствии могут получить должность в данном учреждении культуры.

Отличным вариантом, позволяющим студенту и работодателю хорошо узнать друг друга, является прохождение практики. Чтобы практикант смог по максимуму реализовать свой интеллектуальный и творческий потенциал, следует привлекать его к участию в разнообразных проектах или мероприятиях.

При этом ни в коем случае нельзя предъявлять к проходящим практику студентам заниженные требования или скрывать реальный размер зарплаты. Подобные действия могут вызвать негативную реакцию при их дальнейшем устройстве на работу в эту библиотеку.

Важным шагом является создание оптимальных условий для закрепления молодых специалистов в учреждении культуры. Здесь большое значение имеет  проведение грамотной мотивационной политики.

Зарплаты работников культуры по регионам России - 2018

Зарплаты работников культуры по регионам России - 2018
посмотреть/скачать>>

Проведенные исследования показали, что далеко не во всех случаях денежные средства являются главным стимулом работника.

Поэтому в библиотеке должны быть разработаны различные средства немонетарной мотивации, например:

Какие условия

Как сформировать кадровый резерв в библиотеке

Практический опыт позволяет представить пошаговый алгоритм формирования кадрового резерва:

  • шаг 1 – определение потребности в резерве;
  • шаг 2 – составление плана формирования резерва;
  • шаг 3 – составление списка кадрового резерва;
  • шаг 4 - разработка индивидуальной программы подготовки для каждого кандидата;
  • шаг 5 - создание сводного графика подготовки кандидатов в резерв.

Каждая библиотека имеет текущий и перспективный план развития. На их основании анализируют кадровую ситуацию в учреждении.

Ее анализ проводится с учетом всех имеющихся факторов:

  1. Уровня текучести кадров;
  2. Планируемого расширения ети филиалов;
  3. Внедрения инноваций и так далее.

По завершении анализа составляют План формирования кадрового резерва.

Его примерная форма представлена ниже:

Наименование должности

Сроки назначения

Квалификационные требования

Кандидаты на должность (из списка резерва)

Зам. директора по развитию
Зав. отделом автоматизации
Ведущий методист

Напротив каждой должности указывается предельный срок, когда вакансия должна быть закрыта

Напротив каждой должности указываются: требования к образованию, стажу работы, возрастной ценз, необходимые профессиональные и личностные качества кандидата

Напротив каждой должности вписывается ФИО претендента/ претендентов на данную кадровую позицию из Списка резерва

Далее составляют список кадрового резерва. Кроме паспортных данных, в нем указывается образование специалиста, в том числе и курсы повышения квалификации или переподготовки. Здесь же требуется указать стаж работы и должность, на которую претендует работник. Также в списке перечисляют пункты индивидуальной программы подготовки данного специалиста.

Отбор кандидатов в резерв – дело непростое, требующее немалых временных затрат. Для этого необходимо выполнить целый ряд действий. Первоначально просматриваются личные дела сотрудников, автобиография, характеристика, результаты аттестации и прочее. Некоторое время ведется наблюдение за поведением работников во время выполнения должностных обязанностей.

Профстандарты, которые применяют в культуре

Профстандарты, которые применяют в культуре
посмотреть/скачать>>

Важным моментом является проведение тестирований. Этот метод помогает выявить профессиональные и личностные качества выдвигаемых в резерв специалистов. Кроме этого, с претендентами проводят индивидуальные деловые беседы, благодаря которым, выясняют потребности и мотивы карьерных ожиданий.

Значимую роль играет сравнительная оценка претендентов. Ее осуществление позволяет выбрать наиболее подходящих кандидатов. Единый Свободный список кадрового резерва учреждения составляется лишь после корректировки предварительно составленных списков.

Следующий шаг заключается в разработке индивидуальной программы подготовки каждого отдельного претендента. При ее разработке учитывается уровень квалификации, стаж работы, имеющиеся профзнания, умения и навыки.

Большое значение имеют и другие факторы:

  • тип личности;
  • темперамент;
  • способность к обучению.

Такая программа состоит из двух частей – теоретической и практической.


Завершается работа по формированию кадрового резерва созданием сводного графика подготовки резервных кадров. Для его составления требуется выбрать форму обучения и сроки.

Пример графика представлен ниже:

Ф.И.О.

Резервная должность

Программа обучения

Форма обучения

Сроки

Форма контроля

Результат

Директор центральной городской библиотеки

Теоретическая часть
1. Получение степени MBA (магистра делового администрирования)

Вечерняя

Сдача экзамена

Получение диплома MBA

Практическая часть
1. Прохождение тренингов

Очная

Участие в тренингах, выполнение тестовых заданий

Выдача сертификата

2. Кейс-стади – метод решения конкретных ситуаций

Дистанционная (получение заданий и отправка решений по e-mail)

Обратная связь с учебным центром

Оценка потенциала кандидата от учебного центра

Кандидаты в резерв, как правило, выдвигаются руководителями структурных подразделений. Составлением программ подготовки, сводных списков и графиков занимается специально обученный координатор.

В его качестве может выступать методист или работник кадрового отдела.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2006–2018 ООО «МЦФЭР», медиагруппа «Актион-МЦФЭР»

      Журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» –
      практический журнал для руководителя учреждения культуры.

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник руководителя учреждения культуры».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС77-64198 от 25.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×