text
Справочник руководителя учреждения культуры

Квест в музее: особенности подготовки и проведения

  • 9 апреля 2018
  • 225

Квест может проводиться не только в здании или на территории музея, но и на территории населенного пункта. Если учреждение планирует провести игру вне своих стен, то оно должно оформить заявку. Как организовать и провести квест в музее читайте в нашей статье

Ночь в музееВ настоящее время квест является довольно популярной формой работы с аудиторией. Его участниками, как правило, становятся взрослые люди, ведущие активный образ жизни и хорошо разбирающиеся в современной технике.

Практический опыт, сложившийся в течение последних лет, позволяет успешно подготовить и провести квест в музее.

Какие этапы стандартного квеста в музее

Стандартный квест, который проводится во многих учреждениях культуры, включая музеи, осуществляется в несколько этапов:

  • определение темы игры, а также территории, на которой она будет проведена;
  • выбор темы квеста;
  • оформление заявки на проведение квеста. Заявка может оформляться в Минкультуры или другом органе местного самоуправления по вопросам культуры;
  • подготовка документации;
  • назначение даты проведения игры;
  • определение состава рабочей группы;
  • разработка сценария квеста;
  • подготовка и проведение рекламной компании;
  • подготовка рабочих мест с выходом в Интернет для координаторов;
  • регистрация желающих участников и выбор способа связи с командами;
  • проведение игры;
  • подведение результатов;
  • работа над ошибками.
Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура».
Активировать доступ


Как организовать и подготовить квест

Приняв решение о проведении квеста в музее, в первую очередь определяют его тематику. Также с самого начала определяют, на какой территории он будет проводиться.

Поскольку понятие «квест» определяют как игра приключенческо-поискового характера с присутствием элементов ориентирования, то проводить его можно на территории любых размеров. Для этого может быть использована как одна комната, так и целый город или область.

Инструкция по проведению массовых мероприятий

Инструкция по проведению массовых мероприятий
посмотреть/скачать>>

Если речь идет о квесте в музее, то в данном случае используется само здание либо прилегающая к нему территория. Например, игра, организованная сотрудниками Уральского государственного военно-исторического музея, проводилась на территории всего город Екатеринбурга.

Тематика этого мероприятия может быть разной. Оно может быть приурочено определенному историческому событию или дате. Все в том же УГВИМ квест был посвящен 70-й годовщине Уральского добровольческого танкового корпуса.

Если игру решено провести не на территории учреждения культуры, то для этого необходимо оформить заявку. Данный документ подается в Минкультуры или же в любой орган самоуправления, занимающийся вопросами культуры.

В заявку включают следующие данные:

Подготовки и проведения

Следующий шаг заключается в подготовке необходимой документации. Прежде всего руководитель учреждения культуры, являющегося организатором мероприятия, издает приказ о его проведении.

Далее разрабатываются правила и условия игра, оформляется лист регистрации участников. По окончании квеста оставляется протокол заседания комиссии, к котором фиксируются результаты. При разработке Правил необходимо учесть различные форс-мажорные ситуации и прописать способы их решения.

Дата квеста назначается заранее. И это является необходимым, поскольку подготовка мероприятия занимает немало времени. Например, игра запланирована на конец июня, а ее подготовка уже начинается в феврале, сразу же после одобрения заявки.

Чтобы мероприятие прошло на самом высоком уровне, нужно продумать каждый шаг. Для этого формируют команду организаторов. Она должна включать в себя минимум три человека. При возникновении каких-либо сложностей может потребоваться консультация специалистов.

Поэтому, кроме рабочей группы, могут привлекаться и другие специалисты музея:

  • юрист;
  • бухгалтер;
  • системный администратор;
  • дизайнер.

Квест в музее осуществляется на основании заранее разработанного сценария. Сначала рабочая команда готовит головоломки. С этой целью производят отбор объектов, которые будут выполнять функцию контрольных пунктов.

При отборе объектов следует руководствоваться их исторической важностью и удобным географическим расположением. Каждый контрольный пункт представляется в виде задания. Некоторые музей составляют их в стихотворной форме.

Важным моментом является определение последовательности выполнения задания. Все маршруты, по которым будут двигаться участники, должны располагаться таким образом, чтобы команды не сталкивались друг с другом. Кроме этого, следует обратить внимание на удобство этих маршрутов.

Как подготовить и провести рекламную компанию

Чтобы о квесте узнало как можно больше пользователей, следует провести рекламную компанию. Она может проводиться силами музея или же при помощи специализированных рекламных агентств. Чтобы агентства взяли на себя обязанности рекламирования, требуется заключить с ними договор.

После этого они будут обеспечивать отличную рекламную поддержку квеста:

  1. Изготовят различные материалы, которые проанонсируют  мероприятие.
  2. Разместят эти материалы в СМИ, социальных сетях и так далее.
  3. Произведут сувенирную продукцию.

Сотрудничество музея с рекламным агентством имеет целый ряд преимуществ. В первую очередь учреждение избавляется от необходимости работать отдельно с каждой организацией. Оно получает готовый комплексный продукт, который выполнен в едином стиле.

Для  рекламы УГВИМ использовал разные рекламоносители.  В течение 7 дней в центре города на двух экранах демонстрировался видеоролик. Происходило это за неделю до начала игры. За две недели до мероприятия 10 дней подряд на одном из музыкальных каналов выходил в эфир аудиоролик.

Также музей использовал и другие способы рекламы:

  • листовки формата А3 и А4;
  • флеш-баннер;
  • новостной обзор на главной странице сайта;
  • сувенирную продукцию;
  • анонсы на сайте музея и группах в соцсетях.

В основе рекламной компании лежит техническое задание, подготовленное по специальной, предоставленной изготовителем форме.

Важную роль играет подготовка рабочих мест с выходом в Интернет для координаторов. Это необходимо, чтобы координатор мог связываться с командой для отправления заданий и получения ответов. Сами задания можно подготовить в бумажном или электронном виде.

Активируйте доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры» и читайте проверенные экспертами статьи:

Особенности проведения квеста в  музее

Те, кто желает участвовать в квесте, собирают команду и проходят регистрацию. В некоторых случаях может предусматриваться вступительный взнос.  Каждая команда имеет своего координатора. Это, как правило, сотрудники музея. Координатор может связываться с командой разными способами:

  1. Через мессенджеры ICQ и Skype.
  2. По телефону.
  3. При помощи соцсетей и так далее.

Квест в музее проводится в строго означенное время.  Первоначально игроки собираются все вместе в назначенный час, регистрируются и разыгрывают маршруты. После этого их ознакомляют с правилами и условиями квеста, а также каждой команде выдают задания. Если в процессе игры команда прислала правильный ответ, то координатор высылает ей следующее задание.

Игра завершается, когда все команды пройдут свои маршруты. По ее окончании комиссия подводит итог и определяет победителей. Полученные результаты указывают в протоколе и обнародуются на официальном сайте учреждения и его группах в социальных сетях.

Победителей награждают призами, грамотами или подарками в торжественной обстановке. Организаторы самостоятельно выбирают, чем и как будут награждать команды. Процедура награждения может быть «разбавлена» концертом, чаепитием и так далее.

Квест в музее – это достаточно интересная форма работы с аудиторией, получающая множество положительных отзывов. Однако организаторам всегда есть над чем подумать. Поэтому по завершении игры проводится ее анализ. Его осуществление поможет выявить недоработки или допущенные ошибки, которых при повторной игре можно избежать.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.