text
Справочник руководителя учреждения культуры

Перемещение музейных экспонатов: этапы организации

  • 6 апреля 2018
  • 156

Музеи часто сталкиваются с ситуациями, когда музейные предметы и коллекции требуется переместить. Организация перевозки – процесс сложный, требующий строгого контроля на каждом этапе. Как организовать перемещение музейных экспонатов мы расскажем в нашей статье

Реставрационные работыВ процессе своей деятельности музеям часто приходиться перемещать музейные коллекции и предметы.  Этого происходит в разных ситуациях.

Например, учреждение готовится к выездной выставке, монтирует новую экспозицию или планирует провести реставрационные работы.

В любом случае процесс перемещения требует четкой организации. И если сотрудники музея отнесутся к этому небрежно, то в результате экспонаты могут не только повредиться, но и быть похищенными. Организация перемещения осуществляется в несколько этапов.

Этап первый. Подготовка помещения к приему музейных экспонатов

Чтобы переместить музейные предметы и коллекции, нужно подготовить помещение фондохранилища. Эта работа проводится в пошаговом порядке:

  1. Проведение комплекса ремонтно-реставрационных работ.
  2. Оборудование помещения рубежами охранной сигнализации.
  3. Подготовка специального музейного оборудования.
Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура».
Активировать доступ


В законодательстве определены требования к учету и хранению музейных ценностей. Согласно этим требованиям, в состав фондохранилища должно входить несколько помещений.

Прежде всего это комната, специально предназначенная для новых поступлений. Именно здесь экспонаты распаковывают, разбирают и проводят их первичный осмотр. В этом же помещении они проходят изолятор и дезинфекционную камеру.

5 шагов включения музейных предметов в Музейный фонд РФ

5 шагов включения музейных предметов в Музейный фонд РФ
посмотреть/скачать>>

Также в хранилище должна быть оборудована кладовая. В ней, как правило, хранят хозяйственный инвентарь, который используется для перемещения предметов и уборки помещения, упаковочный материал и запас консервационных материалов. Отдельная комната должна быть оборудована для хранения, запасных стендов, стекла, витрин и так далее.

Стоит заметить, что музейные экспонаты могут перемещаться лишь тогда, когда фондохранилище будет полностью подготовлено к их приему. В противном случае вывозить предметы и коллекции или перемещать на территории учреждения запрещено.

После проведения ремонтных или реставрационных работ занимаются оборудованием трех рубежей охранной сигнализации. Выполнение этого требования является обязательным. Первый рубеж – это физическая укрепленность дверей и окон  фондохранилища. 

На следующем рубеже устанавливают камеры видеонаблюдения, оборудуют пост непрерывной круглосуточной охраны. Пост выводят на пульт Управления внутренних дел города. И на третьем рубеже обеспечивается пожарная сигнализация и система пожаротушения.

По завершении этой работы приступают к обеспечению условий размещения и хранения экспонатов музея. Все условия должны соответствовать нормативным документам. 

С этой целью помещение, предназначенное для хранения коллекций и предметов, оборудуют:

  • необходимой мебелью;
  • папками;
  • приборами, обеспечивающими контроль освещенности;
  • датчиками регистрации влажностно-температурного режима.

Этап второй.  Составление  регламента перевозки предметов и коллекций музея

На данном этапе разрабатывается регламент перемещения музейных экспонатов. Для дальнейшей работы предметы заносятся в базу данных КАМИС. После этого проводится их осмотр. Это необходимо сделать, чтобы проверить состояние их сохранности.

По окончании данной процедуры составляется акт. В этом документе фиксируют результаты осмотра. Вопрос рассматривается на заседании реставрационного комитета, который дает заключение о том, можно ли перемещать предметы.  Если в процессе осмотра было выявлено какие-либо изменения в состоянии экспоната, то его отправляют на консервацию или реставрацию.

Следующим шагом является проведение заседания ЭФЗК. Фондо-закупочная комиссия утверждает страховую оценку подлежащих перемещению предметов. Такая оценка должна пересматриваться при каждом случае перемещения. При этом учитываются существующие на этот момент средние цены на мировом антикварном рынке.

Далее формируется список всех перемещаемых музейных предметов. В нем указываются следующие данные:

  • автор;
  • название;
  • дата создания;
  • материал;
  • техника;
  • размер;
  • учетные обозначения.

Чтобы со списком было удобно работать, при составлении учитывают порядковое увеличение инвентарных номеров.

Без согласия учредителя музейные коллекции не могут вывозиться за пределы учреждения культуры.

Чтобы получить разрешение на их вывоз в другие учреждения России, готовят пакет документов:

Какие документы нужно подготовить

Следующий шаг заключается в составлении плана-графика. На основании этого документа обеспечивается последовательность организации таких процессов, как упаковка и перемещение в новое фондохранилище. В этом помещении предметы распаковывают для выставки.

Перед тем, как предметы будут упакованы, их необходимо сгруппировать. Это, как правило, делают по двум критериям – размерам и категориям материала. При обеспечении комплексного хранения, их также требуется разделить по разным местам хранения. Если, к примеру, экспонат выполнен из металла, то хранить его вместе с керамикой нельзя. Также запрещается совместное хранение хрупких и тяжелых предметов, мелких и крупных и так далее.

Для перевозки предметов и коллекций необходимо выбрать транспортную компанию. Лучше всего, если это будет перевозчик, занимающийся именно такого рода деятельностью. Для музея это выгодно. Ведь специализированная компания, кроме транспортировки, может изготовить упаковочную тару и самостоятельно упаковать предметы.

Определившись с перевозчиком, передают ему список музейных экспонатов, которые требуется вывезти за пределы музея. Транспортная компания прорабатывает этот список и составляет смету.

При вывозе экспонатов за пределы музея их требуется застраховать. Страхование должно осуществляться с ответственностью за все риски, начиная от «снятия с гвоздя» и заканчивая возвращением на прежнее место. Если музейный предмет или коллекция входит в состав Музейного фонда РФ, то страхованием должна заниматься только российская страховая компания.

Активируйте доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры» и читайте проверенные экспертами статьи:

Этап третий. Перевозка и размещение предметов в новом фондохранилище

Перевозка осуществляется в определенном порядке. Сначала перемещают предметы, имеющие крупные габариты. В первую очередь это касается скульптуры. Последними перевозят экспонаты, отличающиеся небольшими размерами и хрупкостью.  Размещение всех участвующих в перевозке экспонатов осуществляется в соответствии с правилами хранения, прописанными в Инструкции.

После размещения музейных коллекций в новых фондохранилищах составляют топографические описи – штандорты.

В них включают такие данные, как:

  • место хранения;
  • наименование;
  • учетные обозначения;
  • отметки о перемещениях.

Данный документ подписывается хранителем музея. Также в нем указывается дата составления.  На основании топографических описей проводится распаковка музейных предметов и их перемещение.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.