text
Справочник руководителя учреждения культуры

Пошаговый алгоритм увольнения сотрудников

  • 2 апреля 2018
  • 1099

Если руководитель решил уволить сотрудника, то он должен действовать в рамках закона и в пошаговом порядке. Алгоритм действий, представленный в статье, поможет руководителям любых учреждений и организаций сделать процесс увольнения четким и правильным

Как уволить сотрудникаТема увольнения является актуальной для любого руководителя. При этом каждый из них имеет собственное мнение, касательно данного вопроса. Одни считают, что к увольнению сотрудников может прибегать только беспомощный руководитель.

Для других увольнения выступает единственным материальным наказанием, поскольку все другие меры сводятся к разговорам о необходимости исправиться.

По мнению третьих, применение руководством единственной материальной меры, то есть увольнения, является огромной преградой для профессионального развития работников учреждения.

В каких случаях работника могут уволить сразу

Каждый человек имеет право на собственное мнение. Поэтому сказать точно, кто прав, невозможно. Все зависит от обстоятельств. И только руководитель конкретного учреждения вправе решать, какие меры принимать в отношении тех, кто допускает нарушения. Главное, чтобы это осуществлялось в рамках закона.

Практический опыт позволяет выделить несколько случаев, когда работника могут уволить без «второго шанса».

Наиболее частыми причинами увольнения являются:

  • использование сотрудником клиентской базы или других контактов для личных целей или целей других людей;
  • предоставление руководителю учреждения заведомо ложной информации;
  • занятие позиции «подрывника» в отношении руководителя или его системы управления организацией;
  • неприемлемо низкая эффективность выполняемой работы и другие.

Однако увольнение за данные нарушения не является «панацеей». Поскольку всегда существуют другие меры, которые могут выполнять роль промежуточных звеньев в системе наказания. И как бы ни разворачивались события, в первую очередь руководителю стоит сверить каждый свой шаг. Это поможет избежать опрометчивых решений, не приносящих пользы ни работнику, ни руководителю, ни учреждению в целом.

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура».
Активировать доступ


Пошаговый алгоритм как уволить сотрудника учреждения

Если руководитель принял решение об увольнении сотрудника, то действовать он должен в пошаговом порядке:

  • создать для себя наиболее точную письменную формулировку причины увольнения данного работника;
  • посмотреть на увольнение как оптимальный шаг работника к дальнейшему развитию;
  • уволить сотрудника внутри себя;
  • провести беседу и рассказать увольняемому о конкретных заслугах за время работы, а также о существующих недостатках, которые привели к увольнению;
  • закрепить факт увольнения соответствующим документом;
  • расставить контрольные точки и проконтролировать факт передачи дел.

Решив прибегнуть к увольнению конкретного сотрудника, руководитель должен четко сформулировать причины, по которым он это делает. В первую очередь это нужно самому начальнику. В данном случае важно говорить себе правду. Перед проведением встречи с увольняемым составляется список его заслуг и недостатков.

Некоторые считают, что рассматривать увольнение как шаг к развитию для работника ошибочно. Это их право. Однако, если человек просто «доживает» в данном учреждении, то о каких перспективах развития можно говорить. В другой организации у него могут появиться возможности для профессионального развития и самореализации.

И не важно, соглашается ли с данной точкой зрения сам работник. Руководителю нужно помнить, что главная цель, ради которой он увольняет сотрудника, заключается в том, чтобы делать лучше человеку, а не для человека. В данном случае учреждение выступает в качестве гири, которая тянет работника вниз. И увольнение – единственный способ избавить его от этой гири.

Очень важно, чтобы решение об увольнении сотрудника было принято внутри себя. То есть директор должен решить окончательно: «Я больше не работаю с этим человеком и точка!». На этом этапе определяется дата последнего дня работы увольняемого в данном учреждении. Если все технические стороны уже приготовлены, то можно вызывать сотрудника на собеседование.

Главное условие при собеседовании – полное отсутствие агрессии. Если руководитель будет злиться, то вряд ли беседа станет конструктивной. При этом ни в словах, ни в глазах не должно читаться сомнение или неуверенность. С первых минут работник должен понять, что «приговор обжалованию не подлежит».

Важным моментом во время беседы является обеспечение откровенной обратной связи. Здесь руководителю стоит рассказать работнику о всех заслугах, которые были отмечены во время работы в учреждении. Также нужно указать на недостатки, ставшие препятствием для дальнейшего продолжения работы.

Руководитель может говорить с увольняемым о его сложившемся «имидже». При этом употреблять прямые обвинения не стоит, так как для этого должны быть доказательства. Вместо того, чтобы назвать человека сплетником, лучше сказать, что в учреждении о нем сложился «имидж сплетника».

Если руководитель беседует со скандалистом или саботажником, то в данном случае не стоит откровенно перечислять все причины увольнения. С такими людьми лучше всего применять «маневр отвлечения». То есть вместо причин, необходимо обратить внимание на следствия поведения.

На следующем этапе специалисты рекомендуют употребить фразу о том, что любой недостаток имеет свои достоинства, а любое достоинство – свой недостаток. Если, к примеру, человек сменит место работы, то может случиться, что его недостатки перейдут в достоинства. Ведь каждая организация по-своему строит бизнес-процессы. У каждой из них своя мотивация. Поэтому и достоинства, и недостатки человека всегда могут найти свое применение.

По завершении собеседования руководитель должен закрепить факт увольнения сотрудника. С этой целью он издает соответствующее распоряжение. Все необходимые документы отдаются в бухгалтерию. Дела готовятся к сдаче другому сотруднику, который будет занимать должность уволенного работника.

Как известно, увольняемый сотрудник должен отработать до своего ухода установленное законодательством время. Поэтому директору необходимо обозначить свою четкую позицию и указать человеку на то, что отработка положенного срока должна проходить в соответствии с общими требованиями и правилами. Не будет лишним напомнить о соблюдении соглашения о конфиденциальности.

В оставшееся до ухода время работник обязан:

  1. Составить план для осуществления передачи дел.
  2. Утвердить его у руководителя учреждения.
  3. Качественно в письменном виде передать другому сотруднику все дела.

На данном этапе важно конкретизировать сроки исполнения поставленных задач. Например, на проверку плана выделяется два дня, согласование плана - два дня и так далее. Иначе существует риск того, что сотрудник не выполнит поставленное задание, и объяснит это нехваткой времени.

Активируйте доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры» и читайте проверенные экспертами статьи:

Какие меры могут предупредить неэтичное поведение сотрудников

Иногда в коллективе встречаются работники, которые ведут себя неэтично. Такое поведение может принести ущерб учреждению и даже увести за собой других сотрудников. Как же в этом случае действовать руководителю? Оптимальным вариантом является недопущение подобных действий.

В первую очередь нужно дать понять такому сотруднику, что в ответ на неэтичное поведение начальник способен применять «жесткие» меры. Применение так называемых этичных ходов здесь не уместно. Поскольку, пропуская сквозь пальцы допущенные работником «вольности», руководитель может проиграть.

Действенными инструментами, которые более всего подходят в данном случае, являются:

  • возможность руководителя выписать противнику волчий билет на рынке;
  • соглашение о конфиденциальности;
  • сотрудничество с юристами, которые по первому сигналу готовы оказать помощь и так далее.

Таких инструментов множество. Каждый руководитель самостоятельно выбирает те, которые более всего подходят в конкретном случае.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.