text
Справочник руководителя учреждения культуры

Как реализовать библиотечный проект

  • 26 марта 2018
  • 348

В результате проектной деятельности у библиотеки появляются новые возможности, значительно расширяется спектр предлагаемых услуг. Из каких этапов состоит библиотечный проект? Чем характеризуется каждый из этапов? Ответ на эти вопросы можно получить в нашей статье

Библиотечные проектыВряд ли сегодня можно встретить библиотеку, которая бы не занималась проектной деятельностью или не принимала участие в различных конкурсах.

Такая деятельность способствует улучшению финансового состояния, повышает значимость учреждения в местном сообществе. Благодаря ей, библиотека формирует собственный имидж. У нее появляются новые перспективы в работе.

Какие главные свойства библиотечного проекта

Библиотечными называют проекты некоммерческого характера, основным предназначением которых является улучшение обеспечения доступа к информации как целевых аудиторий, так и населения в целом.

Главное условие эффективности таких проектов заключается в стремлении учреждения культуры к взаимодействию с другими учреждениями и некоммерческими организациями.

Примеры названий проектов, которые осуществляют современные библиотеки

Примеры названий проектов, которые осуществляют современные библиотеки
посмотреть/скачать>>

Результатом проектной деятельности является возникновение новых услуг, возможностей, структур.

Библиотечный проект отличается следующими качествами:

  • он ограничен во времени;
  • в его основе лежит процесс решения крупной структурированной проблемы, имеющий начало и окончание;
  • имеет завершенность;
  • в процессе решения проблемы реализуется определенный объем необходимых ресурсов;
  • преследует явно выраженную цель;
  • имеет социальную значимость.
Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура».
Активировать доступ


Какие этапы библиотечного проекта

Любой библиотечный проект осуществляется в поэтапном порядке:

  1. Разработка концепции.
  2. Разработка и подготовка к реализации основных компонентов.
  3. Основная работа по реализации проекта.
  4. Завершение.

Начинается работа над проектом со сбора и анализа первичных данных. После этого выявляют проблемную ситуацию и обосновывают необходимость в тех или иных изменениях.

Определить основную идею проекта можно, ответив на несколько важных вопросов. В первую очередь нужно установить, для каких категорий пользователей необходим этот проект, актуальна ли основная идея и отвечает ли она потребностям целевой аудитории.

На этом же этапе определяют цели и задачи для их достижения, а также ресурсы, время и количество финансовых средств. Важным моментом является проведение анализа окружения проекта и отбор участников. Проектная команда выбирает возможные способы решения проблемы и проводит их оценку. После выбора оптимальных путей осуществляется выработка предложений.

В настоящее время учреждения часто испытывают недостаток финансирования, а это значит, что реализовать проект за бюджетные средства практически невозможно. Поэтому на первом этапе происходит поиск дополнительных источников финансирования.

Что касается целей и задач, то их формулировка является наиболее трудным моментом на данном этапе. Цель представляет собой отдаленный результат или продукт, имеющий долгосрочный характер. Это именно то, ради чего создан проект. Оценить цель количественно невозможно.

Задачи тесно взаимосвязаны с поставленной проблемой. Решение каждой из них на шаг приближает к достижению конечных результатов проекта. По отношению к задачам можно выполнить как качественную, так и количественную оценку.

При их формулировке лучше всего использовать такие глаголы, как:

  • изменить;
  • создать;
  • объединить.

Задача должна быть сформулирована таким образом, чтобы могла отвечать следующим требованиям:

  • предусматривать конкретный срок выполнения;
  • обозначать, что и как нужно сделать для достижения результата;
  • поддаваться измерению и проверке;
  • быть выполнимой и понятной;
  • не приравниваться к цели.

Следующим этапом является разработка основных компонентов и подготовка к реализации проекта. На этой стадии назначается руководитель и формируется рабочая группа проекта. Здесь же разрабатывается основное содержание и осуществляется структурное планирование. 

То есть в этот период команда работает над проектной документацией – составлением календарных планов, графиков выполнения работ, сметы и бюджета. В обязательном порядке учитываются все возможные риски. Именно в этот момент происходит заключение договоров на финансирование.

На этапе реализации осуществляется запуск проекта, его непосредственная реализация и контроль над ней. Главным условием эффективности является успех двух первых стадий. Запуск и контроль тесно взаимосвязаны между собой.

В этот период особое внимание обращают на следующие моменты:

  1. Персональную ответственность руководителя проекта. Очень важно, чтобы он обладал гибкостью, был принципиален, имел организаторские способности.
  2. Распределение обязанностей между участниками рабочей группы. Лучше всего, если это будет происходить в соответствии с их статусом и квалификацией.
  3. Параллельную работу и выполнение должностных обязанностей участников проекта в коллективе.
  4. Организацию эффективной обратной связи с партнерами, которые являются исполнителями в данном проекте.
  5. Фактор риска, который может сказаться на запуске проекта;
  6. Несвоевременное финансирование, не зависящее от руководителя проекта.
Активируйте доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры» и читайте проверенные экспертами статьи:

В процессе работы над библиотечным проектом руководитель обеспечивает контроль за его исполнением. Он собирает фактические данные о выполнении того или иного задания и сравнивает их с теми, которые были запланированы.

На этапе завершения проекта проводится анализ проделанной работы и составляются все необходимые отчеты. Их может быть несколько или один. Обязательным является основной отчет, касающийся подведения итогов работы.

Также в этот период организовывается PR-кампании и проводятся презентации.  Кроме этого, могут быть разработаны методические рекомендации и публикации в СМИ.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.