text

День рождения 💖 журнала! Супер-скидка 🎁 🎁 🎁

Справочник руководителя учреждения культуры

Как сделать учреждение популярным

  • 13 марта 2018
  • 288

Создание клуба друзей тетра или же другого клуба для зрителей начинается с разработки положения, в котором прописывают условия вступления и все преимущества, предоставляемые участникам. В чем особенности организации и работы таких клубов, а также какие преимущества получают их участники и само учреждение культуры можно узнать, ознакомившись с данной статьей

Как организовать клуб для зрителейРабота со зрителями – это одна из наиболее важных составляющих успешной деятельности учреждения культуры. Если такая работа будет вестись на необходимом уровне, то театр никогда не будет испытывать дефицит зрителей. Кроме того, она может послужить хорошую службу при привлечении дополнительных источников финансирования.

Практика подтверждает, что отличную поддержку учреждению могут оказать различные клубы, например, клуб друзей театра и другие. Рассмотрим более подробно, как привлекает зрителей Новосибирский театр музыкальной комедии.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава библиотеки, Пример устава музея, Пример устава театра

Особенности организации и работы клубов для зрителей

Клубы для зрителей в Новосибирском театре работают уже не один год. В течение достаточно длительного периода они помогают привлечь к деятельности учреждения культуры внимание как можно большего числа посетителей.

Например, клуб друзей театра действует в течение пяти лет. Его участником может стать любой зритель, предоставивший билеты на десять спектаклей. Это могут билеты на уже просмотренные спектакли или же на те, которые он планирует посетить. Никаких финансовых взносов для вступления в клуб платить не нужно.

Каждый из желающих стать членом клуба должен заполнить анкету, в которой указываются такие данные, как:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • номер контактного телефона;
  • адрес электронной почты.
Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура».
Активировать доступ


Эти сведения нужны для того, чтобы уведомлять участников клуба о тех или иных новостях, а также о проведении различных мероприятий.

Организация клуба друзей театра начинается с разработки положения. В нем описываются условия вступления и преференции участников.

Данный документ размещают на официальном сайте учреждения, в сообществах соцсетей, на расположенных в кассовых залах стендах и других информационных носителях. Благодаря такому подходу, о создании клуба сможет узнать огромное количество пользователей.

Образец билета для театрально-концертных, культурно-просветительных организаций и учреждений

Образец билета для театрально-концертных, культурно-просветительных организаций и учреждений
посмотреть/скачать>>

Еще одним вариантом привлечения внимания зрителей является создание клуба почетных друзей театра. Например, в Новороссийском театре музыкальной комедии этот клуб организован в основном на личных контактах руководителя учреждения.

Участниками могут стать как частные лица, так руководители компаний-спонсоров. Вступление в клуб является платным. Сумма вступительного взноса в данном случае составляет 20 тысяч рублей. Для создания такого клуба, как и в предыдущем случае, необходимо разработать положение.

Его размещают на официальном сайте и средствах массовой информации. Кроме этого, данный документ высылают по электронной почте руководителям компаний, оказывающим учреждению культуры материальную поддержку на постоянной основе.

Большой интерес у зрителей вызывает фан-клуб театра. В театре музыкальной комедии он действует уже около шести лет. Его участниками являются постоянные зрители, по инициативе которых он создан.

Руководство театра не вправе самостоятельно создать такой клуб. Однако в каждом театре есть зрители, регулярно посещающие спектакли, интересующиеся всеми проводимыми здесь мероприятиями, имеющие любимых артистов и прочее.

Их интересы не заканчиваются только просмотром спектаклей. Эти зрители хотят общаться с артистами, а также другими зрителями, имеющими сходные интересы. Такую категорию зрителей можно легко вычислить на страничках театра в различных социальных сетях. Наладить с ними контакт довольно просто.

Какие привилегии участников клубов и театра

Наличие клубов приносит пользу не только театру, но и зрителям. Например, участники клуба друзей театра получают специальную карту, которой они могут пользоваться в течение двух лет. По ней они получают определенные привилегии:

  • 10-процентную скидку на приобретение билетов на спектакль и покупку товаров и услуг и партнеров театра;
  • бесплатное приглашение на посещение спектакля для двух персон. Такая привилегия предоставляется в честь дня рождения участника клуба и действует в течение двухнедельного срока после него;
  • приглашение на различные мероприятия, включая творческие встречи с артистами театра;
  • бронирование билетов на репертуарные спектакли в приоритетном порядке. Для этого обращаются к старшему администратору клуба.

Кроме всего прочего, каждый участник клуба друзей получает рассылку с информацией о проведении различных акций, реализации проектов, новых постановках и прочее.

Как организовать работу кружков и клубных формирований

Как организовать работу кружков и клубных формирований
посмотреть/скачать>>

Постоянный контакт с участниками клуба позволяет сохранять их лояльность. Главная роль в этом отводится администратору.  В его обязанности входит оповещение зрителей о творческих вечерах и генеральных репетициях. Именно он должен встречать участников на входе, вручать им пригласительные билеты, отвечать на интересующие вопросы.

Привилегии получают не только зрители, но и театр. Ведь многие участники клуба приводят в учреждение своих родных, близких, друзей или знакомых. Особое значение это имеет для театров, которые действуют в населенных пунктах с отсутствием туристического потока.

Активируйте доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры» и читайте проверенные экспертами статьи:

Зрители, которые посещают клуб друзей, оставляют в социальных сетях комментарии. А это, в свою очередь, способствует формированию положительного имиджа учреждения культуры.

Участники клуба почетных друзей театра получают бессрочную золотую карточку. Она является гарантией нескольких привилегий. Например, ее наличие гарантирует получение приглашений на все премьеры и в ложу администрации на основании предварительного бронирования.

Также участники получают право на персональные встречи с руководством учреждения культуры. Они могут забронировать билет в vip-зону зрительного зала, а также место на автопарковке. Кроме того, для таких зрителей в театре имеется индивидуальный гардероб, где они могут оставить верхнюю одежду.

Что касается преимуществ, которые получает театр, то они в основном заключаются в обеспечении материальной поддержки. Почетные друзья театра могут вносить целевые пожертвования, оплачивать услуги и товары и так далее.

Если речь идет о фан-клубе, то они имеют такие же привилегии, как и участники клуба друзей театра. Кроме этого, они могут:

  1. Принимать участие в «чайных встречах» с творческими работниками данного учреждения культуры.
  2. Проводить фотосессию.
  3. Посещать закулисную часть театра, предварительно согласовав посещение с руководством.
  4. Просматривать архивные видеозаписи спектаклей и прочее.

Фан-клуб приносит театру огромную пользу. Его участники намного активнее других зрителей посещают спектакли. При этом они вовлекают в это и своих друзей, родных, коллег, однокурсников.

Очень часто эти зрители организовывают для артистов театра персональные поздравления в честь того или иного праздничного события. Они оформляют стенгазеты, готовят интересные подарки. К церемонии закрытия театрального сезона участники этого клуба подготавливают премии симпатий по оригинальным номинациям.

Также они могут выполнять роль волонтеров, занимаясь фото- и видеосъемкой спектаклей и репетиций. Очень часто эти зрители выступают в качестве организаторов различных мероприятий – квестов, конкурсов, интерактивных программ и других.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.