Привлечение меценатов в музей: пример из опыта работы

105
Дары, поступающие в музей от спонсоров и меценатов, можно принимать только заключив договор пожертвования. Как правильно оформлять сотрудничество с дарителями? Какими способами привлечь меценатов в музей? Об этом мы расскажем в статье на примере Дарвинского музея

Пополнение фонда музеяВ перечень главных задач музея является пополнение фонда и привлечение как можно большего числа посетителей. Чтобы решить эти задачи, необходимо постоянно работать над поиском новых путей и подходов. Работа с меценатами и дарителями позволяет решить множество важных вопросов.

Однако ее осуществление требует серьезного подхода. Например, пополнение музейного фонда дарителем возможно только на основании договора пожертвования.

Данный документ станет подтверждением того, что музейные предметы или коллекции получены на законном основании. Если помощь оказывают меценаты, то она также должна быть задокументирована.

Способы привлечение меценатов

Рассмотрим более подробно на опыте Государственного Дарвиновского музея, как привлечь меценатов и дарителей в учреждение культуры. Не секрет, что в настоящее время многие музеи испытывают дефицит бюджета.

Поэтому реализовать интересный, но при этом требующий немалых финансовых средств, проект без помощи со стороны практически невозможно.

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Дарвиновский музей решил эту проблему при помощи привлечения отечественных и зарубежных меценатов.

В их роли выступают:

  • другие музеи;
  • правительственные организации;
  • бизнесмены.

Чтобы меценаты заинтересовались проектом, в первую очередь готовят пакет проектов, которые планируется реализовать. Каждый из них должен сопровождаться подробной сметой. Кроме этого, необходимо подготовить уже опубликованные отчеты о проведенных раннее проектах.

В Основах о культуре указано, что органы госвласти обязаны способствовать развитию меценатства и благотворительности. Однако в настоящее время на государственном уровне благотворителей могут поощрять только утвержденной президентом госпремией.

Получить ее можно за выдающиеся заслуги в области благотворительной деятельности. А это говорит о том, что получить ее может не каждый меценат.

Дарвиновский музей подошел к этой проблеме весьма демократично. Каждый меценат, независимо от размера вклада, получает благодарность. Информация об этом выкладывается на сайте учреждения, в средствах массовой информации и так далее.  Иногда дарители не хотят, чтобы о них узнала широкая аудитория. Такое желание обязательно учитывается.

Для меценатов здесь могут предоставляться отдельные услуги. Например, для каждого из них может быть проведена экскурсия по залам музея. Руководитель учреждения культуры самолично знакомит дарителей с наиболее интересными экспонатами.

Кроме этого, им может быть вручена  именная благодарность директора или же бессрочная карта почетного посетителя, дающая право посещать музей бесплатно.

Одним из способов привлечения в музей меценатов и спонсоров является создание клубов. Клубная деятельность в данном учреждении культуры представлена в разных форматах.

Чтобы наладить взаимодействие с обществом, здесь организован Клуб дарителей музея, Клуб волонтеров, Международный Клуб друзей музея и другие.

Рассмотрим каждый из них более подробно. Например, членами Клуба друзей могут стать отдельные личности, целые семьи и даже корпорации. Каждое из этих направлений  имеет свою градацию, то есть существует «стандартная» карта Клуба, «серебряная» и «золотая».

Владелец стандартной карты вправе бесплатно посещать учреждение в те дни, когда здесь проводятся праздники по экологии. Корпоративным членам позволено размещать логотип своей организации на сайте музея и различных музейных изданиях.

Что касается семейного членства, то здесь предусмотрено пользование семьей пакетом услуг, предоставляемых Дарвиновским музеем.

Взнос, который осуществляют члены Клуба, может выражаться в различных формах:

  • денежной;
  • в виде товаров, услуг, работ и прочее.

Чтобы стать членом этого сообщества, заполняется онлайн-заявление и вноситься взнос. Его сумма соответствует тому уровню членства, который выбран меценатом. Также стать членом Клуба друзей музея можно путем представления кандидата советом и утверждение его на заседании.

Все финансовые средства, которые потрачены в процессе деятельности этого сообщества, включаются в отчет. Результаты реализованного проекта освещаются на сайте учреждения культуры и СМИ.

Международный Клуб друзей музея действует на основании Положения и приказа руководителя учреждения. Руководство здесь осуществляет президент, роль которого, как правило, выполняет директор музея. Также данную функцию исполняет и совет. В его обязанности  входит определение условий членства в Клубе и размеров вступительного и ежегодного взносов.

Отчет о расходовании спонсорских денежных средств

Отчет о расходовании спонсорских денежных средств
посмотреть/скачать>>

Распространение информации о возможности оказания меценатской или спонсорской помощи музею также может стать средством привлечения дарителей.

О дарителях и их подарках Дарвиновский музей информирует разными способами:

  1. Через официальный сайт;
  2. В соцсетях;
  3. При помощи СМИ;
  4. Публикуя в отчетах и каталогах музейных коллекций.

Читайте бесплатно в системе Культура:



Один раз в пять лет учреждение культуры организовывается специальную выставку. На ней представлены те предметы и коллекции музейного фонда, которые получены от дарителей.

Как отличить меценатство от спонсорства

Главное отличие меценатства от спонсорской помощи заключается в том, что оказывая финансовую или другую поддержку, спонсор обязательно предусматривает встречную услугу. Например, компания финансировала один из проектов музея.

В ответ учреждение культуры разместило рекламу о продукции спонсора на своем официальном сайте. Также в ходе мероприятия внимание акцентировалось, на том, кто именно стал его спонсором.

Несмотря на довольно значимое отличие, спонсорство и меценатство имеют много общего.  И в том, и в другом случае взаимоотношения должны быть задокументированы. Спонсорская поддержка и меценатство осуществляются не только с целью повышения своей репутации.

В данном случае, благодаря подобной деятельности, они могут выйти на международный рынок не только как конкуренты. В качестве сторонника сотрудничества, который вносит свой вклад в развитие культуры, их возможности значительно возрастают.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2006–2018 ООО «МЦФЭР», медиагруппа «Актион-МЦФЭР»

      Журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» –
      практический журнал для руководителя учреждения культуры.

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник руководителя учреждения культуры».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС77-64198 от 25.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×